Moïse reçoit un courriel du lundi matin de Sarah - Personal Assistant MD. Il s'agit de la présentation très attendue sur une nouvelle stratégie d'entreprise qui le rapport de gestion est prévu de livrer lundi prochain. e-mail de Sarah termine par les mots: «Je suis persuadé que vous assurera cette présentation très important va sans accroc Merci d'avance.".
Musa Dele Anicho est responsable de la formation dans la branche est d'une grande multinationale de l'entreprise. Outre d'offrir une formation axée sur les besoins pour le personnel du site / gestionnaires, son travail consiste à coordonner des séances d'information / présentations etc qui ont une façon de se produire à court terme - avec l'acteur clé souvent un homme supérieur, par exemple dans ce cas, M. Okocha Samuel, le directeur général.
Musa grimaces comme il lit la dernière ligne de e-mail de Sarah, mais en y voyant un accord tacite "warning" se met aussitôt à prendre toutes les dispositions nécessaires. C'est la première fois depuis qu'il est devenu responsable de la formation qu'il serait personnellement responsable de préparatifs en vue de la présentation de la MD.
À la fin de la semaine son patron l'avait contacté plus de 10 fois sur les préparatifs et à chaque fois Musa lui avait dit, tout était réglé. En effet, "autant qu'il le pouvait voir" tout était réglé.
a. Il avait copié la présentation PowerPoint à l'ordinateur portable Toshiba Satellite fournies par le service informatique et d'essai de l'exécuter, encore et encore - avec haut-parleurs ou un projecteur.
b. Il avait un double contrôle de l'éclairage dans la salle de formation à utiliser et a assuré la disposition des sièges serait pas empêcher les gens de voir l'écran du projecteur.
c. Rafraîchissements avait été réservé et toutes autres dispositions de routine effectuée. Tout était prêt!
Mais alors, pourquoi - après tout ce travail par Musa, ne l'événement suivant malheureux ont à se produire? Et comment avez-Musa par une réflexion rapide sauvera un jour le jour - et lui-même?
Il est 10 heures 00 lundi matin et M. Okocha (MD) est sur la 3e coulisse de sa présentation avec l'ensemble du personnel et des gestionnaires de la branche orientale écoute avec une grande attention à la présentation de haut niveau avec des expressions sur leurs visages graves.
Le MD juste fini de donner un aperçu de la nouvelle stratégie et dit ensuite: «Permettez-moi maintenant passer à la partie la plus importante de mon exposé qui est: La répartition de notre nouvelle stratégie d'entreprise, y compris le Plan d'action pour sa mise en œuvre".
Il clique sur la souris, mais rien ne se passe (coeur de Musa manque un battement). Les clics MD, cette fois deux fois, trois fois .. mais toujours rien ne se passe - Un froncement de sourcils apparaît maintenant sur son front (Musa de sa part a déjà commencé à transpirer, même si la salle est entièrement climatisé).
Le MD grogne un peu inaudible disant: «Désolé, je pense qu'il ya un problème" et regarde autour de lui comme pour lui demander de l'aide. Musa patron, M. Lateef se renfrogne profondément à Musa et les mouvements de ses yeux pour lui de faire quelque chose!
Musa se lève, ses courses de l'esprit, et les balades avec jambes tremblantes vers le MD, qui, avec le calme caractéristique à ce point porte sur la désinvolture avec sa présentation en utilisant la version papier qu'il avait apporté avec lui comme une référence
(Leçon: Chaque fois que vous avez à faire une présentation PC, s'efforcer de réaliser une copie imprimée (version imprimée) avec vous en tant que sauvegarde de la technologie est fiable, mais pas exempte d'erreurs:.! Tout peut arriver, alors soyez prêt)
Il réalise qu'il doit trouver une solution très rapide qui permettra à l'MD livrer cette information importante pour le large public d'une manière qui assure qu'ils arrivent à une bonne compréhension du sujet. Il se force à se calmer et réfléchir (même d'une seule voix taquine lui dit: «Voilà votre carrière dans le drain-tout ce dur labeur de toutes ces années là!").
Musa se souvient tout à coup que lors de la préparation pour la présentation du rapport de gestion, il avait pris soin de sauvegarder une copie de sauvegarde de la présentation PowerPoint sur son PC de bureau dans son bureau. Une idée lui vient, et il les boulons de la salle et à son bureau dans le bloc de formation en quelques secondes.
Il essaie de copier le fichier sur une disquette 1.44 Mo, mais reçoit un message d'erreur: «pas suffisamment d'espace disque" Le fichier est 1.65MB! Il maudit dans sa largeur, regarde sa montre: presque 2 minutes depuis la MD a cessé d'utiliser le PC.
Certains plus penser le conduit à rappeler que un clic droit sur un fichier dans Windows XP et en soulignant les "Envoyer à" dans le menu contextuel affiche un élément raccourci menu "compressé (zippé) dossier". Cette fonction pratique est une alternative pour quand on n'a pas des utilitaires comme Winzip, Winrar ou tout autre logiciel de compression de fichiers sur leur PC. Typiquement compression allant jusqu'à 40% est réalisable avec cette version de Windows XP (Pourquoi ne pas essayer de l'utiliser dès maintenant et voyez ce que vous obtenez?).
Il clique droit le fichier Power Point, et applique la commande. Le résultant compressé. Zip facilement des copies sur la disquette. Il sprints de son bureau et à l'arrière dans la salle où tout le monde se tourne vers lui comme rentre. Il évite l'éblouissement de son patron et se dirige vers l'ordinateur portable, le cœur battant, à peine entendre la voix de la MD.
Avec les lumières de projecteur PC reste éteint, il copie le fichier zippé sur le bureau et clique droit sur elle.
a. Il clique alors sur le "Extraire tout .." élément de menu contextuel pour mettre en place un "compressés (zippés) extraction complète des fichiers Assistant" écran de bienvenue.
b. Il clique sur "Suivant" deux fois et montres que l'Assistant copie d'un dossier contenant le fichier powerpoint sur le bureau.
c. Il clique sur «Terminer» et le dossier (par défaut) s'ouvre automatiquement pour révéler le non compressé Présentation PowerPoint.
Il se lance rapidement la présentation et les clics dans les diapositives 1 à 3, puis en maintenant sa clique souffle pour continuer. Il ya un délai court, puis le 4 e diapo apparaît! Il clique à nouveau, et la 5e apparaît, jusqu'à ce que tous les 10 lames sont complets.
Musa lève les yeux vers son patron dont le regard perçant, il a senti sur lui tout le temps et hoche la tête pour indiquer que tout va bien. Il met le projecteur s'allume pour révéler la diapositive à laquelle le quatrième rapport de gestion se retourne et dit: «Ah, on dirait que nous puissions continuer!". La présentation se poursuit sans heurts à la fin. Musa regarde sa montre: Il a fallu 3 minutes!
Après la présentation, certains des collègues de Musa lui a demandé ce qui s'est passé. Il n'avait pas de réponse pour eux comme il l'avait vérifié la mauvaise copie encore et encore et pourrait tout simplement pas expliquer ce qui l'avait fait à aller mal ou «corrompu» à la transition à la diapositive 3. Il pourrait avoir été le pépin de puissance pendant les essais qu'il a fait - mais il ne pouvait en être certain.
Il ne leur dire deux choses cependant:
a. La première était que le maintien une copie de sauvegarde du fichier sur son PC (et à proximité du lieu de diffusion) a permis à lui pour remplacer le mauvais - dans le temps.
b. Deuxièmement, sachant sur l'utilitaire Windows XP compression de fichiers lui a permis de contourner le double problème du fichier est trop volumineux pour tenir sur un disque qu'il n'avait pas WinZip installé sur son PC.
On pourrait faire valoir qu'il aurait pu utiliser un stylo Flash, mais si il ne possédez pas un, ou n'a pas pu trouver quelqu'un qui a fait ou pire encore (et tout à fait possible), et si la plume flash a mal tourné ou manquant à ce point quand il en avait besoin? Les choses de ce genre ont un mode de passe, donc on est mieux compte tenu de toutes possibilités et de préparer pour eux.
Le message le plus important ici est que vous devez prendre le temps d'acquérir de nouvelles et de connaissances et de compétences pertinentes pour vous permettre de devenir plus productives et efficaces sur votre travail. Les petites choses que vous pouvez en apprendre davantage sur la technologie disponible dans votre bureau pour en faire plus en moins de temps, vous démarquer de la foule et vous faire paraître bien plus souvent. La citation ci-dessous, à notre avis, il résume ainsi:
«Les illettrés du 21ème siècle ne seront pas ceux qui ne peuvent pas lire ou écrire Ils seront ceux qui ne peuvent pas apprendre, désapprendre et réapprendre." - Alain Tofle
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Read-This-Or-One-Day-The--MDs-Presentation-Could-Flop-Because-Of-You!&id=177614
mercredi 2 mars 2011
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