Comment les avocats peuvent gagner plus d'affaires avec leurs clients et présentations de la conférence

Les présentations sont l'une des avenues les plus courants pour les avocats de communiquer leur expertise et de convaincre les clients potentiels de les embaucher pour un travail juridique. Ces présentations peuvent être en milieu de conférence ou dans un bureau de client. Après un examen récent de dix présentations (avec un total de plus de 450 diapositives) affichés sur les sites web des cabinets d'avocats de premier plan comme McMillan Binch Mendelsohn, Gowlings, Cassels Brock et Aird & Berlis, certaines améliorations sont évidentes. En améliorant la communication de leur message aux clients et clients potentiels, les avocats peuvent augmenter leur facturation.

Les questions d'intérêt commun dans les présentations peuvent être séparés en deux catégories. Les premiers sont des problèmes de conception tels que les modèles et l'utilisation de dispositions de diapositives, qui peut être résolu par le marketing et le personnel administratif. Les problèmes les plus critiques sont le contenu et ne peuvent être résolus par les avocats qui précisent le contenu et quelle forme elle devrait prendre. Voici les solutions à cinq problèmes qui ont été vus à plusieurs reprises dans les présentations.

Utilisez moins de texte
Les avocats sont si familiers avec le texte sur les documents imprimés, qu'il semble qu'ils pensent que les lames doivent être remplis avec du texte ainsi. Il ya eu quelques cas où les points ont été faites en utilisant des graphiques ou des images, mais en général peu nombreuses et espacées. M. Richard Mayer dans son livre "l'apprentissage multimédia" a trouvé que les éléments visuels combinés avec un texte explicatif a augmenté la compréhension de l'auditoire. Pour avoir un meilleur impact, les avocats doivent chercher d'autres moyens visuels pour présenter certaines des informations dont ils disposent. Il brisera les longues périodes de texte que le public est assis dans le public et aider à se rappeler le sujet mieux.

Faire un message clair
Dans de nombreux cas le texte sur les diapositives est un énoncé des lois pertinentes ou de statut, ce qui est important pour soutenir ce qui est dit. Mais relativement à plusieurs reprises fait la diapositive également inclure du texte indiquant le point clé, laissant le public demande ce que le message était réellement. Il est nécessaire d'inclure des références à la loi, mais les avocats doivent également donner au public une explication de ce que le droit des moyens pour le public et leurs activités si le public est censé agir sur la présentation. texte significatif devrait également être court et concis, au lieu de phrases complètes et les paragraphes trop souvent observée dans les présentations juridique.

Utiliser les diagrammes pour accroître l'impact visuel
Une des façons les plus faciles pour les avocats pour commencer à remplacer le texte avec les formats visuels est d'utiliser des diagrammes simples. Plusieurs fois, un tableau pourrait remplacer une liste de textes. Sur une diapositive à l'avocat énumérés des exemples de deux types de documents en créant une longue phrase. Il aurait été plus efficace de créer un simple tableau listant les deux types de documents dans les colonnes, ce qui aurait mieux visuellement différenciés des exemples. Un bon usage de tableaux a été montré dans un graphique qui contrastait comment une loi est appliquée dans différents pays. Les diagrammes sont également une meilleure façon de montrer les relations que les paragraphes de texte simple. Un diagramme de Venn est un bon moyen de montrer où les éléments se chevauchent et où ils sont distincts.

Regrouper les idées au lieu d'idées continu sur plusieurs diapositives
Quand il ya un certain nombre de points à discuter dans une section de la présentation, il était bon de voir que les avocats ne plus utiliser la fâcheuse habitude ancienne de réduire la taille de la police pour écraser tout le texte sur une seule lame. Mais ce qui est maintenant passé, c'est que les points sont répartis sur plusieurs diapositives à chaque titre de la diapositive ultérieure dire "(suite)". À la dernière diapositive de ce groupe, le public ne me souviens pas comment tous les points s'emboîtent. Une meilleure approche serait d'examiner comment les idées peuvent être regroupés en sous-groupes et de présenter chaque sous-groupe avec son titre de la diapositive appropriée.

légendes pour mettre en évidence les documents numérisés
Utiliser des avocats de documents numérisés comme des exemples dans leurs présentations, mais trop souvent l'image numérisée a été mis sur la lame et a été pratiquement illisibles à cause de la petite taille du texte sur l'image. L'avocat est alors contraint d'utiliser un pointeur laser ou essayer d'expliquer quelque chose que le public ne peut pas vraiment voir, laissant le public frustré. Une meilleure approche est d'utiliser les légendes qui prennent le point saillant d'un document numérisé et la superposer sur le dessus de la numérisation en texte lisible plus, mettant en évidence le point clé de l'avocat veut faire.

En intégrant les plus des représentations visuelles des idées dans leurs présentations, les avocats peuvent se démarquer de la digue de barrage de texte qui représente habituellement une présentation et les clients seront plus obligés de donner suite à la présentation, ce qui entraîne une hausse des facturations.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-Lawyers-Can-Win-More-Business-With-Their-Client-And-Conference-Presentations&id=481629