Top 5 Exigences pour les salles de conférence

Après avoir passé une décennie, l'organisation de conférences et d'événements et la vente de salles de conférence et des installations, je suis confiant en recommandant ce qui suit comme mon top 5 des exigences lors de la réservation des salles de conférence.
1. Natural Daylight --
Si vous voulez que vos délégués à faire preuve de vigilance durant la journée et de contribuer intelligemment s'assurer ensuite que les salles de conférence vous choisissez de bénéficier d'une lumière naturelle abondante.
2. Air conditionné --
Stuffy salles de conférence race fatigue. Assurez-vous que la salle est entièrement climatisé pour lutter contre les contributions pauvres de vos délégués. Un air climatisé central chambre peut apporter le réconfort aux délégués.
3. Chambres spacieuses --
Évitez la surpopulation et de garantir vos délégués ont suffisamment d'espace pour circuler et de respirer. Le manque d'espace réduit la ventilation et entraînent à terme la fatigue. Les chambres spacieuses peuvent certainement apporter plus d'énergie pour les délégués.
4. Equipement --
Salles de conférence spécifique devrait venir équipés de projecteurs, des écrans et des tableaux à feuilles mobiles. Salles de conférence spécifique devrait inclure le matériel dans les taux de délégué, assurez-vous de magasiner pour trouver la meilleure transaction possible de réaliser des économies sur l'équipement.
5. Proximité --
Assurez-vous que la salle de conférence principale se trouve à proximité des salles de syndicat, centre d'affaires et des domaines tels que le restaurant et lounge. Personne ne veut perdre un temps précieux à la négociation de leur chemin à travers les couloirs sans fin ou traîner à l'autre bout du lieu de profiter d'une pause café.
Les prescriptions ci-dessus sont indispensables à la réussite de chaque conférence, cours de formation ou événement. Utilisez ces points comme une liste de contrôle et il sera très certainement contribuer à la productivité de vos participants et, finalement, d'améliorer le retour sur investissement.