Présentations efficaces: comment écrire et présenter un exposé à ne pas oublier

Si la seule pensée de se tenir debout devant un public qui rend votre carquois genoux, vous devez savoir que vous n'êtes pas seul. Parler en public est l'une des craintes dessus énumérées par les Américains et pour des raisons de bonne plupart d'entre nous ne le faisons pas très souvent. Ma théorie personnelle est que la crainte découle de la possibilité d'échec. Que faire si je me lève et il ne peut pas parler? Que faire si ils pensent que je n'ai aucune idée de ce que je veux parler? Que faire si j'oublie mon discours?

Après avoir passé plusieurs années comme instructeur technique et des ventes, parlant à des auditoires de 4 à 400, j'ai construit un arsenal de stratégies pour les présentations. La vérité est, même les orateurs les plus chevronnés publique obtenir au moins un peu nerveux avant de monter sur scène. Mais les professionnels chevronnés connaissent aussi les astuces pour faire des présentations et la participation sans faille.

Clefs pour l'écriture d'une présentation gagnante

oCreate une ébauche. Vous ne pouvez pas penser que vous devez présenter votre sujet, mais soyez assuré qu'il vous fera économiser du temps dans le long terme. Décrivant toute votre présentation avant de vous mettre à écrire il vous permet d'organiser la circulation de l'information et de veiller à ce que vous avez inclus tous les sujets pertinents. Un grand tour pour esquisser est d'écrire chaque sujet clé sur un post-it et carte sur un grand panneau blanc. Les notes autocollantes peuvent être déplacés et réorganisés jusqu'à ce que vous trouver une progression logique.

oDetermine le bon nombre de diapositives. Si vous utilisez PowerPoint, la règle de base est que chaque diapositive devrait exiger 2-3 minutes de discussion. Si vous parlez pendant une heure, 60 diapositives seront trop nombreux. Vous connaissez votre sujet mieux, mais 25-30 diapositives serait probablement approprié pour une présentation d'une heure.

oLimit la quantité de texte. Diapositives qui sont trop verbeux fera votre auditoire à se désintéresser de plus rapide que l'autoroute se remplit à l'heure de pointe. Essayez de garder à pas plus de cinq points de balle et la mesure du possible, voir au lieu de le dire. Cela signifie que vous devez illustrer votre sujet avec tableaux, graphiques, graphiques ou toute autre représentation visuelle des mots au lieu de garder le contenu de votre engagement.

oMinimize les cloches et sifflets. Beaucoup d'activité ou du bruit sur vos diapositives est lié à distraire votre auditoire. Résistez à la tentation de poivre vos diapositives avec l'activité flashy ou de la musique à moins qu'il améliore vraiment votre message.

oProofread and Spell Check-Deux fois! Rien ne tue une présentation plus rapide que les erreurs grammaticales. Vous pourriez être l'orateur le plus s'engager dans le monde, mais les fautes d'orthographe et de ponctuation mal placée peut causer à votre public de perdre le focus et la question de votre crédibilité. Une fois, j'ai regardé un exécutif donnera une présentation mettant l'accent sur l'aspirine. Il a exposé l'aspirine de façon incorrecte sur une série de diapositives et la moitié de la chambre était en parler au moment où il était de plus, complètement absent d'un débat très créative et intéressante. Si vous n'avez pas confiance en votre propre capacité de relecture, un collègue de vérifier votre présentation pour vous.

Les clés de livraison Présentation

oPractice, Practice, Practice. Même si vous n'avez pas un public pour tester votre matériel sur, vous enfermer dans une salle de conférence vide et commencer à parler à des chaises. Il peut sembler bizarre au début, mais c'est le meilleur moyen de calmer vos nerfs et d'être aussi bien préparés que vous pouvez. Lorsque le temps arrive et voir le trac coups de pied, si vous avez pratiqué au point de pratiquement mémoriser tout le discours, vous entrerez dans le pilote automatique et offrir une performance sans faille, même si votre contrôle sur le cerveau.

Yourself oPace. présentateurs nerveux parlent souvent trop vite et se précipitent à travers les matériaux. Quand vous pratiquez votre discours, temps et vous donner une certaine marge de questions ou d'interruptions. Pour aider à la stimulation, consciemment pause entre les phrases et les diapositives. Deux secondes peuvent se sentir comme une éternité pour vous, mais il permet à votre auditoire le temps d'absorber ce que vous venez de dire. Même en prenant une profonde respiration entre les phrases et les diapositives peuvent vous ralentir avec l'avantage supplémentaire de calmer vos nerfs.

oFilm de votre performance. programmes de langue professionnels utilisent des caméras vidéo pour montrer aux élèves les moyens d'améliorer leur présence sur scène. Aussi douloureux que cela puisse être pour vous regarder le film, c'est la meilleure façon de découvrir vos défauts et de tics nerveux. Vous pouvez constater que vous vous balancez, jouer avec votre stylo, jingle le changement dans vos poches ou dirait que vous êtes danse parce que vous êtes se déplacer autant. En utilisant une caméra vidéo pour filmer vos performances vous permet d'identifier vos habitudes nerveux et les casser avant de quitter l'auditoire parle combien de fois vous l'avez dit, "Um."

ouse Note cartes ou Cheat Sheets. Même le président reçoit un prompteur pour donner ses discours et vous avez le droit d'utiliser des notes ou des cartes de 3x5 pour vous garder sur la bonne voie. Il suffit de faire attention à ne pas les lire ou compter sur eux trop. Remplissez-les avec seulement des balles courtes pour vous rafraîchir la mémoire et garder votre flux, mais éviter d'écrire votre discours tout verbatim sur les cartes.

oWarm l'auditoire. La meilleure façon d'obtenir la foule sur le côté est d'ouvrir avec humour. Commencez par une blague ou boutade qui est lié à votre sujet. Pour vous aider à localiser les documents, consultez http://www.the-jokes.com ou http://www.jokes.com pour le libre accès à toutes sortes de one-liners.

oKeep un œil sur l'horloge. Le public et les organisateurs d'événements heureux orateurs qui s'en tiennent à la chronologie. Gardez un oeil sur le temps de sorte que vous pouvez accélérer ou ralentir le processus. Vous pouvez aussi planter quelqu'un dans le public pour vous donner des signaux main si nécessaire.

otalk de front. Vous devriez faire un effort pour parler à tout l'auditoire, ce qui signifie que la recherche autour de la salle et faire de chaque participant se sentir comme si vous lui parlez directement. Si contact avec les yeux qui vous rend encore plus nerveux, puis parlez à front. Personne ne remarque vraiment votre manque de connexion vrai encore vous pourrez toujours passer votre capacité à s'engager dans toute la pièce.

oDon't oublier de sourire. Utilisez inflexion de votre voix et garder un sourire sur votre visage. Votre public ne peut refléter votre comportement et si vous montez sur scène avec une expression de visage de pierre et monotone, tout l'auditoire sera enfoncé (ou endormi) au moment où vous avez terminé. Weave dans un peu d'humour ou d'anecdotes et de faire briller votre personnalité.

Que vous parlez à une chambre de six ou six cents, ces conseils devraient vous aider à devenir un présentateur plus poli. Rappelez-vous que la principale clé du succès consiste à être aussi bien préparés que possible. Une autre excellente façon d'apprendre de nouvelles techniques est de critiquer la façon dont les autres présentateurs effectuer. Voir les présentations à la télévision ou sur les sites de votre région. Remarquez comment les haut-parleurs de séduire le public et surveiller les astuces que vous pouvez intégrer dans votre propre régime.

Pour parler d'expérience supplémentaire, envisager d'adhérer à Toastmasters: http://www.toastmasters.org/ où vous pouvez mettre en réseau avec d'autres diffuseurs et développer vos compétences. Vous pouvez ne jamais développer l'affection pour parler devant une foule, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas maîtriser ce défi. Avec la bonne quantité d'effort, les performances de votre rang peut avec les pros.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Powerful-Presentations:-How-to-Write-and-Deliver-a-Presentation-to-Remember&id=22193