Comment planifier une présentation des Grands - fixer vos objectifs

"Pour ne pas plan est de planifier à l'échec" La vérité de cette maxime est indéniable, et ne pas planifier une présentation a deux conséquences inévitables:

Nous livrons une des plus grandes causes du désintérêt public - le «one size fits all" présentation que nous voyons régulièrement démontré par l'excès de confiance: «Je suis grande sur mes pieds!" haut-parleur! Aussi, sans aucun plan ou carte d'itinéraire, nous n'avons rien à naviguer en. Nous nous sentons incertains, ne contrôle pas, donc la souffrance la cause principale de nerfs présentation. Le public consciemment et inconsciemment, reprend cette nervosité et le manque de congruence, et qu'ils cessent de faire confiance en nous et dans ce que nous avons à dire.

En revanche, rien n'est plus inspirant de la confiance à un orateur que de savoir que leur message est tout à fait raison pour ce public, et de se sentir tout à fait clair sur sa prestation du début à la fin! J'irais même plus loin et suggèrent qu'il n'ya pas de chose comme les nerfs de présentation. Juste des gens qui ne savent pas comment planifier une présentation ou ne peuvent pas être dérangé! Et devinez quoi? Il est le bien préparé et bien rôdée présentateur, en parlant avec un public plutôt que de réciter le texte Powerpoint, qui affiche les capacités de persuasion puissant et congruence qui gagne un public de plus.

En établissant vos objectifs de présentation, passer par cette séquence d'étapes en question:

Question 1: Qu'est-ce grosso modo ce que je voudrais atteindre?
o Est-ce une appréciation et la compréhension d'un large éventail de questions ou opportunités?
o Est-ce une bonne compréhension de questions importantes, opportunités et des actions / solutions qui pourraient être prises?
o Est-il une compréhension des questions clés et un engagement à des actions convenues?

Question 2: Compte tenu de ce que je voudrais atteindre, ce qui va influer sur ce sujet?
o Combien de temps ai-je eu, en se rappelant tout de même que des pics de l'attention après 15 minutes et ne dure que 20?
o Qu'est-ce que le public sait au sujet des questions et combien explication doit donner?
o Comment le public accueillir les questions et combien de vente est-elle nécessaire?
o Quel est mon «crédibilité» auprès du public et comment il reste encore beaucoup couvrant là-bas?

Ces sont des étapes importantes et ils veilleront à ce que vous éviter l'erreur souvent vu où un présentateur tente de couvrir trop de questions, alors que la priorité aurait été d'obtenir un accord sur un ou deux. Cette analyse va vérifier ce qui est réaliste possible.

Question 3: Étant donné les réponses à la question 2, ce que précisément je suis la planification à atteindre?

Objectifs généraux ne sont pas assez! Le public «semblant d'accord» ou «à consonance heureux» ne va pas! Avec ces objectifs que nous serons inévitablement en deçà de ce que nous voulons atteindre, car nous nous arrêterons quand nous nous sentons ou deviner que nous avons réussi. Nous devons nous fixer des objectifs de bonne Programme S.M.A.R.T. vieux. L'épreuve de la réussite de la communication est la réponse du public par rapport à vos objectifs. De vente "êtes-vous satisfait?" leur permet hors une réponse sans aucun engagement. Demander «Vont-ils accepter expressément de le faire et si une telle date! exige un accord spécifique et de l'engagement. Que votre présentation est sur la gamme des questions à un public de conférence salle de réunion ou d'un emplacement de vente, de prendre l'habitude de mettre les résultats cibles spécifiques et datés comme:

o Un minimum de 75% de rappel de message-clé dans l'enquête de sortie avec un minimum de 15% inscrivez-vous au programme de la première semaine.
O Accord dans les 24 heures de la hauteur pour passer à l'étape 2 du programme de mise en œuvre d'ici le 10 Octobre.

Cadre des résultats visés de cette manière apporte des avantages considérables: Nous nous sentons obligés de poser la question pour voir si nous avons réussi. Et si nous n'avons pas, alors mieux la connaître et à faire quelque chose. Aussi, face à la perspective de la réussite ou l'échec mesurables, nous avons vite reconnaître la nécessité d'une préparation approfondie et de faire de notre mieux. Une fois ces sont les habitudes, il est inévitable d'augmenter notre taux de réussite.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Plan-a-Great-Presentation---Setting-Your-Objectives&id=3337689