Comment faire une présentation PowerPoint professionnelle à votre patron

Voici comment faire un professionnel (et réussi) Présentation PowerPoint à votre patron (votre client ou un client potentiel):

Lorsque vous créez cette présentation spéciale pour votre patron vous devez arrêter de les considérer comme le patron de votre et de les considérer comme votre client.
Quels sont les problèmes pour tenter de résoudre pour votre client (votre patron)?
Quel problème émotionnel lié à la situation à la main ne votre client (votre patron) ont que vous essayez de résoudre?
Sont-ils essayer de rationaliser les tâches à donner à leurs clients (leur patron) une meilleure expérience dans leur magasin?
Sont-ils essayer d'améliorer le moral des employés?
Veulent-ils attirer de nouveaux clients (leur nouveau patron)?
Ou êtes-vous faire un point à votre client (votre patron), de sorte qu'il vous prendre en considération pour une promotion ou responsabilités additionnelles d'emploi?

Vous devez poser la première question - Qu'est-ce problème émotionnel que je cherche à résoudre pour mon client (mon patron)?

Maintenant que vous avez la question compris, vous avez pour savoir quelle est la réponse. Qu'est-ce que votre client (boss) paient le plus d'argent pour (la solution qui veut-il plus) le plus rapide? En d'autres termes, ce que le problème que vous venez de mentionner est le plus pénible de votre client (votre patron) et quelle est la meilleure et la plus simple (plus rapide) comme vous pouvez le résoudre? Ne vendez pas votre client (votre patron) un autre produit, parce qu'il a probablement un magasin tout plein.

Vendez lui une solution.

Pensez à l'action que vous voulez que les gens à prendre avant de commencer à écrire votre présentation. Assurez-vous que vos mots de soutien le point que vous voulez faire et résoudre le problème qui doit être résolu. Ensuite, essayer sur certaines personnes et leur demander de vous dire qu'ils sont laissés penser à la suite de l'audition de votre message.

Vous pourriez être surpris de trouver que ce qui semblait tout à fait évident pour vous ne fut pas aussi évident pour eux! Votre solution de résoudre le problème de votre client (votre patron) doit résoudre? At-il acheter votre idée (solution)? Vous saurez par son langage corporel et les questions qu'il pose.

1 - Obtenir ces questions et les réponses dans l'ordre et vous préparer une courte présentation. Votre patron est occupé et le temps c'est de l'argent, alors assurez-vous laisser de côté tout le long sur les condamnations et, "UMS et AWS,"

2 - Vendez votre patron sur une réunion avec vous si il est pas déjà prévue. Utilisez un script pour votre demande de réunion - «J'ai passé un certain temps d'identifier des moyens qui avec un simple rares et rapport coût-efficacité des mesures mises en œuvre dans le lieu de travail, nous pourrions travailler ensemble pour une solution étonnante pour résoudre le problème de _______________." Ou quelque chose comme ça. Assurez-vous de planifier la réunion et ne pas simplement aller dans une salle de réunion et attendent votre patron (votre client) à abandonner tout ce qu'ils font et vous donner leur attention pleine et entière à droite, puis et là.

3 - Que portez-vous? Je vous suggère de prendre le temps de porter votre costume bleu et polir vos chaussures. Allez dans comme un professionnel afin que vous soyez pris au sérieux. vous avez 3 - Oui, trois - secondes pour faire une première impression et une minute pour faire une vente. Soyez prêt ou l'oublier.

4 - Commencez votre présentation en rappelant à votre client (votre patron) pourquoi vous êtes réunis à la première place, «Souviens-toi quand nous avons parlé et je vous ai dit que j'ai passé quelque temps à identifier des moyens qui avec un simple rares et rentable étapes mises en œuvre dans le lieu de travail que nous pourrions travailler ensemble pour une solution étonnante pour résoudre le problème de _____________?"
C'est votre premier - Oui! Continuer en lui disant que: «Eh bien, ce que je voudrais faire aujourd'hui, c'est pour vous parler de ces choses." "Dans le même temps, je voudrais vous montrer quelques façons très efficaces que d'autres entreprises ont utilisé ce système et obtenu des résultats significatifs pour les aider à promouvoir ____________."

5 - Donnez à votre client (votre patron) une copie de votre présentation complète sous forme écrite.

6 - Faites votre présentation PowerPoint une présentation PowerPoint principaux (uniquement) de votre présentation complète. Simple est meilleur que fort ou compliqué. graphiques de fantaisie ne sont pas vraiment nécessaires pour impressionner personne. Un message simple et la prestation qui fonctionne le mieux.

Ne pas:

Copiez votre présentation sur un mot pour mot la présentation PowerPoint. Votre client (boss) peut lire et probablement lu devant vous. Les gens n'aiment pas se faire lire. Ils veulent entendre les principaux points et comment vous pouvez résoudre leur problème. c'est tout ce qu'ils veulent entendre. Ils poseront des questions si vous faites de notre présentation et faire votre travail correctement.

6 - Établir votre crédibilité en vos clients (votre patron) en communiquant l'esprit:

- A - de votre entreprise (ou votre ou les deux vous et votre entreprise, ou les résultats de votre recherche sur d'autres compagnies efficace en utilisant la même méthode avec succès) l'expertise et la connaissance et la longévité de ces choses qui sont importantes pour résoudre le «problème à portée de main."

-B - Votre volonté personnelle de faire ce que vous devez faire pour utiliser votre expérience pour vos clients (votre patron) bien-être personnel (en leur nom).

7 - Décrivez votre système et pourquoi cela fonctionne si bien. Pas ce qu'il fait, mais l'impact qu'il aura sur votre client (le patron). Décrire la façon dont il redonne ce qui a été enlevé (faut-il donner à votre patron plus de temps pour
employés?) Que faut-il faire?

8 - Demandez à votre client (le patron) pour un retour lorsque vous avez terminé. S'il ya plus d'une personne dans la salle puis de concevoir un questionnaire pour eux de remplir. Renseignez-vous sur tout - Qu'est-ce que vous portiez, votre message, que vous avez dit, les titres que vous avez utilisé - Renseignez-vous sur tout ce que vous avez fait dans cette présentation et vous demander comment vous auriez pu faire mieux - Quelles suggestions pour l'amélioration pouvez-vous faire pour moi à propos de cette présentation?

9 - Après la présentation, faire une visite de suivi à donner à votre client (boss) une analyse, sur la façon dont les informations vous leur avez donné dans votre présentation est pertinente pour le problème - Donnez-lui les résultats de vos informations d'une manière qui montre lui comment votre présentation vous aidera à résoudre son problème. Utilisez les informations que vous recevez de votre questionnaire pour vous d'autres points que vous avez manqué ou négligé.

10 - Que votre client (boss) savent que vous êtes prêt à les aider - et que vous prendrez tout le temps dont ils ont besoin pour comprendre les solutions que vous fournissez à eux. Considérez bénévolat peu de votre temps comme un geste de bonne volonté.

Le succès de votre présentation PowerPoint professionnelle à votre patron (votre client) est gagné avant même que vous franchissez la porte, alors soyez prêt à l'avance.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Make-A-Professional-PowerPoint-Presentation-To-Your-Boss&id=5470351