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samedi 27 mars 2010

Production et pointeurs pour votre prochaine conférence

Combien de fois avez-vous réveillé en sueur froide, s'inquiète de savoir si votre séance d'ouverture de travail de la façon dont elle, aos supposed to? Nous, Äôve tous entendu des histoires de cauchemar assez de présentations mal tourné pour savoir que cela est une préoccupation commune. Voici quelques conseils rapides pour la planification de conférences qui peuvent vous aider à éliminer les problèmes potentiels lors de votre prochain événement.
Votre Présentateurs
Vérifiez toujours avec les présentateurs de l'équipement dont ils auront besoin pendant leur présentation. Sont-ils apporter leur propre ordinateur portable? Quel type d', Äúclickers, Au-ce qu'ils aimeraient utiliser pour faire avancer leurs présentations? Auront-ils besoin des pointeurs laser?
Avoir de l'eau en bouteille à la disposition des diffuseurs en tout temps. Un haut-parleur, aos gorge peuvent devenir très sèche après une courte période de temps. Une bouteille d'eau fournira soulagement bienvenu.
Don, aot oublier de répéter! Ayant un galop d'essai, surtout si elle est un événement majeur, peut garantir que tout petits problèmes sont traités à l'avance.
Gardez les présentateurs de calendrier en mettant à un moniteur étage minuterie devant de la scène.
Les conférenciers invités apportent une dimension supplémentaire à votre conférence. Un commentateur expert ou un journaliste de votre industrie peut offrir un point de vue indépendant sur le marché et les performances de votre rapport et la position.
Your Audience
Pour un auditoire d'entrer avec vous sur votre voyage de réunion, un thème peut aider à regrouper tous les éléments ensemble. Penser de façon créative!
Pour faire un réel impact, le traitement des présentations réunion comme un spectacle au lieu de simplement une façon de livrer l'information. Les clips vidéo, des démonstrations et participation du public peuvent souvent faire l'affaire.
Votre Production Crew
Choisir des fournisseurs qui vous avez confiance - et donc leur faire confiance. Ils savent ce qu'il faut pour faire le travail et vous dira quand des décisions en apparence modeste, ne pourraient avoir un impact indésirable.
Demandez un calendrier de production. Il est l'un des documents les plus critiques pour votre équipe de production dans les jours précédant un événement. Les responsabilités de chaque membre de l'équipe de production doit être définie précisément et dans l'ordre chronologique. Le calendrier doit aussi inclure tous les détails essentiels que vous avez communiquées au producteur ou de l'audio / gestionnaire de visuels.
Vos Logistics
Pour une visibilité maximum, le bas de l'écran doit être d'au moins 48 "de la parole.
Équipement sans fil fonctionne sur piles, donc soyez sûr d'avoir des piles de rechange sous la main.
Le nombre de points de vente visible dans un espace de manifestation n'est pas liée à la quantité d'énergie électrique disponible. Équipement audio-visuel prend beaucoup de puissance et peut submerger les circuits, même dans la plus grande salle de bal. Demandez ce que les capacités électriques sont dans chaque salle de réunion avant de choisir l'équipement.
Soyez souple. Les choses vont changer milieu du courant. Être ouvert d'esprit et aller avec le flot.
Même si vous pouvez, d'AOT de contrôler toutes les variables, un peu de préparation supplémentaire peut aider à mettre votre esprit à l'aise et vous assurer que votre prochain événement va beaucoup plus en douceur.

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