Comment mettre fin à votre présentation afin que le public sait que vous êtes Fait

Quand vous donnez une présentation, comment le public que vous avez terminé? Si vous êtes du bout des lèvres en disant: «des questions?" comme un moyen pour signaler que vous êtes fini de parler, alors vous manquez l'occasion de finir fort.

Voici quelques techniques pour mettre fin à votre présentation fortement afin que le public sait que vous avez terminé:

UTILISATION organisation claire
Comme votre écriture, votre présentation doit comporter une introduction, le corps (avec vos points d'appui), puis la conclusion. La meilleure façon d'organiser votre matériel est d'avoir un certain nombre de points, comme trois de conseil ou quatre étapes, de sorte que le public peut suivre le long et de savoir combien de points vous avez à présenter.

SET LE PUBLIC LES ATTENTES
Soyez clair et délibérer sur ce que vous faites et de dire à l'auditoire. Par exemple, dans votre introduction, vous pourriez dire: «Pour les 30 prochaines minutes, je vais partager avec vous les cinq raisons pour lesquelles nous doit remplacer le processus actuel à base de papier avec le nouveau procédé électronique. S'il vous plaît tenir à vos questions et je vais être heureux d'y répondre à la fin de la présentation, puis je vais terminer avec une étape d'action, vous pouvez prendre à l'aise avec le nouveau processus. "

FINS Eviter les manoeuvres brusques
Ne pas tout d'un coup arrêter de parler, mais plutôt donner les indices d'audience que la fin est proche, comme «en conclusion» ou «mon dernier point, ce matin, c'est ...» (Et éviter de donner «faux» signaux, comme si on disait «en conclusion," et puis passe à un autre dix minutes.)

Utilisez des mots LANGAGE DU CORPS & pour montrer que vous avez terminé
Pause avant votre dernière phrase et le rendre fort et déclarative. Terminez par une conclusion puissante comme un appel à l'action ou la réitération forts de votre message et son importance pour le public. Même si vous finissez par une question rhétorique, lui demander délibérément. Utilisez une voix forte qui est assez fort pour être entendu, établir un contact visuel, un support en toute confiance et le sourire. Lorsque vous avez fini de parler, maintenez le contact avec les yeux et votre posture pendant quelques secondes.

Des exemples de phrases CONCLUSION
• «Comme je l'ai démontré aujourd'hui, la projection de trois ans pour l'entreprise est claire et nous espérons continuer notre excellente performance."
• «Comme nous l'avons discuté aujourd'hui, il ya 5 étapes dans le processus de préparation et assurer une présentation efficace. En suivant ces étapes vous aidera à être un présentateur plus puissant et efficace."

SOYEZ PRÊT pour la suite
Parlez-en à l'organisateur de la réunion bien avant la présentation de comprendre ce qui vient après et qui vous doit de transition après vous avez fini de parler.

Ne s'arrêtent pas à «des questions?"
Si possible, éviter de prendre des questions à la fin de votre présentation - faire des changements si l'énergie loin de vous et peut également conduire à une conclusion négative, surtout si vous avez un hors-base ou hostiles question que vous avez à répondre à défensive. Vous avez aussi perdu le bénéfice d'une étroite forte si les questions que hors piste dans le silence et vous avez à dire, "... ok, pas de questions plus?"

Répondre aux questions AVANT la conclusion finale
Convenez avec l'organisateur de la réunion avant votre présentation si vous aurez le temps pour les questions. Si oui, répondre aux questions à la fin de votre présentation au lieu de la fin. Pour ce faire, vous aurez besoin d'un mini-conclusion avant de répondre aux questions que vous pouvez résumer vos points et la transition vers les questions. Puis, après vous avez terminé de répondre aux questions, la transition vers votre présentation pour une conclusion finale, qui vous permet d'avoir le dernier mot et laisser le spectateur avec un retraitement forts de votre message.

Donc, votre plan de la présentation devrait ressembler à:
• Introduction
• Corps - Point 1, point 2, point 3
o Mini-conclusion
• Questions et réponses
• La transition de retour à la présentation
• Conclusion
(Merci à conférencier professionnel et de consultation gourou Alan Weiss, qui m'a d'abord mis en place à l'idée de ne pas mettre fin à une présentation avec le format questions-réponses.)

DIRE "MERCI" si vous voulez et si c'est approprié
Certaines personnes et organisations sont très strictes quant à savoir si les présentateurs doivent terminer en remerciant le public. Je pense que de toute façon c'est très bien, tant il est logique que l'auditoire et votre choix est délibéré. Une faible, une demi-oreille "merci ..." que les sentiers hors incertitude à la fin n'est pas efficace.

La prochaine fois que vous préparez une présentation, aussi préparer et pratique comment vous allez conclure. Mettre fin à votre présentation fortement à améliorer l'efficacité de votre présentation et de signaler clairement à l'auditoire que vous avez terminé.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-End-Your-Presentation-So-the-Audience-Knows-You-Are-Done&id=5366177