Survivre à la planification Présentation en 4 étapes simples

présentation Big up à venir? Vous êtes sans doute wracking votre cerveau, et peut-être vous arracher les cheveux à essayer de planifier la meilleure façon de présenter votre histoire.

Si vous avez une marge de manœuvre dans votre présentation, voici comment le processus va habituellement:

Vous prenez une énorme quantité de données et de le jeter sur votre bureau ou de bureau. Puis, tout en lutte de l'éléphant, tu te souviens un peu de nouvelles qui devraient être ajoutés au mélange. En plus de cela, vous avez probablement quelques ajouts d'urgence et «must-haves 'de votre patron ou de l'équipe.

Maintenant, en plus d'un immense gâchis, vous avez un mess supplémentaires énormes.

Souvent, les professionnels avec qui je travaille commencer avec 300 à 400 lames. Je sais. C'est assez pour vous donner un mal de tête juste à y penser ça!

Pour éviter le pire et de survivre au processus de planification, je voudrais que vous changer de vitesse. Adopter une approche différente de la préparation de votre sujet de présentation. Il est facile, rapide, et meilleur de tous, seulement quatre étapes.

Étape 1. Prenez le temps supplémentaire

Une des parties les plus critiques de la planification de votre présentation commence avant de commencer. Redoublez de prudence et de prévoir du temps supplémentaire. Focus sur l'idée seule critique que vous souhaitez partager.

Si vous accorder plus de temps pour définir votre message le plus important, vous épargner des heures de temps de planification. Cela peut se traduire à des victoires importantes comme profiter de vos nuits, week-ends, et avoir du temps à passer avec les amis et la famille.

Je ne plaisante pas! Si vous vous concentrez sur une idée simple et mémorable unique, la planification de votre présentation entière sera plus rapide, plus facile - et beaucoup plus élevé de qualité.

Étape 2. Audience évaluer les besoins

Même si vous avez la présentation d'un «passe-partout», il verse à s'adapter et à ajuster votre histoire en fonction des besoins du public. En outre, même avec des présentations génériques, vous voulez être sûr que vous frappez le ton juste, le partage de bon niveau, et de fournir la bonne quantité de détails pour chaque public.

Parler avec votre contact est le moyen le plus rapide pour déterminer les besoins du public. La plupart des intervenants professionnels et les présentateurs font de cette partie de leur connexion initiale avec un client.

C'est aussi simple que curieuse, "Parlez-moi de ce public spécifique ..."

Étape 3. Élaborer une présentation That Matters

Le choix d'un sujet est tout au sujet présentant ce qui importe le plus à votre public. Si vous parlez à des experts financiers, l'accent sur les chiffres. Si vous parlez à des ressources humaines, l'accent sur le développement des talents et de futurs leaders. Si vous vous adressez directeurs de formation, accent sur le transfert des connaissances.

Comme vous affiner votre présentation en fonction de votre public, une drôle de chose se passe. Vous commencez à penser, parler et l'adresse des actions qui sont importantes pour ce groupe. Votre présentation essentielle peut consister en un contenu similaire. Mais la façon dont vous envisagez votre message peut varier en fonction de l'orientation de votre auditoire.

Voici un indice: à partir de l'endroit qui est le plus intéressant de votre auditoire. Partager faits et les tendances importantes. Insérez nouvelles et critique tout le monde parle des histoires. Focus sur ce qui est le plus important pour les participants dans la salle.

En vous connectant à droite forte au début, vous serez en mesure de participer à une conversation active avec vos clients et prospects.

Étape 4. Concentrer sur les flux

Les meilleures histoires et des présentations circuler facilement. Il n'y a pas déviés bizarre ou détours. Il n'ya pas de bits chouchou ou laineux qui laissent le public demande si un étranger en marchant

Les meilleures présentations offrent un flux irrésistible qui combine la logique à la créativité. Pour vous assurer que vos histoires ont un flux rythmique solide, utiliser un storyboard pour planifier votre message.

Un storyboard est une représentation étape par étape visuelle des éléments clés de votre présentation. De travail visuelle, vous pouvez repérer les zones qui sont redondants ou égaré. Puis, tout en supprimant ou en déplaçant un article, vous pouvez créer un flux de main de maître impérieux.

En bref, suivre ces quatre étapes lorsque vous préparez un discours, terrain ou de présentation. Votre public vous récompensera en écoutant, en applaudissant et en achetant ce que vous avez à offrir.

Big présentation imminente? Engagez votre public avec une nouvelle facile à utiliser le système de narration visuelle

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Surviving-Presentation-Planning-in-4-Easy-Steps&id=5054001