Public Records: Qu'est-ce qu'ils sont et où les trouvez-vous?

Types de documents publics

Les documents publics de prendre de nombreuses formes, allant des certificats de naissance et de décès aux dossiers militaires et des biens. Essentiellement, tout ce qui est enregistré par une ville, département, région, ou un organisme fédéral pourrait être à la disposition du grand public. Le Freedom of Information Act et la Loi sur la vie privée sont deux lois fédérales qui décrivent les types de données et d'informations connexes qui sont à la disposition du public. Parce que tant d'organismes sont impliqués dans l'enregistrement d'événements comme les naissances, décès, mariages, adoptions, les poursuites, les condamnations pénales, deliquencies impôt, l'impôt foncier, et ainsi de suite, un nombre égal d'agences sont impliqués dans le stockage et la gestion de ces dossiers. De ce fait, trouver des documents publics spécifiques implique d'abord de savoir si l'information est gérée localement ou au niveau du comté, état, ou au niveau fédéral.

Recherche d'enregistrements publics au niveau local

Les données publiques au niveau local est généralement liée à des dossiers des organismes publics tels que les minutes réunion du Conseil municipal, les ordonnances, les demandes de bulletin de vote, et les permis de construction locaux. La plupart des dossiers personnels comme le mariage et les certificats de naissance sont traitées au niveau du comté ou de l'État. En plus de dossiers de la Ville, ne négligez pas la possibilité de trouver des registres locaux des églises et des cimetières.

Recherche d'enregistrements publics au niveau du comté

Pour les naissances récentes, les décès, les mariages et autres événements impliquant l'information du public, le bureau du greffier du comté peut être votre premier arrêt. Ces documents sont délivrés au niveau du comté mais finalement, ils sont transférés à l'Etat. Si vous avez besoin pour trouver plus de naissance, la mort et des actes de mariage, votre prochaine étape est l'état. Notez que vous devez rechercher dans le comté ou l'état où l'événement a eu lieu. Par exemple, si la personne dont le certificat de naissance, vous devez trouver est né récemment dans la ville de San Diego, vous devez comparer cet enregistrement du comté de San Diego évaluateur / Enregistreur / bureau de comté du greffier. Si le certificat n'est plus le dossier au bureau du greffier du comté, votre prochaine étape serait de contacter le Service de la Californie des services publics de santé Bureau de l'état civil.

Recherche d'enregistrements publics au niveau des États

Tous les États ont un bureau qui gère l'information du public. Ce bureau est généralement partie du département de l'état de santé publique et peut être nommé «Bureau des Statistiques de l'état civil." Parce que les noms ne varient légèrement, la tête sur le site de votre état et d'entrer l'expression «documents publics» dans la case de recherche et vous trouverez probablement la division correcte ou d'un bureau de manipulation de ces statistiques d'état civil. Pour obtenir une copie des certificats de naissance, certificats de décès, certificats de mariage, et d'autres documents publics, vous devez remplir une demande pour l'enregistrement. Vous pouvez avoir besoin de vérifier que vous êtes qualifié pour demander que le dossier. Par exemple, si les données sur les naissances que vous avez besoin n'est pas dans le domaine public, vous devez être en mesure de prouver que vous disposez d'un droit d'y accéder. En général, si vous êtes la personne nommée sur le certificat de naissance, le tuteur légal de la personne, ou le représentant légal de la personne, vous êtes qualifié pour demander l'information. Attendez-vous à payer une petite taxe pour la copie du document ainsi qu'une taxe de recherche pour le positionner.

Recherche d'enregistrements publics au niveau fédéral

dossiers fédéraux comprennent les dossiers militaires, des dossiers judiciaires fédéraux, les dossiers d'immigration, et autres documents relatifs aux questions fédérales. Comme l'état et de comté des dossiers de recherche, vous devrez contacter l'agence spécifiques impliqués. Par exemple, saviez-vous que vous pouvez exécuter une vérification des antécédents criminels du FBI sur vous-même par le FBI? Une autre bonne référence pour la recherche fédérale est Archives.gov où vous pouvez rechercher des documents fédéraux.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/5198814