La présentation est tout

Avez-vous déjà parlé à un groupe de personnes, seulement pour obtenir un regard vide? Souvenez-vous ... celui où la personne dans la première rangée endormi? Est-ce votre sujet? Ou est-ce vous? Que présentant un-à-tête ou à un groupe, de nombreux orateurs bourdon et, ignorant que les gens sont les adapter à. Leur audience blâmer le style, la livraison et l'organisation. Si ces critiques peuvent être valides, il faut beaucoup plus pour garder l'attention de votre auditoire dans le monde d'aujourd'hui rapide rythme et les cadres se rendent compte que les connaissances d'experts ne suffit plus --- ils ont besoin pour perfectionner leurs compétences en expression orale pour réussir.

Je travaille avec beaucoup de gens formidables qui sont exceptionnels dans ce qu'ils font. Mais pour eux de prendre leur carrière au niveau supérieur, la haute direction a besoin de les voir comme des leaders qui peuvent attirer l'attention et le respect. C'est ce qu'un haut dirigeant pharmaceutiques récemment m'a dit avant que je coache des membres clés de son équipe. Lorsque des présentations, il a dit qu'il est essentiel pour eux d'être en mesure de le frapper sur le terrain de balle s'ils espèrent prendre leur carrière au niveau suivant. L'exécutif dit une capacité person'a de présenter des informations clés de façon claire et concise est essentiel pour leur crédibilité, et le respect qu'ils gagnent à la fois interne et externe.

Pourtant, même les meilleurs gestionnaires de niveau sera admettent en privé, ils ne sont pas sûr de savoir comment fournir des données plus efficace emballés présentations qui contiennent moins de diapositives et plus de personnalité. Ils reconnaissent que leurs présentations PowerPoint moteur sont trop longs, manquent d'organisation, de la substance, le style et parfois ne parviennent pas à offrir une perspective, le contexte ou la direction.

Penaud et un peu gêné, qu'ils divulguent que c'est la façon dont il a toujours été fait et dire qu'ils ont peur de laisser de côté des informations importantes ou de personnaliser leurs présentations, de peur de ne pas être pris au sérieux.

Bien que la plupart des entraîneurs de communications, y compris celui-ci, vous enseignera aux bateaux de fort s'ouvre et se ferme, d'organiser la matière, élaborer des messages puissants, d'améliorer la langue de livraison et le corps, vous aurez du mal à communiquer avec plus hauts si vous n'apprenez pas comment faire appel à leurs émotions. Bien que votre sujet peut être complexe et technique, vous devez mettre le contenu dans le contexte de la rendre pertinente à l'auditeur. En combinant les faits avec l'attrait émotionnel, vous aurez une meilleure chance d'influencer les perceptions et la communication de votre chemin vers le sommet.

GET OUT de votre propre chemin
Vous connaissez votre entreprise et c'est pourquoi vous parlez. Alors, arrêtez d'essayer de dix livres de confiture d'informations dans un sac de £ 2 juste pour prouver que vous connaissez votre stuff. Déterminer comment les faits et informations apportent pertinence et la valeur à votre public. Si vous parlez de la technologie, comment la technologie d'économiser temps et argent? Si vous? Re présentant des données cliniques prometteuses, comment les informations éventuellement aider un patient? Moins d'injections? Des doses plus faibles? Réduction des effets secondaires? Comment votre travail aujourd'hui d'améliorer la qualité de la vie de quelqu'un à l'avenir? Sortez de vos chaussures et dans le leur pour répondre aux préoccupations du public.

NOYADE DANS DES DONNEES
Les gens se souviennent impressions, pas les dérives de données. Ils se souviennent de la façon dont vous fait ressentir. Quand on voit des histoires sur les tsunamis Décembre la s?, Nous n? T souvenir de tous les faits. Mais, nous n'oublierons jamais les histoires, les images et comment nous nous sentions quand nous avons vu des images presque indicible de la mort et la dévastation. Faites vos faits et des chiffres plus forts en les soutenant avec des preuves concrètes que les numéros de puissants exemples, des anecdotes et des images qui laissent une impression durable.

STUMP La selle
Il est presque inévitable que la direction interrompre votre présentation pour poser une question. Aussi pénible que cela puisse être, ils ne cherchent pas à vous souche. Pensez à la question comme une occasion de répondre à leurs préoccupations et de l'utiliser comme un tremplin pour répéter et renforcer les points clés ou de fournir des informations supplémentaires. Il? S utile d'anticiper les questions et préparer les réponses à l'avance.

N'OUBLIEZ PAS LES TROIS C
Obtenir le financement dont vous avez besoin pour faire croître votre entreprise nécessite de fournir une présentation à des investisseurs financiers avant de pouvoir demander de l'argent. Transmission de l'information et la présentation des chiffres ne suffit pas. Vous devez être clairs, concis et crédible. Vous devez rapidement articuler ce que votre entreprise va fournir, comment l'entreprise va faire de l'argent, ce que vous faites pour résoudre les problèmes, les obstacles prévus et comment votre stratégie d'entraînement bénéfices futurs.

Personne n'est venu voir un diaporama
présentateurs d'affaires d'aujourd'hui assimilent souvent la préparation à la préparation d'une présentation de diapositives. Visuels devrait renforcer ce que vous dites, pas servir de votre script. Ne pas lire la diapositive! Audiences cherchez à vous de donner un sens à l'information. Préparez votre première présentation. Ensuite, développer des visuels qui prennent en charge vos messages clés. En outre, écrire dans des puces ou des phrases pour vous aider à parler davantage et à lire moins de sorte que vous êtes libre de regarder les gens et les mobiliser.

Pet Peeves
Les cadres supérieurs sont un peu comme les journalistes de télévision. Ils veulent que vous arrivez au point rapidement. Quand ils posent une question, ils veulent des faits, pas des réponses de longue haleine. Si elles vous interrompre au milieu d'une diapositive à poser une question, ils veulent que vous répondez à la question et de passer ensuite au lieu de répondre à la question et en répétant toutes les informations sur la diapositive. Souvent, les présentateurs sur les questions de gestion de répondre à gagner du temps, remplir le silence ou parce qu'ils pensent que donner une brève réponse est trop simpliste. Moins, c'est mieux encore est vrai. Long répond aux questions fréquemment dilué messages, des exemples et manque d'ouvrir la porte pour les questions non désirées.

NE PAS DULL DOWN
J'ai déjà travaillé avec une société pharmaceutique qui a eu une excellente occasion pour exciter une du New York Times au sujet d'un médicament prometteur. Au lieu d'offrir des histoires de cas convaincant et le partage des résultats impressionnants, les médecins s'ennuyer le journaliste avec des diagrammes et des organigrammes sans fin médicale qui ne voulait rien dire à son auditoire. Il n'a jamais écrit l'histoire. Éloignez-vous de votre expertise pour mettre l'information en perspective. Au lieu de s'attaquer tactiques et des stratégies d'abord, commençons par présenter l'importance du problème, afin qu'ils comprennent pourquoi la solution est si important. Par exemple: Depuis près de 20 millions de personnes qui souffrent de dépression chaque année, la saison des Fêtes peut être un moment particulièrement difficile, en raison de temps d'absence du travail, des relations tendues personnelle et l'incapacité de remplir toutes les tâches jour.

VISION voix à un volume Lorsque vous parlez, vous êtes sur! Même si c'est une petite réunion, vous souhaitez projet afin que votre voix est forte et autoritaire. Nous avons travaillé avec beaucoup de gens qui sont la voix douce et d'autres qui commencent en force, mais hors piste à la fin d'une phrase. Nous vous conseillons de visualiser une personne à l'arrière de la salle de forcer de vous entendre. Parlez-en à cette personne dans un effort pour mieux projet. Et, chaque fois que possible, levez-vous afin de maximiser la richesse de votre voix.

Si vous arrêtez et pensez à ce sujet, vous pouvez probablement rappeler quelques présentations d'affaires mémorable. Qu'est-ce que vous vous souvenez? Qu'est-ce qu'ils ont en commun? Les chances sont ces diffuseurs ont été prestance et énergique. Ils ont pu rapidement à l'essentiel et à plusieurs reprises de renforcer leurs points clés. Et, alors qu'ils risquent répété leur bien pensé, organisé, remarques pré-planifié et préparé à maintes reprises, ils ont probablement fait de vous sentir comme s'ils étaient tout simplement parler à l'improviste pour votre bénéfice.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentation-is-Everything&id=2047201