Documents de présentation - de trois façons ils peuvent tuer votre présentation

Tout public attend des documents de présentation, et votre présentation doit les inclure. Mais ces trois erreurs courantes rendra vos documents d'un passif à votre présentation au lieu d'un actif.

1. les distribuer au mauvais moment

Il n'est pas toujours nécessaire ou approprié de distribuer des matières au début de votre présentation. C'est la façon habituelle, c'est fait, mais il a un inconvénient majeur: les gens vont lire l'ensemble des documents et vous allez perdre leur attention que vous commencez votre présentation. Il est très difficile de les ramener, et quand ils ne vous donnent leur nouveau l'attention qu'ils ont probablement des idées dans la tête que vous n'êtes pas encore prêt à leur présenter. Quoi qu'il en soit, vous avez perdu le contrôle.

Cela est particulièrement vrai lorsque le document est un classeur ou même un document de plusieurs pages. Par exemple, si vous distribuez un jeu complet d'états financiers à des comptables, ils voudront regarder à travers les attentivement tout de suite. Mise à se concentrer sur ce que vous voulez dire à un moment donné est presque impossible.

La solution est à portée de main à chaque pièce de matériel au moment où vous allez aborder dans votre présentation. Ne leur donnez pas l'ensemble financières; leur donner les profits et pertes quand vous allez en discuter, le bilan lorsque vous êtes prêt pour cela, et ainsi de suite avec les autres pièces. De cette façon, le contrôle de la présentation sera dans vos mains, et non ceux de l'auditoire.

2. Rendre les tout simplement une copie de vos diapositives

Les gens aiment utiliser des copies papier de vos diapositives à prendre des notes, mais qui porte le même problème que la première erreur. Au lieu de cela, créez votre propre note pages.

Environ les deux tiers de la page à partir du bord gauche du papier devraient contenir des déclarations relatives BREF à chaque sujet. Ils pourraient être des extraits de vos diapositives, ou des résumés de vos points. Inclure autant de détails que vous jugerez utile. Puis, le tiers restant sur le côté droit de la page, laisser une colonne intitulée «Notes» ou «Comment puis-je utiliser?", Selon le type de présentation.

Si vous devez fournir une copie des diapositives, il vous faire après votre présentation est terminée.

3. N'ayant pas suffisamment d'information sur les documents à distribuer

Le but principal d'un document est à titre de référence, alors c'est l'occasion de fournir autant d'informations que votre public a besoin ou envie, même si vous l'avez remis une page à la fois.

Vous ne voulez pas qu'ils se concentrant sur documents contenant des graphiques complexes, des graphiques et des tableaux pendant que vous parlez, mais ce matériel permet une excellente documents pour étude ultérieure.

Un autre avantage de documents détaillés, c'est que si quelqu'un demande, par exemple, les plans architectural complet, avant que vous êtes prêt, vous pouvez leur dire qu'ils recevront l'ensemble des plans détaillés à la fin, mais pour l'instant que vous souhaitez l'accent sur les dessins sur l'écran. Le fait qu'ils savent qu'ils vont recevoir tout à la fin leur donne le confort dont ils ont besoin de se concentrer sur votre présentation.

Employée à la légère ou automatiquement, de la documentation peut tuer votre présentation; utilisés correctement, ils peuvent fournir un autre outil pour faire en sorte que le public reçoit le plus de valeur à partir de votre présentation.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Presentation-Handouts---Three-Ways-They-Can-Kill-Your-Presentation&id=871069