10 façons de réduire des coûts d'entreprise sans fil

Dans l'économie actuelle, les entreprises font tout ce qu'ils peuvent pour réduire les dépenses. L'un des moyens les plus efficaces pour réduire les coûts est en évaluant votre réseau sans dépenser. Avec un peu d'attention, vous pouvez réduire les coûts, gagner un temps précieux, et obtenir une poignée sur vos actifs sans fil.
Développer et maintenir une liste de tous les appareils appartenant à la société
La première étape est d'obtenir vos bras autour de la situation actuelle sans fil pour votre entreprise. Utilisation de vos factures sans fil, de compiler une liste de tous les périphériques sans fil qui sont payés par l'entreprise. Inclure: nom, prénom, département ou unité de la hiérarchie, des numéros sans fil, et le transporteur. Si possible, vous devriez également ajouter le modèle de l'appareil, d'un plan sans fil, ainsi que toute information spécifique à votre organisation.
Puis, regardez la liste. Consulter les chefs de département et les utilisateurs finaux sur les comptes douteux. Sont les utilisateurs qui travaillent toujours pour l'entreprise? Est-il judicieux pour tous les utilisateurs de votre liste pour avoir un téléphone portable d'entreprise? Ont-ils besoin d'un Blackberry ou un téléphone cellulaire sera suffisante? Cartes de connexion peut être partagée entre un groupe?
Cette mai prendre un certain temps. Toutefois, non seulement il va vous aider à identifier des économies immédiates, c'est une étape nécessaire au maintien d'un environnement d'entreprise saine, sans fil.
Si vous avez trop de lignes pour entreprendre ce projet, pensez à l'externalisation de ce à une entreprise qui se spécialise dans les services de gestion de la mobilité. Un prestataire de bonne volonté ont les outils et l'expérience nécessaires pour rendre ce processus plus facile.
Contrôle des marchés
Tous vos efforts de construction de la liste des appareils appartenant à la société va rapidement percer à moins que vous contrôlez l'achat de nouveaux appareils sans fil. Personne ne devrait être en mesure d'aller chercher le téléphone le plus cher avec un plan à prix élevés sur quelque support qu'ils le souhaitent. Contrôle de passation des marchés sera un souci de cohérence l'expérience des utilisateurs finaux, un environnement sécurisé, et un soutien réduit et des coûts d'équipement. Vous avez besoin de contrôler les types de dispositifs et de plans qu'un utilisateur peut choisir.
Ceci peut être accompli de plusieurs façons différentes. Les petites entreprises ont souvent un point de contact unique qui, avec leurs autres fonctions, s'occupe de l'approvisionnement des dispositifs sans fil.
Mi mai moyennes entreprises ont une personne ou un service dont la seule responsabilité est celui des marchés sans fil et l'utilisation d'une politique sans fil. Ou alors, ils mai engager une tierce partie.
Enterprise entreprises sous-traitent normalement les marchés sans fil et la gestion à un tiers fournisseur géré la mobilité.
Mettre fin à des dispositifs sans fil avec peu ou pas
Parfois, lorsque les positions sont résiliés ou salariés quittent l'entreprise, le téléphone est retourné, mais le plan lui-même n'est pas annulée. Vous trouverez également mai, après avoir regardé vos factures sans fil, que d'un téléphone ou une connexion carte n'a pas été utilisé depuis des mois. Quelqu'un utilisant seulement une poignée de minutes mai être en mesure de se passer de ce service. Nous ne cessons jamais d'être étonné par le nombre de nos clients paient pour les téléphones portables ou des cartes de connexion pour les employés qui ont quitté l'entreprise ou des mois voire des années auparavant.
Adopter et appliquer une politique d'entreprise sans fil
Une politique sans fil est un must pour toute organisation avec des téléphones d'entreprise en propriété exclusive. Il devrait être faite par écrit et facilement disponible.
Une politique sans fil d'entreprise définit les règles et les politiques pour les dispositifs de l'entreprise sans fil. Il convient de restrictions d'État à des fins personnelles y compris les limites sur le stockage de la musique, des photos et autres informations personnelles.
Il doit également définir les politiques pour le recrutement de nouveaux dispositifs et ce qui est acceptable utilisation de ces appareils dont le texte et utilisation des données. Enfin, il convient de décrire ce qui devrait arriver avec l'appareil et la ligne de service lorsque l'employé quitte l'entreprise.
À nous le téléphone et le numéro de téléphone
Rappelez-vous toujours que les dispositifs sans fil et le numéro de téléphone sont des atouts. Appartenant à ses employés les téléphones peuvent être une énorme responsabilité pour une entreprise. Leur numéro de téléphone est là avec les clients, prospects et fournisseurs. Si elles partent, ils peuvent prendre les données, listes de contacts, et surtout, le numéro de téléphone avec eux.
En outre, un employé en charges l'usage du téléphone peuvent être difficiles à suivre. Sont-ils vraiment l'utiliser pour l'entreprise? Sont leur coût élevé en raison d'un hors de contrôle de texte problème de messagerie? Sont-ils sur un plan optimisé en fonction de leur utilisation?
Une autre considération est rabais de quantité. Si vous payez pour l'utilisation du téléphone de toute façon, vous pouvez tout aussi bien aider votre escompte de volume d'entreprise.
Consolider les transporteurs
Quand la couverture est comparable, en consolidant à un ou quelques transporteurs est le meilleur. Non seulement cela rend-facturation beaucoup plus facile, mais vous aurez plus élevés des escomptes de volume et il peut aider lors de la négociation des contrats.
Pool minutes
En mettant en commun quelques minutes plutôt que d'avoir à chaque utilisateur sur leur propre plan, vous pouvez réduire considérablement vos dépenses globales, la hausse de 40%. Vous mai ont utilisateurs qui vont toujours au-dessus de leurs procès-verbaux et des utilisateurs qui n'utilisent jamais la totalité de leurs minutes. Avec des plans mis en commun, ces équilibre, afin de réduire les frais consommations et des déchets. Cette mai faudra consolider plusieurs comptes avec votre transporteur.
Négocier des contrats sans fil
La concurrence est élevée parmi les transporteurs sans fil. Souvent, ils sont prêts à travailler avec vous sur vos coûts sans fil pour gagner votre entreprise. Il y mai être des escomptes de volume, les programmes de fidélisation, ou des spéciales inédites que vous pouvez tirer profit. Vous ne saurez jusqu'à ce que vous les contactiez.
Pour les grands comptes, vous mai souhaitez externaliser la négociation du contrat à une société de gestion de la mobilité qui a initié l'expérience et les informations nécessaires pour vous obtenir le meilleur accord possible.
Mettre en place un dispositif pour la piscine Phones International
Plutôt que de payer plus pour ajouter des services d'itinérance internationale à chaque téléphone pour chaque utilisateur qui pourrait un jour Voyage sur les mers, d'examiner une piscine de dispositifs internationaux. Avant qu'un utilisateur se déplace, ils vérifient simplement un téléphone de la piscine et faire parvenir leur téléphone cellulaire les appels nationaux pour le nouveau numéro.
Plus, il ya des téléphones spéciaux disponibles qui sont spécifiquement conçus pour Voyage international. Ces téléphones peuvent considérablement réduire vos coûts d'itinérance internationale.
Envisager l'externalisation de gestion sans fil
Lorsqu'ils atteignent un certain nombre de lignes, de nombreuses entreprises choisissent d'externaliser leur gestion sans fil à un tiers. Une bonne entreprise de gestion de la mobilité connaît l'industrie du sans fil intérieur et extérieur et qui peuvent payer pour ses services et de plus en abaissant de manière significative vos factures sans fil, en réduisant les coûts des ressources humaines, et qui vous permet de contrôler votre environnement sans fil.
Grâce à l'optimisation plan tarifaire et la négociation du contrat, un prestataire spécialisé peut réduire considérablement votre connexion sans fil dépenser. Après l'optimisation initiale, ils peuvent continuer à limiter les coûts en identifiant les utilisateurs de grande utilisation, le contrôle des achats, et le dévoilement de dispositifs inactifs.
En outre, un fournisseur de gestion de la mobilité peut sauver des centaines d'heures de ressources humaines par la manipulation de l'appui technique ainsi que des déménagements, les ajouts, modifications et mises hors service. Ils peuvent aussi fournir une vision en tout ce qui arrive à un actif.
Troisième partie aux sociétés de gestion de mobilité ne sont pas appropriés pour chaque entreprise. Seulement, vous savez combien de lignes vous pouvez gérer efficacement en interne.