Comme toute bonne performance, une présentation doit avoir un début, un milieu et une fin. De plus, il doit être facile à entendre, de sorte que votre public "il est" et répond positivement. Soyons clairs, vous présente à vendre.
Pour une présentation gagnante de vente, vous devez:
* Vous différencier de vos concurrents
* Convaincre votre auditoire que vous valez écoute - en étant facile à entendre
* Fournir des informations pour qu'il soit compris et apprécié
* Gardez votre auditoire et de l'activité le premier mot.
Trop nombreux présentateurs des déchets de leurs premières minutes les plus importantes à la norme «Je vous remercie de nous avoir invités" rapidement suivie par la rubrique "Mon nom est ..." et la voile à droite dans le «je tiens à vous présenter notre équipe." Si c'est ce que vous faites, vous atteignez l'exact opposé de ce que vous entendez. Tout d'abord, vous parlez comme tout le monde. Deuxièmement, votre début est instantanément oubliable. Et enfin, vous avez donné votre raison bon public à se désengager dès le départ. En effet, vous êtes sérieusement en désaccord avec les besoins d'un auditoire.
Lorsque vous voulez gagner, vous avez besoin d'un lancement parfait. Voici comment et pourquoi en 7 étapes.
Étape 1
Commencez avec votre Big message - celui que vous avez polie jusqu'à ce qu'elle chante.
Avantages
La recherche nous indique que la plupart des gens confrontés à un flux d'informations oublier la quasi-totalité de celui-ci. En fait, vous seriez chanceux si votre public se souvient de deux ou trois détails de votre présentation. En réalité, les détails vous présenter ne sont pas le facteur essentiel de faire la vente. Votre message est Big. Ouvrez avec votre message et votre auditoire s'en souviendra.
Votre message Big est la principale chose que vous voulez que votre auditoire sais pas pour vous. C'est le message fort du fait que vous distingue de vos concurrents et en résonance avec votre public afin qu'ils écoutent et répondent positivement.
Votre message Big est la grande raison - sous forme de phrase - qui convainc le public a besoin de vous. Polonais, l'affiner et d'ouvrir avec elle avant d'arriver à un mot du contenu - même avant de vous présenter. Une fois que vous l'état de votre message - si c'est une bonne - votre public est engagé. Maintenant vous pouvez vous présenter.
Étape 2
Organiser et mettre votre contenu autour de trois - quatre au maximum - les principaux thèmes. Ce sont les thèmes ou les sujets qui prennent en charge ou de prouver votre message.
Avantages
Les gens de comprendre l'information que quand ils peuvent l'organiser en une structure cohérente il est donc logique. Assurez-souvenir facilement en organisant l'information en trois thèmes distincts.
Imaginez que votre message est quelque chose comme: Nos équipements sont mieux construits, plus fiable et plus facile à utiliser que n'importe quel autre sur la planète. Les sujets que vous choisissez doit prendre en charge ou de prouver que ce message. Alors disons que pour ce message à vos trois thèmes sont la technologie, la conception et le retour sur investissement. C'est tout. Le reste de votre contenu doit passer sous les trois rubriques.
Maintenant, si vous êtes invité à assister à la vitesse de chaîne, ou sont censés parler pendant vingt minutes ou beaucoup plus de temps, vous pouvez parier votre auditoire oublier le détail, la minutie, les faits et les chiffres. Court ou long, une présentation bien planifiée suit une structure à trois le sujet. La différence entre eux est dans la quantité de détails vous mettez sous chaque rubrique.
Donc - et c'est là le hic - peu importe combien de temps votre présentation est, quand il est structuré en trois sections - ou quatre au maximum - votre public se souvient de votre message, car vous avez ouvert avec elle. Qui plus est, même si ils oublient tous les détails, ils se souviendront que vous avez parlé de trois grands concepts qui prouvent votre message: la technologie, la conception et le retour sur investissement. Et après tout, c'est ce qui est vraiment important.
Étape 3
Renforcez votre message grandes avec une métaphore visuelle.
Avantages
Photos les plus mémorables sont que des mots. Les photos peuvent instantanément avec votre auditoire et subliminale de renforcer le message que vous voulez transmettre.
Les mots importent. Visuels faire une différence. Le plus prudent dans tout ce que vous attachant ensemble avec un thème sous-jacent, le plus mémorable de votre emplacement devient. Si, par exemple, votre point important est que vous êtes le meilleur à mettre tous les morceaux ensemble, vous pouvez utiliser une image comme arrière-plan de menuiserie et tout au long de renforcer votre message avec des titres qui ont un lien à l'image - les titres qui commencent avec des mots comme la construction ou de bricolage ou de cimentation. Ou si vous voulez que votre auditoire sais que vous avez une équipe spécialisée pour travailler en leur nom, vous pouvez utiliser une métaphore sportive avec une photo d'équipe que le fond de vos diapositives. Vos titres sujet devrait puis monter avec le thème du sport.
Reprenant les titres appropriés pour correspondre à votre thème ajoute une touche de créativité, tout en mettant en valeur votre message sous-jacent.
Etape 4
Utilisez vos diapositives comme une aide visuelle, pas un exercice de lecture, d'éliminer autant de texte que vous pouvez.
Avantages
Bon contact visuel est la clé pour se connecter avec votre auditoire. Vous ne pouvez pas communiquer quand tout le monde la lecture de l'écran. Si vous devez, utiliser des puces pour vous garder sur la bonne voie ou de souligner les principales caractéristiques ou des avantages. Éliminer les peines ou toute autre chose qui exige la lecture.
Ne donnez pas votre texte public à lire pendant que vous parlez. Recherche explique que les gens transformation de la matière visuelle et matérielle verbale dans différentes régions du cerveau - sur des canaux séparés. Les auditeurs peuvent digérer l'information sur un seul canal à la fois - ce qui signifie que si elles sont la lecture, ils ne peuvent pas vous écouter.
Recherche indique aussi que le sens plus, vous pouvez stimuler, plus vous améliorer la rétention d'information. Si vous pouvez stimuler le cortex visuel avec un tableau saisissant lorsque vous fournir des informations par voie orale pour stimuler le sens auditif, vous avez doublé les chances de votre auditoire se rappeler tout ce que vous dites.
Ne vous inquiétez pas oublier quelque chose. Ceci est votre stuff et vous pouvez parler pendant des heures à ce sujet. De plus, si vous laissez quelque chose, votre public ne saura jamais.
Etape 5
Ne pas imprimer vos diapositives PowerPoint à utiliser comme documents à distribuer. Créer distincts, documents faciles à lire.
Avantages
Un document bien écrit est la preuve que la présentation que vous livré est valable et vrai. diapositives PowerPoint sont conçus pour être visuels - l'exact opposé de lecture de documents. Les lames sont horizontales; documents sont à la verticale. Les lames sont sur un fond sombre; documents sont sur papier blanc. Glissades d'utiliser des polices énormes; documents utiliser des polices de lecture pas plus de 10-12 points, car plus que cela est effectivement plus difficile à lire sur papier. Il ya beaucoup plus, mais vous voyez l'idée.
Et alors que Microsoft vous suggère d'utiliser vos diapositives comme une aumône, c'est une grosse erreur de le faire. Documents qui ressemblent et se lisent comme de véritables documents fournissent un énorme avantage, parce qu'ils sont lisibles et les gens les lisent. Imaginez un peu! N'hésitez pas à inclure tous les faits, de données, la précision et de minutie que vous voulez, et de les distribuer avant le Q et R.
Étape 6
Terminez votre présentation en revenant à votre Big ouverture message.
Avantages
Votre message est Big le crochet sur lequel tout est raccroché. Une fois que vous avez terminé la livraison de contenu, répéter le Big message que vous avez commencé avec - pour rappeler à votre auditoire ce qui vous distingue. De plus, lorsque vous mettez fin où vous avez commencé, votre exposé a la qualité homogène et satisfaisante d'une bonne performance.
Lorsque cela est fait, il est temps pour Q&A.
Étape 7
S'entraîner avec un coach pour être sûr vous présenter avec la chaleur, l'énergie et la langue réelle. Il s'agit de votre "facteur likability."
Avantages
Un bon entraîneur peut faire la différence entre une pratique amateur et un professionnel. N'oubliez pas que votre but n'est pas d'être habile, il doit être sympathique - ce qui nécessite un savant mélange de confiance, d'énergie et d'enthousiasme.
Il est difficile d'évaluer son propre rendement. Il est presque impossible d'évaluer dans quelle mesure vous êtes sympathique à un public. Un entraîneur va vérifier pour vous assurer un bon contact visuel et de parler de la conversation, que votre langage corporel est ouverte et accueillante, que vous semblez chaleureuse et conviviale. Un entraîneur doit s'assurer que votre voix est agréable, que votre montre la passion, et que la livraison de votre frappe toutes les bonnes notes.
Lors de la vente est important, vous voulez des commentaires éclairants d'un professionnel pour aider à peaufiner votre prestation.
Suivez ces 7 étapes et devenir le sympathique, mémorable, facile à entendre le présentateur que vous savez que vous pouvez être. C'est un pas parfait!
Lorsque les entreprises ont besoin d'un coach de la dynamite pour les aider à réinventer ou de vernis à leur présentation, ils appellent Fern Lebo - parce que c'est payant beaucoup de temps. Auteur, consultant, formateur et coach, Lebo est président de Communications FrontRunner, professeur adjoint à l'Université d'Auburn et un conférencier fréquemment à des conférences, des retraites et des réunions.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Organize-a-PowerPoint-Sales-Presentation---7-Easy-Steps-For-a-Perfect-Pitch&id=1991771
jeudi 3 mars 2011
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