Présentation Design - Défendre vos diapositives

Combien de fois avez-vous trouvé vous-même la victime d'un appel de vente?

Si «victime» est un mot trop fort, alors que diriez-vous «en otage»? Ou peut-être simplement «prisonnier»? Si vous avez déjà été forcé de s'asseoir par une présentation de vente qui vous a vous demander, avant tout, «Quand cela finira?", Alors vous savez ce dont je parle. Et d'une façon que vous savez que vous êtes susceptibles va être en difficulté, c'est quand le vendeur entre dans votre bureau transporter un ordinateur portable. Vous voyez le sac d'ordinateur, et votre première pensée est de votre beau-frère, le droit de marche de votre disque avec valise à la main.

Pourquoi nous sentons comme des prisonniers au cours de la «dynamique» du discours qui accompagne les mots de vol et les paragraphes décrivant la façon dont la vie ne peut pas continuer sans notre achetant ce produit ou service nouveau super? Parce que, pour la plupart, les diapositives qui composent la présentation de vente ne sont pas conçus pour améliorer votre expérience - ils sont conçus pour marcher le vendeur par son boniment. En fait, les lames sont souvent conçus par le gestionnaire du vendeur en tant que moyen de garantir qu'elle couvrira toutes les fonctionnalités que la direction jugera indispensables à la vente.

PowerPoint fait un excellent travail de fournir la mémoire-vendeur a contesté un moyen structuré de se rappeler tout ce qu'il est censé transmettre à la perspective, mais généralement au détriment de l'attention du prospect - ou pire, sa conscience. Et même si c'est probablement vrai que, dans de nombreux cas, la perspective a été de savoir dire «oui» juste pour éviter d'avoir à assister à une autre diapositive, le bilan pour la plupart des présentations de vente ordinateur portable n'est pas bon. L'expérience négative du sentiment prisonnier au poste de tiroir 100 plus souvent s'oppose à aucun des avantages que l'ensemble des ventes centrées sur des diapositives tente de montrer.

Ces jours-ci, PowerPoint est constamment appelé à effectuer des tâches pour lesquelles il n'a jamais été conçu. PowerPoint 1.0 a été lancé en avril 1987, un produit Macintosh seule qui a permis à des non-programmeurs de mettre ensemble des frais généraux simple en noir et blanc, sans la nécessité d'un département d'entreprise graphique. Dennis Austin, un développeur de logiciels qui a été l'un des initiateurs de "Presenter", le programme qui allait bientôt devenir PowerPoint, rappelle la constatation d'un plan d'affaires anciennes de cette époque décrivant le concept derrière le nouveau logiciel. Une phrase lue, "permet à l'auteur de contenu pour contrôler la présentation."

Plus tard cette même année, à l'origine vendu le programme de Microsoft pour les espèces et en actions.

entreprise moderne ne serait jamais la même. Immédiatement, les présentateurs d'affaires qui avaient peu ou pas d'en principes fondamentaux de conception sont maintenant en mesure de faire ce que beaucoup d'habilité récemment "desktop" éditeurs pourraient faire: produisent des déchets très techniquement compétent.

Le logiciel amélioré au fil du temps, et de nouveaux produits fabriqués par des sociétés concurrentes offert améliorations de plus en plus sophistiquées et parfois utile. Finalement, il est devenu évident pour certains que au lieu de simplement la conception de plus en frais généraux plus impressionnant, ce que ce nouveau genre a été vraiment tout a été sa capacité à être un moyen de lui-même - que l'ordinateur n'est plus la machine de conception, l'ordinateur a été la présentation !

Avec chaque nouvelle version du logiciel de présentation assistée par ordinateur nous trouver de nouveaux moyens d'éblouir et de nous impressionner avec des mots et des images dans l'environnement dynamique d'un écran LCD ou sur l'image projetée. Au moment où la version Windows 95 est sorti, Microsoft a été vantant sur le couvercle de la boîte que le logiciel a été "Pour tous ceux qui ne peuvent pas attendre pour obtenir une bonne idée à travers". Étaient-ils penser qu'au lieu de prendre le temps de créer un bon contenu, nous devrions utiliser coups de freins?

Et quelque part le long du chemin, la notion que les visuels étaient censés être sur le public, plutôt que le présentateur, a été balayée par la brise du texte de vol. La grande majorité des diapositives que nos clients nous envoient pour examen sont conçus pour être utile pour garder le présentateur sur la bonne voie, période. Lorsque nous avons demandé un client agro-alimentaire qui est le nôtre s'ils croyaient qu'il était vraiment nécessaire d'énumérer tous les 18 ingrédients qui allaient dans leur soupe aux légumes nouveaux se concentrer sur cette diapositive un, ils ont répondu: «Eh bien, probablement pas - mais c'est la seule façon pour notre Les vendeurs peuvent se souvenir "!

Pour savoir si ou non une diapositive donnée dans votre exposé mérite d'être là, vous devez être en mesure de défendre chacun d'eux comme un avocat chien junk-cour. Et pour ce faire, vous devez être en mesure de faire valoir que sans la lame, l'expérience du client serait moindre.

Par exemple: Si vous deviez concevoir une présentation à convaincre les gens sur une croisière de 7 jours dans les Caraïbes, vous n'auriez probablement inclure une diapositive qui sont énumérées toutes les caractéristiques du voyage. La lame aurait probablement un ensemble de points de balle comme ceci:

o spacieuse, un hébergement de luxe à bord
o Dine chaque soir des couchers de soleil spectaculaires océan
o Visite de plus de 7 ports fascinants d'escale
o Journée arrêts-plages ensoleillées île vierge
o les boissons et la danse libre de rhum à bord tous les soirs

Votre liste serait bien vous servir à retenir de dire à vos prospects de toutes ces bonnes raisons de réserver leur cabine maintenant, mais que font-ils pour améliorer l'expérience du public? En fait, une lame comme celui-ci est totalement indéfendable.

Que votre besoin de plus de perspectives est un moyen de visualiser ce que le voyage est tout au sujet, et pour cela il faut juste que - visuels. Ainsi, au lieu d'une lame pour vous, vous avez besoin d'au moins cinq diapositives pour eux: un avec une photo en plein écran de leur chambre, celle d'un couple heureux de dîner sur le pont du soir, et d'autres avec de superbes photos des ports, le plages, et les parties nocturnes. Toutes ces images devraient être assez bon pour très peu besoin de vous verbiage explicatif.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentation-Design---Defending-Your-Slides&id=564487