De réussite en gestion de projet - Champ d'application, délai et coûts

Gestion de projet La réussite dépend de l'équilibre des composantes du projet de base de la portée, de coût et de temps. Ceci est souvent appelé le Triangle Portée du projet ou de la qualité du projet Triangle. Portée, on entend la quantité et la qualité de ce qui doit être livré dans le projet. Coût désigne le coût financier du projet (matériel et ressources) et le temps se réfère à la quantité de temps dans lequel l'ensemble du projet doit être livré.

Un de mes collègues a un dicton - "Bon, pas cher ou Fast - choisir deux". Fondamentalement, ce qui démontre la relation entre ces forces du projet. Si vous voulez un projet visant à offrir une haute qualité, rapide, puis il vous en coûtera. Si vous voulez un projet pour être rapide et bon marché, alors le champ d'application devront être compromise et si vous voulez que le projet d'offrir une qualité et d'être bon marché, puis il faudra du temps pour le faire. Savoir ce que les principaux facteurs sont de votre projet peut vous aider à prendre des décisions quand le temps vient crise et quelque chose doit céder.

Parler à votre client peut vous aider à déterminer laquelle de ces facteurs sont des projets immobiliers et qui sont flexibles. Par exemple, un client peut avoir une date limite qui est immobile et la portée actuelle, il n'ya aucun moyen que vous pouvez rencontrer. Sachant que l'échéancier du projet est le principal moteur du projet, vous obtiendrez immédiatement vos deux options - la portée des ressources couper ou augmenter.

Voici quelques conseils pour la gestion de la portée, de coût et de temps.

Gestion de la portée

Champ d'application se réfère à la qualité et la quantité des produits livrables spécifiques à un projet particulier. Champ d'application, malheureusement, a tendance à augmenter à mesure que le projet progresse. Cela peut être dû à un certain nombre de facteurs. Souvent, que le projet progresse, il devient plus clairement définis et nous nous rendons compte les besoins réels par opposition aux besoins perçus nous avons basé notre estimation sur. Parfois, les gens, tant du côté client et fournisseur, peuvent se prendre dans le piège du «ça ne serait pas bonne si elle pouvait faire .....'. Nous avons donc besoin d'être constamment conscients de notre portée et de s'y tenir. Ajout de la portée des moyens augmentation des coûts en termes de budget du projet et, éventuellement, la durée du projet, chefs de projets afin de besoin sur des questions de portée:

     * Assurez-vous d'avoir un accord formel, écrit, sur la portée du projet - si la portée est «floue», vous êtes coincé dans les questions de ce qui est dans sa portée et ce qui est hors de portée. C'est plus facile quand vous pouvez clairement voir que la question proposée est une variante de ce qui est document.
     * Reconnaître l'élargissement de la portée - de connaître vos spécifications et exigences. Reconnaître une variation sur le document d'accord et de le mettre en évidence comme une question de projet.
     * Évaluer l'impact et déterminer les options. Évaluer le temps et l'impact des coûts de l'augmentation de la portée et les présenter à qui vous avez besoin afin d'obtenir une décision. Selon le degré d'autonomie du gestionnaire de projet a dans le projet que vous pourrez peut-être prendre des décisions sur le résultat vous-même. Sinon, présente les options pour les décideurs d'une manière succincte de leur permettre de prendre une décision éclairée.
     * Réviser le plan - en fonction du résultat de vos discussions, vous devrez peut-être: Supprimer d'autres fonctions pour accueillir, le temps, augmentation de l'affectation des ressources (et les coûts associés), augmenter le coût des matières d'accommodement. Quel que soit votre résultat, il le document et s'assurer que chacun est libre de l'impact sur le projet. Révisez votre plan afin de refléter les changements.


Gestion du coût et de temps

Les conseils suivants concernent à la fois le coût et le temps:

     * Estimation prudente - être en mesure d'estimer l'encontre cadre clairement défini est la meilleure façon d'aller ici, mais nous savons tous que ce n'est souvent pas la réalité. Prix fixe, à l'avant citant peut rendre cela très difficile et nous devons souvent travailler avec ce que nous avons à l'époque. Utilisez-vous et les connaissances de votre équipe de combien de temps prend une tâche, reportez-vous à des projets antérieurs. Sachez que vous aurez très probablement sous-estimer, il ne faut pas tout baser sur le meilleur des cas, vous donner un peu d'air.
     * Le temps de planification d'urgence - tenir compte de l'application d'une réserve de temps suffisante. Cette éventualité devrait être basée sur le niveau de détail du champ d'application que vous avez à travailler avec, votre connaissance de votre organisation et son niveau actuel de ressources, la taille du projet et les facteurs externes qui peuvent influer sur le projet, tels que les dépendances sur d'autres projets. N'oubliez pas de prendre en compte un examen adéquat et les délais d'approbation et de garder à l'esprit plus les gens participent à l'examen et l'approbation, plus il faut.
     * Suivi de votre projet - savoir quand votre projet est de votre position à l'extérieur des limites acceptables pour que vous puissiez rapidement prendre des mesures. Le plan de projet est votre clé de planification, le suivi et la gestion de l'outil tout au long du projet afin de vous assurer que vous regardez régulièrement et mise à jour pour refléter la réalité des faits.

Ce ne sont que quelques conseils pour réussir la gestion de projet. Bonne chance!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management-Success---Scope,-Time-and-Cost&id=3746642