Communication charismatique - Comment faire des présentations du Conseil - Part One

Conseil des présentations à de nombreux égards ne sont pas différents des présentations à d'autres publics et des groupes. Dans les présentations du conseil, vous devez le faire:

     * Avoir terminé un exercice complet et les intervenants en savent autant que vous pouvez sur les membres du conseil d'administration et de leurs attitudes;
     * Connaître votre sujet;
     * Savoir ce que vous voulez que la Commission de dire «Oui! à;
     * Trouver des «valeurs» des clés ou des «émotions», sur lequel se bloquer votre présentation;
     * La structure de votre contenu pour le rendre facile à digérer;
     * Livrer votre contenu en toute confiance;
     * Porter l'uniforme à droite et de beaux discours de vos interlocuteurs.

Il existe cependant un certain nombre d'autres considérations, vous pouvez l'adresse et les tactiques que vous pouvez choisir d'utiliser pour vous assurer que votre message soit entendu et adopté, dont la première est de décider si une présentation est la bonne façon de go.Would un rapport écrit sera une meilleure façon d'obtenir le soutien du conseil? Les rapports écrits sont utiles quand il ya un grand nombre de données techniques, un processus complexe qui nécessite un examen minutieux, ou si un certain nombre de mesures de plomb-up doivent être prises avant que l'affaire doit être déclaré ou préconisées.

Certains cadres utilisent la tactique de fournir des rapports écrits qui offrent des niveaux élevés de données et de proposer que le conseil «accepter» les rapports. Ensuite, ils complètent avec une présentation sur les «meilleures affaire.

Après avoir décidé si une présentation est le meilleur plan d'action, consultez les conseils suivants et d'idées pour déterminer ceux qui conviennent à votre situation personnelle.

Research Front-End

Dans les études menées par le Professeur Jay Conger de l'Université de Californie du Sud, il a été constaté que l'efficacité de persuasion entreprise choisirait collègues influents et de bon sens et supérieurs pour obtenir une lecture émotionnelle de leur part avant de s'engager dans des processus de persuasion. Ils question de savoir comment différentes idées et propositions pourraient avoir un impact émotionnel et logiquement sur le personnel, les supérieurs ou les membres du conseil. Cela leur a permis de reconnaître et de miroir dans leurs propositions de l'état émotionnel et les attentes de ceux qu'ils cherchaient à persuader.

Dans les présentations de société, il est logique suprême pour discuter de vos propositions au cours de la phase de développement et d'éviter la situation de «sautant» une proposition entièrement nouvelle sur votre forum. Lorsque cela est possible, considérer les points suivants:

     * Essayez vos idées premières sur les différents membres du conseil avant de les finaliser. Si vous ne pouvez pas accéder les membres du conseil, testez vos propositions sur vos collègues, chef de la direction, ou d'autres execs supérieurs dans le savez, au cours de la phase de développement de vos idées. Obtenir d'eux / lui le plus de détails sur les attitudes conseil que possible. Apporter des modifications pour satisfaire des préoccupations ou des idées exprimées.
     * Avis ou découvrir bord de la «valeur» des mots membres utilisent, tels que «les intérêts des actionnaires, la« rentabilité »,« responsabilité »des parts de marché '« crédibilité »et autres mots-clés qui se rapportent à des concepts et principes fondamentaux adoptés par votre conseil d'administration. Trouvez des façons de lier vos idées clé de la valeur que vous avez mots ont suscité. Valeur mots aussi fournir des repères que vous pouvez utiliser lorsque les rapports conseil prestation, par opposition aux mémoires.
     * Apprenez à connaître votre sujet de «deux côtés». Une audience des membres du conseil est généralement un public exigeant, où les hypothèses, les jugements et les propositions peuvent ainsi être contestées.
     * Pour éviter d'être mal préparés pour les défis, devenir l'avocat du diable de votre propre position. Recherche à la baisse de votre proposition et de construire une idée globale de l'autre côté de votre argumentation, la proposition ou une idée. Obtenez collègues pour tirer votre proposition d'intervalle, s'ils peuvent.
     * Compléter un exercice coût d'opportunité pour que vous puissiez être celui qui dit quelque chose le long des lignes de "Je m'en voudrais si je ne détaille pas les coûts potentiels et les pièges de cette proposition ...." avec des idées bien pensées sur la façon de neutraliser ou de minimiser ces coûts et les pièges.
     * Ayant une idée très claire des arguments opposés et les pièges et les clichés inhérents à votre proposition vous permettra de pré-tester la validité de votre position. Il prépare également pour vous demander ou des questions difficiles pendant et à la fin de, votre présentation.
     * Comprendre clairement le format requis. Souvent, les cadres se présenter à une réunion du conseil avec leur contenu, mais bien préparés avec peu d'idée sur le format de la présentation. Conseils, comme l'exercice de leur pouvoir (qui n'a pas siégé en dehors d'une réunion du conseil à ragoût en attendant d'être convoqué?) Et votre carte sera probablement la demande de livrer votre présentation en fonction de ses règles et pas la vôtre.
     * Assurez-vous de savoir comment le conseil aime l'information, des rapports et des propositions qui seront présentées. Schmooze une secrétaire de la Commission, demander à votre directeur général ou un membre du conseil sympathique de découvrir comment le conseil aime présentations à livrer et suivre les règles de façon rigide. En fournissant votre présentation dans un format familier vous augmentez le pouvoir de persuasion de votre présentation.
     * Savoir qui sont les tyrans et leurs chevaux de bataille sont ce. Les membres du conseil ne sont pas différents de tout autre groupe. Souvent, les membres du conseil feront des déclarations ou poser des questions tout simplement de montrer leurs connaissances. Il est sage de déterminer si aucun de vos contenus abordera les sujets de compagnie des membres du conseil. Dans ce cas vous avez besoin pour concevoir des tactiques qui soit appel à, ou de contourner, des positions particulières de chaque membre du conseil.
     * Savoir où réside le pouvoir. Que les blocs de pouvoir fonctionner au sein du conseil? En tant que directeur général, vous pouvez ainsi savoir qui des personnalités de la «Alpha» sont à votre conseil. Si vous n'êtes pas un chef de la direction, en savoir autant que vous le pouvez au sujet de la politique de puissance de votre planche. Vous êtes alors en mesure d'adapter votre contenu aux valeurs et aux croyances des alphas ou du bloc au pouvoir dominant sur le plateau.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Charismatic-Communication---How-to-Do-Board-Presentations---Part-One&id=306399