Conseils pour gérer des équipes projet

Techniques de gestion de projet et les méthodologies sont importants pour assurer la clarté et de se concentrer à l'établissement de votre projet, mais la façon dont l'être humain au centre des travaux du projet, ensemble, peuvent considérablement influer sur la réussite du projet. Voici dix conseils qui vous aideront à améliorer l'efficacité de l'équipe projet, vous êtes chargé d'établir et de gestion:

   1. Mettre en place une équipe équilibrée: en identifiant les membres de l'équipe de projet à la fois l'expertise technique de droit ainsi que d'un large éventail de communication et de styles de réflexion. Cet équilibre ne peut être identifié au moyen de questionnaires passé que les membres potentiels du projet d'équipe mai ont pris, par exemple Belbin Rôles d'équipe ou M.B.T.I. Myers Briggs Type Indicator ou de vos propres observations.
   2. Garantir la clarté et «adhésion» aux objectifs du projet. Indépendamment de l'ancienneté ou l'expérience au niveau des membres du projet d'équipe, chaque personne a besoin d'être totalement claire et déterminée à atteindre les objectifs du projet. Fournir à l'équipe à l'occasion de soulever des préoccupations ou des questions très tôt dans le projet publiquement ou en privé avec vous devriez éviter d'éventuels effets négatifs liés à l'absence d'engagement. Toute "vibes" ou des comportements négatifs doivent être explorées pour assurer immédiatement la question peut être résolue. Obtenir votre équipe impliquée dès les premiers stades de la planification du projet aidera grandement.
   3. Assurer un soutien de gestion en ligne. Au moment de choisir les membres de l'équipe de projet de différents départements, il est essentiel d'obtenir leur support en ligne et les gestionnaires engagement envers le projet et la date à laquelle le projet devra renvoyer à des réunions de projet, la recherche et des actions concertées. Identifier avec le supérieur hiérarchique toutes les zones potentielles ou les moments de conflit avec le travail du membre de l'équipe ou de l'engagement personnel.
   4. Établir un code d'équipe. À la première réunion l'équipe du projet s'appuiera sur le groupe à identifier les comportements qui aideront l'équipe de projet. Cela peut se faire simplement en capturant les attentes du chef de projet »et« attentes de chaque membre de l'équipe 'sur le tableau-papier. Ceux-ci peuvent ensuite être dactylographiées et distribuées à l'équipe et utilisé comme un rappel au début de chaque réunion. Tout écart de ces comportements peuvent alors être constructive contestée renvoyant au code de l'équipe.
   5. Reconnaître les étapes du développement d'équipe. La recherche montre que toutes les équipes passent par différents stades de développement pour atteindre des performances optimales, et de toute façon qualifiés et expérimentés de chaque membre de l'équipe, la dynamique de groupe varie pour chaque nouvelle équipe. Vous devrez adapter votre style de leadership (à partir d'une directive à l'approche de consultation) à chacune de ces étapes pour que vous obteniez l'équipe a rapidement et efficacement à travers les trois premières étapes (formation, prenant d'assaut et Norming) afin de s'assurer qu'ils sont au maximum de performance en le plus vite possible.
   6. Utiliser un facilitateur de facilitateur neutre meetings.A critique pour aider l'équipe du projet se mettre en route ou de progrès à un stade critique, comme la génération d'idées ou de prise de décision peut aider l'équipe du projet a énormément. Sinon, développer vos compétences propres à l'animation de groupes, pour vous assurer que vous avez trouvé le meilleur de l'équipe projet.
   7. Utiliser tous les réseaux internes et externes. Avec l'équipe de projet, d'établir dès le début du projet, qui d'autre peut vous aider avec vos objectifs de projet par exemple de mener des recherches, vue sur les meilleures pratiques, solliciter des opinions et d'apprendre des expériences passées. Rechercher dans l'ensemble de l'organisation avant de regarder à l'extérieur, car il n'y mai-être d'autres qui ont affronté des problèmes similaires ou si vous voulez unir leurs forces, comme ils le souhaitent à répondre à l'objectif du projet. Tout à coup, vos ressources de mai ont augmenté!
   8. Communiquer avec les intervenants clés. Dans le même temps que vous identifiez qui peuvent vous aider, demandez-vous qui sont vos principaux groupes d'influence pour ce projet porteur de projet à-dire, propriétaire du projet, des intervenants clés et planifier votre stratégie de communication pour vous assurer d'avoir leur plein engagement et soutien tout au long du projet.
   9. Planifier la façon de célébrer le succès de l'équipe projet. Aider l'équipe à la réussite de visualiser le décalage du projet, tout les objectifs sont encore à définir, préciser ou communiquées, permettra d'augmenter votre taux de réussite et faire les membres de l'équipe se sentent valorisés depuis le début et donc plus susceptibles de bien répondre aux défis futurs que mai avant la ponte. Considérez comment vous allez fêter le succès du projet à la fin de ce projet impliquant tous les intervenants clés ainsi que d'assurer le promoteur du projet est présent à remercier l'équipe personnellement.
  10. Examen, l'équipe d'apprentissage sur une base régulière. En temps opportun, des examens réguliers dans votre plan de projet fera en sorte que l'équipe de projet de travail de la manière la plus efficace et permettra de développer l'esprit d'équipe et, finalement, leur attachement au projet. Sélection de quelques-unes des questions simples ci-dessous dans le cadre de l'examen d'apprentissage peut aider, vous et l'équipe du projet:

    * Quel succès avons-nous atteints jusqu'ici?
    * Comment avez bien nous avons travaillé ensemble à ce jour?
    * Comment pourrions-nous travailler de manière plus efficace pendant le reste du projet?
    * Comment pourrions-nous améliorer notre équipe de travail pendant le reste du projet?
    * Quel soutien supplémentaire est nécessaire pour assurer ce projet est un succès?
    * Quelles contributions ont particulièrement aidé / entravé le projet se concrétiser avec succès?