Faire du droit de l'environnement pour une présentation

Donner une présentation à vos collègues de travail ne doit pas être une expérience horrible. Il suffit d'un peu de planification et de préparation de votre part pour impressionner le patron et vos collègues garder éveillé tout en leur transmettant les informations que vous voulez faire passer.

L'environnement d'une présentation peut être la clé de la réussite ou l'échec. Plus d'une belle présentation a été ruiné par un environnement inconfortable ou inadapté. Le rendre l'environnement plus confortable et productif que possible essayer d'arranger les éléments suivants:

1) La taille des chambres et l'emplacement. Vous voulez avoir la salle adapter le nombre de personnes assistant à votre présentation. Trop petite salle et vos auditeurs peuvent avoir à se lever, ni même s'asseoir sur le sol. Une trop grande salle, et vos auditeurs pourraient être dispersés aux quatre coins de la place, il est difficile d'établir un contact visuel, ou dessiner dans votre auditoire. Si possible, avoir une bonne idée combien de personnes assistent à votre présentation avant de vous réserver une chambre.

La position de la chambre doit être clairement indiquée dans les brochures ou les publicités pour votre présentation. Vous ne voulez pas que votre auditoire se promener par un bâtiment à la recherche de votre chambre et manque la moitié de votre présentation. Vous pouvez également ne voulez pas que votre position de la chambre d'être trop proche d'une distraction potentielle, comme une piscine ou un bar.

2) à température ambiante, sièges, tables. Vous voulez que la température soit suffisamment froide pour garder vos auditeurs éveillé, encore assez chaud pour si elles ne sont pas mal à l'aise. Demandez à vos auditeurs avant de commencer si elles sont confortables. Montrez-leur où le thermostat est qu'ils puissent l'adapter lors de la présentation en cas de besoin.

Les sièges doivent avoir un bon soutien dorsal, et il devrait y avoir suffisamment de sièges pour tout le monde. Les sièges doivent avoir les accoudoirs et être réglable.

Les tableaux doivent être exempts de tout élément étranger et de permettre une vue imprenable sur le haut-parleur. Vous pouvez être sûr que les tableaux sont regroupés pour faciliter le travail d'équipe et l'échange d'idées. Préparer les tableaux avec les matériaux les participants ont besoin pour votre présentation, tels que le papier pour prendre des notes, des esquisses ou des copies des diapositives que vous présentez, stylos, marqueurs (si nécessaire), et les tags de nom.

3) Confort. Rien n'est pire pour un présentateur d'une salle pleine de caféine ou de la nourriture auditeurs dépravés. Si vous avez un exposé du matin, il est agréable d'offrir du café, thé, jus et autres items de type petit déjeuner comme les barres de céréales ou des muffins pour les participants d'avoir avant ou pendant votre présentation. Pour une présentation plus tard, jour, pichets d'eau glacée, de la soude, et des barres énergétiques sont appréciés. Si votre chambre est à proximité d'un endroit qui offre des aliments, tels que cafétéria, ou les distributeurs automatiques, s'il vous plaît les signaler à vos participants avant d'entrer dans votre discours. En plus de la nourriture, s'il vous plaît dites à vos auditeurs, où les salles de bains sont.

Maintenant que votre environnement est propice à une bonne écoute et vos auditeurs sont à l'aise et se sentent un peu choyés et spéciaux, tous les yeux et les oreilles seront sur vous, et non sur le ventre grogne ou les maux de dos. Il suffit d'un peu de préparation.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Making-the-Environment-Right-for-a-Presentation&id=167411