Cet article décrit cinq types de décisions (et deux niveaux au sein de chaque type). Les
gestionnaires et les dirigeants peuvent utiliser cet outil pour
clarifier les types de décisions qui sont prises tous les jours - et
les rôles respectifs que les gens jouent à les faire. Il s'agit d'un outil précieux pour améliorer la communication organisationnelle et la performance.
Présentation
Il existe cinq types de décisions, avec deux niveaux au sein de chaque type:
Autocratiques-I
Vous prenez la décision par vous-même en utilisant les informations dont vous disposez.
Autocratiques-II Vous obtenez des informations d'autres (ou autres) et de décider par vous-même.
Consultative-I
Vous
impliquer d'autres personnes individuellement, en partageant les
questions et d'obtenir leurs idées, suggestions ou recommandations, et
puis vous décider.
Consultative-II
Vous
impliquer d'autres personnes comme un groupe par le partage des
questions et d'obtenir leurs idées, suggestions ou recommandations, et
puis vous décider.
Consensus-I
Vous
impliquer une autre personne en partageant les questions, et puis vous
la fois produire et évaluer des options et prendre une décision par
consensus. (Vous avez tous deux d'accord).
Consensus-II
Vous
impliquer d'autres personnes comme un groupe par le partage des
problèmes, et alors tout générer et évaluer des options et prendre une
décision par consensus du groupe. (La grande majorité du groupe est d'accord.)
Délégué-I
Vous
déterminez qu'un autre individu a les données et de jugement pour
prendre la décision, de sorte que vous le déléguer et accepter ou
soutenir la décision prise. (Vous mai demander à être consulté au sujet de la décision.)
Délégué-II
Vous
déterminez qu'un groupe dispose des données et de jugement pour prendre
la décision, de sorte que vous le déléguer et à accepter et soutenir
les décisions qu'ils prennent. (Vous mai demander à être consulté au sujet de la décision.)
Démocrate-I
Vous
faites partie d'une décision de nomination prise de corps dans lequel
les décisions sont prises par un vote majoritaire (ou une autre norme).
Démocrate-II
Vous
faites partie d'une décision d'élus de prise de corps dans lequel les
décisions sont prises par un vote majoritaire (ou une autre norme).
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Les
dirigeants et les gestionnaires peuvent utiliser cet outil de diverses
façons à améliorer la prise de décisions organisationnelles et de
communication. Parmi eux:
? Lors de prendre des décisions, une attention particulière à votre rôle de gestionnaire de décision. C'est votre travail pour clarifier le processus décisionnel global, ainsi que les différentes étapes le long du chemin. Jetez
un oeil à une décision à venir et de communiquer par écrit à chacun ce
rôle qu'ils auront à jouer - et ce que le processus sera. (Voir notre outil connexe: Trois étapes pour Flawless prise de décision.)
? Lorsque
des décisions de gestion, une attention particulière à la distinction
entre une décision consultative et une décision consensuelle. Beaucoup de gestionnaires parler de "parvenir à un consensus», parce qu'ils estiment qu'elle rendra les gens se sentent mieux. Mais
le résultat peut être une perte de confiance, surtout si vous parlez de
consensus tout en conservant le droit de prendre la décision vous-même.
Les gens se sentiront mieux si vous êtes honnête et claire sur leurs rôles. Il n'ya pas de place pour les faux consensus.
? Portez une attention particulière ainsi que sur la signification d'une décision du délégué. Une
décision n'est déléguée lorsque vous, la personne qui fait la
délégation, sont prêts à aller de pair avec le résultat, même si ce
n'est pas ce que vous auriez fait. Si vous avez retenu une «carte maîtresse», puis il n'est pas vraiment déléguée, mais une décision de consultation.
? Si une décision est déléguée à vous, ne supposez pas que vous devriez le faire toi-même. Vous devenez aujourd'hui le directeur de décision et ont à gérer le processus. Consultation avec des personnes clés (y compris la personne ou l'équipe qui l'a déléguée à toi) est une étape cruciale.
? Enfin,
rappelons que dans une décision de consultation, vous devriez obtenir
les commentaires des personnes si elles vont être fortement affecté par
la décision. Et si les gens sont concernées, les compétences spéciales, elles devraient également être consultés.
Voici deux autres manières que vous pouvez utiliser cet outil:
1. Révision
d'une décision passé qui ne va pas bien pour voir où la communication
en panne, et mis la confusion po Demandez aux gens quels sont les
systèmes de communication et de règles de base doivent être en place
pour s'assurer qu'elle ne se reproduise pas.
2. Jetez
un oeil à une décision à venir qui implique toute l'organisation - et
élaborer des stratégies de communication pour s'assurer que chacun
comprend son rôle dans cette décision.
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