Les péchés capitaux des relations avec les médias et pourquoi vous devriez les éviter

La chose la plus importante à garder à l'esprit au sujet de relations avec les médias est que les périodiques d'affaires, les journaux et médias audiovisuels sont en affaires pour informer et servir leurs lecteurs et téléspectateurs. Votre tâche est de partager en temps opportun, d'actualité, des idées pertinentes et histoire de la tendance-digne, et locales aux fins d'examen de rédaction qui font exactement cela.

En termes généraux, les journalistes sont intéressés par écrit sur:

o nouvelles de dernière heure qui auront un impact de leurs lecteurs ou spectateurs d'une manière significative

o les tendances émergentes et leur pertinence sur le marché local

o Des exemples locaux des personnes et des entreprises à la pointe de ces tendances

o très attendu de nouveaux produits qui ont le potentiel de changer notre façon de vivre, jouer, et faire des affaires

Perspectives o que les lecteurs de mieux comprendre les enjeux actuels façon de traiter avec eux

Histoires o qui touchent nos portefeuilles, nos cœurs, nos esprits - ou que nous arrêter dans notre élan.

Pour servir ces intérêts, nouvelles de l'offre que les journalistes et les éditeurs ne peuvent obtenir nulle part ailleurs. Offrir un accès aux décideurs et experts face. Offre visuels convaincants pour mettre l'histoire à la vie. Offre la preuve des raisons pour lesquelles votre histoire est un exemple d'une vitesse de collecte grande tendance et pourquoi vous êtes qualifié pour un commentaire à ce sujet. Offre idées qui prêtent l'impact des articles éditorial spécial. Et, de façon concise et digne d'être cité, commentaires judicieux qui respecte des délais pressants.

Comme les propriétaires d'entreprise, nous savons que service à la clientèle attentionné est un ingrédient essentiel pour des relations fructueuses et durables. La même chose est vraie quand avoir des relations médias. Les journalistes et rédacteurs sont vos clients les plus importants, car ils ont une influence tant à partager vos histoires avec leur public. Traitez-les avec respect, l'honneur de leurs délais et d'autres demandes en temps opportun, et anticiper leurs besoins mieux que vous pouvez.

Adresse journalistes par leur nom, et sort de leurs noms correctement. Être suffisamment familiarisé avec leur travail pour savoir ce qui va les intéresser. Rendez-le facile pour les journalistes de raconter votre histoire. Couvrir le «qui, quoi, pourquoi, quand, où et comment» et - surtout «pourquoi» ils devraient se soucier. Rendez-le facile pour les journalistes d'entrer en contact avec vous par téléphone et par courriel. Et toujours demander s'il ya plus vous pouvez faire pour être de service.
Maintenant que vous savez ce que de nombreux éditeurs et les journalistes sont, après, envisager quelques-uns des péchés capitaux des relations avec les médias.

1) Ne jamais dire à un journaliste, «je suis familier avec votre publication ou votre travail." Ces gens travaillent heures éreintantes dans des délais exigeants en cours et de servir leurs lecteurs et téléspectateurs. Vous devez avoir la courtoisie de votre attention à leur travail. Sans cela, pourquoi devraient-ils prêter attention à vous?

2) Ne jamais appeler journaliste ou rédacteurs en chef et dire: «Avez-vous reçu mon communiqué de presse?" Cette déchets de leur temps et n'ajoute aucune valeur à l'effort. Plutôt, appelez-à-dire que de nouvelles informations ont fait surface depuis que vous avez publié ce communiqué de presse, et vous appelez tout de suite si le journaliste peut décider de la meilleure façon de procéder. Profitez de cette approche a permis que de nouvelles informations viennent vraiment à la lumière.

3) Ne jamais dire: «Mon entreprise achète beaucoup de publicité de votre journal" de laisser entendre que la publication doit vous raconter une histoire à la suite. Publicité et services de la rédaction sont traités séparément dans la plupart des médias de qualité.

4) Ne dites pas: «J'ai envoyé mon communiqué de presse de la semaine dernière" et demander "Quand allez-vous l'utiliser?" Les bonnes histoires se tenir sur leurs propres mérites. Il n'ya pas de garanties pour la couverture.

5) Ne pas appeler les journalistes sur le délai et attendre qu'ils soient heureux de vous entendre. Appeler le Seattle Times ou le Seattle Post-Intelligencer à 16 heures est le "baiser de la mort." J'ai toujours éviter d'appeler le Puget Sound Business Journal mercredi après-midi pour la même raison. Vous devriez aussi.

6) Ne pas partager de l'information qui n'a pas été vérifié l'orthographe et double-vérifier l'exactitude. Cela signifie que la vérification des numéros de téléphone, noms et des adresses. Les entreprises nouvelles sont toutes sur la précision et la qualité de l'information. Ne lésinez pas sur non plus.

7) Ne pas confondre "puff" pour les nouvelles. Toujours faire comprendre pourquoi les lecteurs ou les téléspectateurs devraient soins. Sans cet ingrédient indispensable, vous pourriez aussi bien que débourser beaucoup d'argent pour la publicité payante.

8) Lorsqu'on leur a demandé un devis, ne pas le faire sauter. Éviter le redoutable AQL, autrement connu comme la citation âne boiteux. Un commentaire qui commence par: «Nous sommes tellement contente...» «Nous sommes heureux...." et "Nous sommes très heureux d'être nominé..." prend de la place sans l'ajout de contenu de valeur. Lorsque la chance de dire quelque chose, offrent un commentaire stratégiques. Dis quelque chose utile ou mémorable. Faites vos mots comptent pour quelque chose. Voici un exemple d'un planificateur financier local: «Investir devrait être comme regarder la peinture sécher Si vous obtenez une poussée d'adrénaline, vous faites quelque chose de mal.." Et ne vous faites pas sonner comme une pom-pom girl pour l'équipe de football de lycée.

9) Ne pas envoyer une photo peu flatteuse de vous-même ou votre produit et attendre soit mieux paraître dans du papier journal. Le papier journal est l'Unkindest papier de tous. Embaucher un photographe professionnel pour représenter au mieux vos produits et de mettre votre meilleur jour.

Si vous respectez ces péchés capitaux à l'esprit et souvenez-vous toujours d'être au service pour les journalistes et les éditeurs dépendent de vous pour partager et livrer vos nouvelles, vous et vos histoires seront bien servis.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Deadly-Sins-of-Media-Relations-and-Why-You-Should-Avoid-Them&id=350783