Présentations - Non Réunions

Aujourd'hui, plus que jamais les gestionnaires ont besoin d'avoir des réunions avec les employés qui sont une présentation plus que ce qu'ils sont un endroit pour discuter de questions. Réunions en général constitués d'une seule personne, dans la plupart des cas, un gestionnaire, prenant la parole sur les questions, les projets, des chiffres, des politiques et des délais. Pour motiver votre équipe à votre prochaine réunion, essayez des membres clés de votre équipe et faire de votre réunion dans une présentation.

Une présentation suscite de l'intérêt et la participation de tous les membres et contribue à promouvoir la conservation de la mémoire de la discussion. Assurez-vous que les principaux participants se sont réunis pour discuter des problèmes et la planification du programme d'études pour la présentation avant la livraison. Chaque enceinte doit être donné un délai et devra se tenir au sujet de leur portion de la présentation d'avoir un impact sur les participants.

Veiller à ce que chaque orateur principal ouvre son thème avec une étude d'impact puissant pour engager les auditeurs immédiatement et de tenir leur curiosité et d'attention. Utilisation de données, des faits ou des statistiques d'affaires d'une manière soigneusement élaboré, causes attention immédiate qui aura lieu tout au long de toute la présentation. Utilisez cette technique pour conduire faits maison sur votre entreprise de façon significative et sincère.

Le principal orateur devrait faire un point après leur allocution d'ouverture pour mettre en évidence dans le mémoire de l'ordre du jour de la présentation et introduire toutes les enceintes même si elles travaillent à l'installation. C'est à ce moment que cette personne aura besoin de rappeler à tous les participants que, pendant les présentations, il y aura pas de questions, questions et réponses commence quand toutes les présentations ont conclu.

Une étape importante dans la planification de la présentation préalable avec les haut-parleurs est de concevoir un système ou une méthode de reconnaissance, de sorte que quand un orateur se fait à l'orateur suivant prend le relais sans manquer foulée. S'il ya trop de temps entre la fin et le début d'une autre présentation, vous pouvez risquer de perdre l'attention. Veiller à ce que chaque orateur principal est équipé de sa déclaration début impact puissant. Encore une fois, retenir l'attention dans tout le programme. Attachez une présentation à l'autre avec des mots tels que, "dans quelques instants Mark se développera davantage sur cette question".

Par exemple, si vous avez une réunion conseiller du service et vous avez besoin d'avoir un impact sur vos numéros actuels et la direction que vous en direction, inviter le GM, Shop Foreman et votre principal conseiller de prendre la parole. Lorsque les pairs sont invités à prendre la parole lors de vos présentations, il y aura un plus grand sentiment d'urgence au sein du ministère pour améliorer due au fait que ses collègues veulent exceller en équipe et ne pas laisser tomber personne.

Il serait plus d'impact si le chef d'atelier a informé les conseillers de service que les chiffres de la productivité et l'efficacité ont diminué le mois dernier et les techniciens venaient à lui en lui montrant les incohérences dans les contes en ligne concernent, cette manœuvre aura plus d'impact que n'importe qui d'autre sera sur l'équipe de gestion de l'énoncer. Le chef d'atelier représente le talent sur le sol qui l'emporte généralement les conseillers de cinq à une. Si le chef d'atelier vient à la présentation armés avec des chiffres et des exemples de mauvaise qualité d'enregistrement en ligne concernent, il enfoncer le clou.

Une fois que tous les orateurs principaux sont finis avec leurs présentations vous ouvrira la parole à Q & A, cependant rappeler à tous qu'il ya une limite de temps et de s'en tenir aux sujets des présentations. Ayant des présentations efficaces et des réponses au cours de la définition & Q A fera une impression durable sur tous les participants ce qui fait monter le niveau de conservation de vos attentes à remplir.

À la fin de toutes les présentations, il est préférable de se retrouver avec la date limite attentes et étroite avec une autre étude d'impact. Cela devrait être fait par le gestionnaire principal assistant à la présentation. Celui qui est cette personne doit relier la somme des notes de réunion dans la déclaration de clôture.

Si vous souhaitez une certaine carence corrigée utiliser ce que la fenêtre d'opportunité d'instaurer une date limite et de rappeler à tous les attentes. N'oubliez pas de remercier chacun pour sa participation et l'implication. Utilisez cette méthode pour promouvoir un prix exceptionnel numéro gagnant d'une équipe parce deuxième est le meilleur comme tout le reste!

David

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentations---Not-Meetings&id=5014164