Comment planifier une présentation des Grands - Rassembler tout ça

Vous avez commencé votre préparation en identifiant les grands objectifs de votre présentation, la validation de ces contre les réactions probables de votre auditoire, et ensuite d'affiner les objectifs en un ensemble d'objectifs spécifiques réalisables. Maintenant, vous devez planifier le contenu de la présentation pour atteindre ces objectifs.

Organe de la Présentation: Avec un œil constant sur vos objectifs et les "pics attention moins 15 minutes et va au bout de 20." La règle, vous devez assembler vos messages clés dans une structure. Pourquoi une structure? Il ya 2 raisons impérieuses:

Vous avez une carte à suivre, ainsi vous savez toujours où vous êtes et où vous allez à la prochaine. Vous êtes en contrôle de sorte que vous pouvez vous détendre et profiter du voyage! Vous pouvez également baliser le chemin pour le public afin qu'ils sachent où ils vont trop.

Vous êtes la programmation des messages selon une séquence logique et reconnaissable, ce qui signifie que le public va assimiler plus de contenu, interpréter le sens avec plus de précision, et aussi me souviens plus du contenu.

Ouvrages d'art en fonction de la situation:

Assimiler une série de messages clés: Lorsque l'objectif de votre présentation est de parvenir à comprendre toute une série de messages clés et vous avez besoin pour soutenir l'attention et l'intérêt, pour trouver un ordre logique d'une de ces options et choisissez celle qui a un intérêt pour le message.

o Durée: Progression de dates ou d'une séquence d'événements du début à la fin.
o Lieu: progression géographique ou voyage. Étapes d'un organigramme.
o Priorité: Séquence les questions dans leur échelle de plus en plus d'importance.

Avec cette présentation multi-message toujours tenir compte de l '«effet immédiat» selon lequel les auditoires de se rappeler de ce qu'ils ont entendu et prénom.

Assimiler messages clés et examiner les implications: Nous examinons ici l'utilisation de métaphores. Ils peuvent être appliqués à la situation précédente où il n'y a pas de séquence logique d'utiliser. Ils s'appliquent en particulier quand vous voulez stimuler la réflexion, de donner une interprétation particulière à la signification, et d'intégrer rappel durable des messages.

o La construction d'un bâtiment.
o Les composants ou une automobile.
o positions Jouer dans une équipe de football.
o Les héros de l'histoire.

Convenir d'un message clé et les actions à prendre: Plutôt que de l'attention de contrôle à travers une série de questions, ici vous vous concentrez sur un message clé. La nécessité est de déplacer les esprits à travers une séquence de compréhension, de reconnaissance, l'accord et l'engagement. Vous êtes essentiellement la planification d'un «Dites & Vendre" la présentation et la séquence idéale pour qui est:

1. Identifier le problème ou l'occasion
2. Établir la nécessité de changer ou les avantages offerts par la possibilité
3. Discutez des solutions ou des actions qui peuvent être prises
4. Confirmer et convenir des mesures qui seront prises

Ouverture: Il existe plusieurs techniques que les présentateurs utilisent pour obtenir leur présentation hors le meilleur départ. La combinaison appropriée de ces techniques devient plus claire une fois que vous avez défini vos objectifs et tracé de votre présentation. Parce qu'alors, vous pourrez voir des réponses de l'assistance particulière qui sont importants pour vous.

Une attention immédiate:

o Posez une question qui les reçoit la pensée
o Posez une question qui se connecte avec leurs intérêts clés.
o Citer un élément de nouvelles d'actualité

Établir la crédibilité des relations et personnels

o Expliquer le lien de votre objectif avec la présentation de leurs intérêts clés.
Empathise o de leurs besoins
o Identifier avec leur groupe
o Reportez-vous à un des commentaires précédents orateurs

Conditionnement à la nécessité d'écouter à travers plusieurs questions

o Dites-lui où vous allez et ce que vous allez traiter
o Commencer à raconter une histoire que vous allez conclure lorsque vous fermez

Création d'une attente de s'engager à quelque chose

o Décrire le gain qu'ils tireront.
o Encouragez-les à se poser des questions que vous avancez

Lors de la planification de l'ouverture de la chose importante est trop adapter à la situation et la rendre pertinente.

Fermer: Comme d'ouverture, la clôture a ses favoris et c'est un cas de choix d'une étroite qui convient à votre présentation. Rappelez-vous aussi l '"immédiateté" effet. Il s'agit de la dernière chance et peut-être à vous assurer que votre message soit entendu et retenu.

Assimiler une série de messages clés

o Réaffirmer les messages clés

Assimiler messages clés et examiner les implications

o Réaffirmer les messages clés
o Réaffirmer la vision
o Terminer l'histoire vous avez commencé à dire au début.
o raconter une anecdote ou d'utiliser une métaphore qui illustre les conséquences

Convenir d'un message clé et les actions à prendre

o Résumer les principaux avantages
o Résumer les mesures nécessaires
o Demande de l'engagement

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Plan-a-Great-Presentation---Putting-it-Together&id=3387006