Présentations virtuelles qui fonctionnent

Les dirigeants des entreprises du Fortune 100 sont de diriger leurs organisations de mener davantage de réunions en utilisant un logiciel de conférence électronique (par exemple, Adobe Acrobat Connect Pro, WebEx). communicateurs techniques sont concernés que les limitations du milieu diminueront grandement l'efficacité de leurs présentations. Ils veulent se préparer à élaborer et conduire des réunions électroniques qui sont convaincants, interactifs, et de motivation.

Je crois que ce n'est pas le milieu qui crée la communication convaincante; ce sont les stratégies de communication utilisés. Les réunions électroniques ont plusieurs inconvénients inhérents (par exemple, le manque de feedback visuel, l'interaction sociale plus difficile), mais il ya aussi des points forts (par exemple, la possibilité de collaborer sur de grandes distances sans limite dans le temps). La flexibilité et la créativité permettent la communication technique à reproduire tous les avantages d'une réunion physique à une réunion virtuelle.

Pour suivre sont une mine d'idées qui sont utiles dans l'organisation de réunions virtuelles.

Capter l'attention du

Commencez votre rencontre virtuelle avec une introduction bien pensés. Présentez-vous et, si le temps le permet, inviter les participants à se présenter. Demandez-leur de l'information d'arrière-plan social, y compris les intérêts professionnels et personnels et les loisirs. Postez des photos de votre image et, si possible, des participants. Utiliser des méthodes innovantes pour la collecte et le partage des informations de base participant (par exemple, correspondant à des expériences uniques avec le participant le cas).

Établir la pertinence

participants du sondage afin de déterminer leur origine et de l'intérêt dans le sujet. Utilisez une grande variété de médias. Ceux-ci peuvent inclure des animations, des informations générales, des actualités, des bandes dessinées, articles, questions suscitant la réflexion, des citations et des histoires.

Présenter une information

Incorporer les mêmes types de présentation multimédia qui vous le feriez dans un face-à-face de présentation. Utiliser différents types de médias tels que textes, graphiques, animations, vidéos et présentations multimédias, des illustrations, des diagrammes, des schémas, des modèles, des présentations audio, et des objets concrets. Toujours référence au calendrier des réunions que vous avez présenté au début de la présentation et de fournir des résumés du contenu pendant toute la session. Présenter de l'information en morceaux courts et dans un ordre logique en faisant varier le rythme et le format tous les cinq à six minutes.

Intégrer les stratégies de communication convaincantes qui comprennent:
o Storytelling
o présentations Guest-parleur, qui peut être virtuelle
o Simulations
Analogies o
Affectations o
Des études de cas o
o apprentissage par la découverte
O Exemples et non-exemples
Les expériences o
o Représentations graphiques
Aides o et les indices
Idées o
o mnémoniques
Jeux o
o Les modèles physiques pour décrire les relations

Soutenez vos idées principales avec des graphismes chaque fois que possible. Gardez la simple information, surtout si vous utilisez PowerPoint. Soyez prudent sur les couleurs, les espaces blancs, et les polices; limiter votre utilisation des polices et de couleurs différentes.

Dites aux participants ce que vous allez leur dire, leur dire, et puis leur dire ce que vous leur avez dit. Cela devrait être facile, puisque vous avez une abondance de médias à jouer avec. Vous pouvez définir la scène dans une présentation multimédia, puis présenter le sujet par une présentation de tableau blanc, et enfin examiner la question dans une discussion en utilisant le chat ou d'une caractéristique du scrutin.

Permettre aux participants de télécharger des documents au lieu de les passer. Veillez à utiliser des fichiers PDF, car ils afficher et imprimer de manière plus prévisible que les autres formats de document. Utilisez le tableau blanc comme pour un flip chart. Point d', souligner, dessiner, et noter sur le tableau blanc. Reportez-vous aux sites Web et d'autres ressources; les utiliser comme de précieuses sources d'information, références et documents de l'exercice. Présenter de l'information d'un autre point de vue (par exemple, des clients, des concurrents, l'utilisateur, et l'ingénieur). Anticiper et préparer pour les questions des participants. Emploi Construction aides qui distillent des informations pertinentes.

Tenue de démonstrations

Utilisez des études de cas liés à des situations réelles. Demandez aux participants d'explorer des questions controversées. Demander aux participants de partager leurs propres expériences liées au contenu.

Les photographies montrent des présentations vidéo ou des faits saillants de manifestations et de dessin et des outils de texte pour mettre en évidence et l'étiquetage. Utilisez partage d'écran pour montrer des applications informatiques et des outils de dessin d'étiqueter et de mettre en évidence les sections de l'écran. Sélectionnez des exemples et des activités qui reflètent le contexte où les participants appliqueront leurs nouvelles compétences.

Faciliter la pratique

Intégrer la pratique de maintenir la participation et l'intérêt. participants Assigner à des groupes et leur demander de collaborer à des missions spécifiques. La taille du groupe ne devrait pas être plus de quatre participants. Attribuer des rôles et tourner à l'intérieur de chaque groupe d'assurer le partage et la coopération. Le cas échéant, de synthétiser les activités réalisées en dehors de la réunion. Encourager les présentations animées des plus de cinq minutes. Encourager les participants à utiliser le tableau blanc. Utilisez des études de cas, jeux de rôle, et des simulations qui reproduisent les activités de la vie réelle.

Si les participants ne peuvent pas interagir avec les systèmes réels, des liens vers des bases de données de formation ou de sites d'essai. écrans des participants avec affichage "si vous voulez leur montrer leur utilisation des applications ou de partager des informations dans le cadre de démonstrations interactives ou des exercices.

L'incitation et la gestion des discussions

Des discussions ouvertes avec un commentaire provoquer. Plant idées en posant une question de premier plan sur le tableau blanc ou dans une fenêtre de chat. Conduite des discussions structurées en incluant une esquisse de la discussion. Gardez la discussion sur la bonne voie en précisant le thème de la discussion et les sujets que vous vous attendez à couvrir. Gérer de près les discussions. Utilisez le microphone, tableau blanc, fenêtre de chat, ou par courriel que les médias dans le débat. Donner aux apprenants "intéressants" rôles au cours des discussions. discussions sur la fin toujours en réaffirmant les objectifs de la discussion, résumant les résultats, et soulignant à quel point les résultats se rapportent à la rubrique suivante.

Évaluer l'engagement des participants

Posez des questions fréquentes du scrutin pour vérifier la compréhension, les participants de réveil, de déterminer leur niveau d'engagement, ou de déterminer où les participants se tenir debout sur des questions particulières. Posez des questions qui sont clairs, pertinents, concis et stimulant. Utiliser la capacité de vote pour demander questions vrai / faux ou à choix multiples et de voir combien de participants sélectionnés chaque choix. Vous pouvez garder ces résultats pour vous-même ou les partager avec tous les participants. Inclure des questions avec un degré de difficulté qui correspond au niveau de l'auditoire. Évitez les commentaires est de courte durée ou brusque. Les participants peuvent interpréter les informations telles que colère. Demandez aux groupes d'utiliser des matériaux et instruments d'évaluation situées dans un dossier partagé de faire des exercices de la corbeille (par exemple, effectuer des transactions en service à la clientèle une variété de situations).

Conception et la réalisation des activités passionnantes et motivation

Créer constructive des conflits ou à l'abrasion créative »par:
o Poser des questions de premier plan
o Représentant autres points de vue
o Découvrir le contenu dans un nouveau contexte (par exemple, de George Orwell La ferme des animaux, l'auteur a utilisé la métaphore d'une ferme pour illustrer les dangers d'un capitalisme débridé)

Extrait des résultats positifs à des situations difficiles par:
o Diriger la question au groupe
o le groupe de vente de solutions ou des méthodes pour trouver des solutions
o Faire appel à des participants spécifiques pour aider

Construire suspense en créant des activités (par exemple, discussions, jeux) où les résultats ne sont pas prévisibles. Aussi, n'hésitez pas à changer les règles tout en les activités sont toujours en mouvement. Ne discute donc avec, e-mails sélective, et plusieurs dossiers partagés pour fournir différents groupes, différentes règles et instructions.

collaboration participant Foster en créant des activités de groupe. Activer les groupes de communiquer en utilisant des zones de clavardage ou par courriel. Si vous êtes audacieux, vous pouvez avoir des groupes de créer leurs propres réunions virtuelles, afin de travailler ensemble. Veillez à attribuer un chef de file pour chaque groupe.

Bonne chance et amusez-vous!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Virtual-Presentations-That-Work&id=2788858