L'art de la présentation PowerPoint

D'abord, je dois dire que malgré le titre de cet article, PowerPoint n'est clairement pas une forme d'art. Il est un outil pratique, outil de présentation facile à utiliser qui a acquis une énorme popularité au cours des dernières années - au point de devenir une pratique courante, et, malheureusement, au point de ne pas tenir compte près de masse pour le public.

Si vous ne voulez pas d'aliéner votre auditoire, il est judicieux de rappeler que PowerPoint n'est pas le présentateur. Vous êtes le présentateur. PowerPoint est l'outil. Et tandis que PowerPoint n'est pas en soi une forme d'art, il ya un art de présenter. Et à cette fin, des présentations PowerPoint peuvent - et doivent - être attrayante, à la fois visuellement et verbalement.

Tous les gens sont trop souvent tout simplement l'intention de remplir les pages avec des informations .... beaucoup d'elle. À peu près tout ce qu'ils ont à dire va dans le document PowerPoint - quelque chose à Dieu ne plaise est laissé de côté. Cela laisse peu de place à des anecdotes personnelles (qui ne sont pas la viande, mais sont au cœur de toute présentation) pour ne pas mentionner une marge de manoeuvre pour tous ces mots pauvre petite - pour ne pas mentionner le public ayant besoin d'une visite chez le médecin oeil à la suite de la présentation - sans parler de la place pour un tableau de bord de l'intérêt des artistes visuels de garder les téléspectateurs de somnoler.

En supposant que l'intention est de votre présentation doit être bien reçu, il est important de faire plus que de choisir un modèle, débarquez du texte et ajouter un tas d'effets spéciaux. Croyez-le ou pas, même compte tenu des limites de création du programme, il ya une forme d'art à la création d'une présentation PowerPoint efficace, et il peut faire une énorme différence qu'il a reçu.

Couleur, l'imagerie et le texte peuvent tous avoir un impact succès s'il est bien utilisé et exécuté de telle sorte que les principaux points sont claires et précises, et il ya place pour la discussion et la spontanéité.

Nos trois "avant et après» des échantillons à montrer blog Saxton studio comment surmenés, diapositives complexes peuvent être simplifiées et plus attrayante conçue pour une plus grande clarté. Maintenant, au lieu de se sentir bombardé de données, le public peut plus facilement comprendre le message général - et le haut-parleur a un point de référence à partir duquel porté à présenter.

Pour aider les professionnels avec l'apparence et le contenu de votre présentation, ni les compétences pour le présenter, il ya des professionnels comme moi qui font leur affaire pour vous faire bien paraître. Si vous préférez faire un coup de poignard à vous-même d'abord, voici quelques conseils pour tirer le meilleur kilométrage à partir de votre présentation PowerPoint.

1. Découpez-le:

Débarrassez-vous de texte superflu, graphiques occupé et se concentrer sur le contenu de votre coeur. Réduire l'encombrement. En cas de doute, le découper.

2. Minimalisme ou moins est vraiment plus:

Limitez la quantité d'informations sur chaque page. phrases se condensent pour aussi peu de mots que possible. Si vous avez vraiment, vraiment, vraiment l'impression que votre public a besoin de plus des informations écrites détaillées, envisager de faire le long d'une main-out distincts, imprimés à l'avance.

3. Questions Distance:

Connaître la taille de la salle et la façon dont près ou de loin les téléspectateurs seront de l'écran. Ajuster la taille de votre texte en conséquence.

4. Color Blind?

Evitez les brusques ou strictement couleurs vives, à l'exception des minimes, une attention particulière - et s'il vous plaît ne mettez pas les couleurs pastel sur un fond pastel ou les couleurs sombres sur un fond sombre. Et ne savoir si la salle sera clair ou sombre. Si il fait sombre, ne pas aveugler le public avec Stark fond blanc.

5. Soit une image raconter l'histoire:

Non seulement cela ajouter un intérêt visuel, les images peuvent parfois faire valoir votre point de mieux que des mots. Bien sûr, l'image doit avoir un sens ou vous avez perdu des points.

6. Gardez-compatibles:

Sauf si vous faites un point spécial qui crie à la créativité pure, conserver les polices et tailles de texte cohérent tout au long, et de travailler dans une palette de couleurs.

7. Break It Up:

Ajouter une image humoristique; utiliser un peu de couleurs d'arrière-plan différent; images se déplacent de gauche à droite, de haut en bas; les garder frais et éviter les répétitions.

8. Don't Go Crazy avec des effets:

A peu de choses peuvent aller très loin. Beaucoup de choses peuvent laisser vos étourdissements public. Ne laissez pas les effets spéciaux lointain votre message.

9. Rappelez-vous ces écoles une heure conférences?

Bien sûr que non, vous avez été d'écrire des notes à votre ami sur le jeu après la classe. Résistez à toute tentation de simplement lire les puces PowerPoint à haute voix (en supposant que votre auditoire puisse lire). Vous êtes là pour ajouter de la valeur à ce qu'ils peuvent déjà voir. Alors ...

10. Know Your Stuff:

Apprenez à connaître votre matériel et la pratique de votre présentation. Connaître et pratiquer, pratiquer et de savoir. Si vous ne connaissez pas votre truc, il va montrer.

11. Comme il:

Aimeriez-vous être sur la fin de réception de votre présentation? Si vous ne trouvez pas cela intéressant, votre public peut très bien se sentir de la même façon. Mais si vous vous sentez bien à ce sujet, il ya des chances que votre public aussi.

12. Talk:

Mais bien sûr vous parlez, mais pour éviter # 9, partager des idées et des expériences en utilisant vos propres mots.

Il ya un art de présenter, et il ya un art de rendre PowerPoint à la fois dynamique et plus productif. Il suffit de garder à l'esprit que, tandis que l'écran de PowerPoint est un outil idéal pour initier vos points de discussion, ce n'est pas le parler.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Art-Of-The-PowerPoint-Presentation&id=1197440