Faire une présentation de l'équipe - choses que vous devez faire pour tirer avec classe!

Récemment, j'ai voulu parler à ma mère, mais elle regardait un concert à la télévision ainsi, ne voulant pas la déranger, j'ai décidé d'attendre jusqu'à ce que le spectacle était terminé.

"Comment a été le spectacle, Mère?" J'ai commencé ma conversation. "Chaque artiste a été très bonne, mais je voulais qu'ils avaient discuté avec l'autre ce qu'ils allaient jouer!" a été sa réponse laconique.

Wow! Mon esprit s'est immédiatement précipité vers la présentation des équipes nombreuses que j'avais vu que j'aurais pu dire: Chaque locuteur a été très bonne, mais je voulais qu'ils avaient discuté avec l'autre ce qu'ils allaient dire "!

Quand une organisation réunit un groupe de leurs professionnels hautement qualifiés ainsi que, les enjeux sont souvent tout aussi élevé. Par conséquent, ce qui est nécessaire plus que l'habileté de langue réelle est des compétences en leadership parce que le talent doit maintenant être coordonnée à parler d'une seule voix.

Ayant trois ou quatre personnes présenter son cas plutôt que d'une seule personne est devenue la règle plutôt que l'exception dans les affaires, mais ils sont aussi plus difficiles à retirer, avec plus de défis et encore plus de possibilités à l'échec.

Alors, pouvez-vous retirer un présentation de l'équipe avec la classe? Oui vous pouvez. Voici comment.

Avant la présentation:

Nommer un chef de file. Il n'y a vraiment plus à présenter comme une équipe de chaque personne debout et de parler. Les décisions doivent être prises en ce qui concerne:

     * L'objectif à atteindre par la présentation et un thème principal
     * Qui sera responsable de quoi?
     * La supervision et le développement des aides visuelles
     * Qui va prendre le rôle principal lors de la présentation?
     * Une attention constante aux détails
     * D'autres détails qui sont spécifiques à la nature de la présentation

Si une seule personne n'assume aucune responsabilité pour ces régions, beaucoup de temps est gaspillé, soit en faisant valoir ou la duplication des efforts au lieu de se concentrer sur le cas qui doit être construit et présenté.

Discrimination. Décider qui est dans l'équipe et pourquoi. Il est vrai que Susan a soulevé le plus d'argent à la danse de charité annuelle et Bob ont vraiment fait un excellent travail avec l'encadrement des enfants dans le baseball, mais est-ce que les qualifier pour faire partie de l'équipe de faire la présentation au gouverneur de l'État sur le traitement de l'eau plante?

Connaître les points forts des membres du groupe. Une présentation de l'équipe exige que chaque membre de gérer cet aspect de la question à laquelle ils sont les mieux adaptés. Cela doit aussi être équilibrée par la façon dont la présentation doit être perçue par le public et les compétences en parlant de l'animateur. Cela signifie que chaque enceinte doit être conscient de sa responsabilité et comment il prend en charge le thème général. Il s'agit clairement d'un rôle de leadership.

Plan les détails de la presentation.How sera la durée de présentation? Combien de temps chaque membre porte-parole et dans quel ordre? Voulez-vous commencer en beauté et de construire à une énergique wrap-up? Comment allez-vous éviter les chevauchements et les doubles emplois? Qui va superviser la production d'aides visuelles? Comment le groupe traiter des questions? Ce sont toutes des questions qui doivent être réglés avant que l'équipe arrive devant le public.

Connaissez votre auditoire. A ce niveau, cela semble tout à fait évident. Mais à ce niveau, votre public comprend également la compétition. Je ne dis pas que vous n'avez aucun espionnage ... c'est tout à la personne de l'équipe responsable de l'analyse d'audience.

Pratique! Vous m'entendez, pratique! Avoir un minimum de trois séances d'essais. Savoir qui va faire les présentations principales et qui sera la synthèse. Pratiquez vos transitions et de la pratique avec vos aides visuelles. Bien sûr, vous pourrez pratiquer devant un auditoire critique qui peut vous donner des commentaires que vous recherchez.

Lors de la présentation:

Ouvrir un aperçu. Dans cet aperçu, ne décrivent la portée et le but du message principal. Expliquer le rôle de chaque intervenant et d'introduire le premier orateur.

Ne pas faire attendre le public entre les locuteurs. L'équipe semble être pris au dépourvu et beaucoup d'un contrat est perdue dans ces moments d'attente.

Ne pas détourner l'attention du député qui parle. Cela est généralement involontaire, mais inexcusable. Cela se produit lorsque les membres de s'engager dans des conversations à voix basse, les bruits de durée indéterminée, notes de lecture ou d'autres activités semblables qui détourne l'attention de l'orateur.

intéressées et Restez alerte. C'est ce que vous devriez faire quand un autre membre de l'équipe présente. Donnez-leur toute votre attention. Manifestez de l'intérêt dans leur matériel, sourire ou rire de leurs blagues, et de répondre comme vous aimeriez que membre de l'auditoire de répondre lorsque vous parlez.

Répondez aux questions de manière efficace. J'ai vu de nombreuses présentations équipe de s'effondrer à ce stade. Il existe de nombreuses façons de gérer cela, mais pour moi, celui qui crie «équipe», c'est quand le chef d'équipe clarifie les questions et ayants droit ensuite au membre de l'équipe qui peut fournir la meilleure réponse.

Enveloppez-vous toute la présentation succincte. Reformuler le point principal. Dites à votre public ce que l'action que vous voulez les prendre à la suite d'avoir écouté vos informations. Voulez-vous que le contrat? Demandez-le. Voulez-vous que nouvelle usine de traitement dans votre ville? Demandez-le.

Après la présentation:

Vous vous rendrez compte que même si vous avez fait beaucoup de discours sur vous-même, faisant dans le cadre d'une équipe est bien, comme on dit, un jeu de balle tout nouveau. Toutefois, si l'équipe a fait un travail vraiment très bien, quand vous obtenez les résultats que vous avez travaillé, n'oubliez pas de célébrer comme une équipe!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Making-a-Team-Presentation---The-Things-You-Must-Do-To-Pull-It-Off-With-Class!&id=4983986