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mardi 30 mars 2010

Top Conseils pour gérer un personnel mobile

La grande disponibilité de la technologie des communications mobiles a fait partie mobile de travail et de colis de l'environnement d'affaires moderne.

 
Mobile et le travail à distance présente de nombreux avantages tant pour les entreprises et les travailleurs. Cependant, elle apporte aussi avec elle une série de défis pour les employeurs qui ont la responsabilité d'assurer que la productivité et la qualité générale du travail n'en souffre pas.

 
Pour aider votre entreprise à gérer efficacement son personnel mobile, Communications Genesis ont mis au point les indications suivantes sous la main:

 


    
* Les systèmes mis en place - d'abord, et le plus important, vous devez vous assurer que vous avez la technologie en place pour permettre une effective et efficace le travail mobile doit avoir lieu. Genesis Communications propose une gamme complète de solutions pour les travailleurs mobiles. Il s'agit notamment du haut débit mobile, BlackBerry, SharePoint 2007 et Microsoft Exchange hébergement. Pour en savoir plus sur ces outils, cliquez ici.


 


    
* Définir les orientations - Se fixer des limites et des règles de terrain est essentielle pour la télécommande de travail pour réussir. Les politiques devraient être mises en place pour veiller à ce que tout le monde sait à quoi s'en tenir. Les travailleurs doivent savoir exactement ce qui est attendu et ce qui est et n'est pas jugé approprié. Par exemple, les règles sur l'internet et utilisation du courrier électronique devrait être établi.


 


    
* Faites confiance à votre personnel - Beaucoup d'entreprises mai BE ont une culture de la suspicion à l'égard des travailleurs mobiles. Certains employés mai pas confiance, ou même éprouver du ressentiment envers ses collègues travailleurs à distance. Self-personnel motivé fonctionnera tout aussi efficacement, sinon plus, de sorte que ceux dans le bureau. Il est important que tous les travailleurs d'accepter que ce soit le cas.


 


    
* Ne pas laisser la tâche du personnel orienté - Sans constante de l'orientation et l'interaction avec les collègues, le personnel peut souvent s'éloigner de la tâche à accomplir. Il est important que vous fixer des objectifs constants et ont des systèmes en place qui permettent une collaboration sur des projets avec un partage efficace des ressources. Une des façons que vous pouvez y parvenir est par l'utilisation de Microsoft SharePoint 2007.


 


    
* Veiller à visage régulier pour faire face Contact - Bien que les communications par téléphone et par e-mail peut être efficace, dans certaines situations, il n'y a pas de substitut pour les réunions face à face. Ceux-ci permettent d'avis à s'exprimer pleinement et les émotions véhiculées de manière plus efficace que par tout autre moyen.


 


    
* Conforme à l'obligation de diligence et de la santé et des consignes de sécurité - Sous Devoir de lois sur les soins, les employeurs ont la responsabilité d'assurer que les travailleurs sont en sécurité tout en travaillant. Ceci s'applique si les employés sont basés sur place ou travaillent à distance. Mobile Genesis suivi PDA et BlackBerry sont des dispositifs de repérage d'une façon que les employeurs puissent se conformer à cette exigence.


 


    
* D'intégrer pleinement l'ensemble de vos documents - Si vos travailleurs mobiles utilisent les mêmes formulaires et documents que votre cabinet sur les travailleurs, sa va de soi que les choses seront beaucoup plus simple. Xtrack workflow mobile à partir de Genesis permettra à votre personnel distant pour accéder aux formulaires tels que les factures, bons de livraison, le temps et les feuilles de présence et de la santé et de la documentation de la sécurité sur leur assistant numérique.


 


    
* Le suivi de vos travailleurs - Assurez-vous que vous savez où tout le monde est à tout moment avec Xtrack Express qui vous permet de suivre l'emplacement exact de travailleurs via leur BlackBerry.


 


    
* Assurez-vous que votre parc de véhicules fonctionne efficacement - en utilisant des véhicules Xtrack systèmes de suivi, les entreprises peuvent s'assurer que leurs flottes exercent aussi efficacement que possible. Vehicle Tracking surveille non seulement l'emplacement, mais également les habitudes de conduite ainsi que l'utilisation abusive des véhicules est éliminé. Cela peut également conduire à accroître l'efficacité des coûts ainsi que la productivité.

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