Comment faire pour Préparer Efficace Présentations Power Point

Préparer et donner des présentation PowerPoint n'est pas une tâche facile, surtout si vous le faites pour la première fois devant un large public. Le résultat de votre présentation sera touché par vos compétences en communication, la qualité de votre présentation et, en définitive, par le temps passé à préparer la présentation. Afin de préparer efficacement la présentation PowerPoint, nous vous proposons quelques conseils qui vous aideront dans ce processus.

Préparez votre présentation

- Préparer concept de votre présentation - Par exemple 1. Introduction 2. Problème 3. Proposition (Solution) 4. Le résultat 5. Prochaines étapes
- Choisissez efficaces modèle de PowerPoint qui sera compatible avec le sujet qui vous présente
diapositives Design simple - - n'en faites pas trop. Ne mettez pas trop de texte sur vos diapositives. Les présentations sont pas des livres. Habituellement mis seulement des mots clés, pas de phrases complètes. Cela permet de garder l'attention de l'auditoire à vos diapositives pendant que vous parlez.
- Utiliser des images pour compléter votre message - Ne pas utiliser des images pour la décoration, que de mettre en évidence message que vous communiquez.
- Soyez cohérent - font même usage sur toutes les diapositives. Ne pas écrire en lettres majuscules et de préférence choisir le texte sans empattements car il est plus facile à lire diapositives.
- Préparer des notes - l'utilisation plus grande de la police de vos notes de sorte que vous pouvez facilement vous rappeler les points importants. Toujours mettre des chiffres sur vos notes au cas où ils mélangent ou tomber sur le sol de sorte que vous pouvez les organiser facilement.

Donner la présentation

- Préparer la scène - tout mis en place, vérifier que le projecteur fonctionne et de passer par votre présentation (vous pouvez le faire pendant que le projecteur est éteint). Préparer des notes.
- Début de la présentation - un contact visuel avec le public, une position ferme. Essayez de trouver 2-3 personnes familières dans le public et les regarder.
- Accueil et introduction - essayez de démarrer avec un début favorable, avec un sourire ou une blague.
- Ne vous contentez pas lire le texte sur les diapositives - c'est une erreur commune qui fait des présentations sans intérêt et le public endormi. Au lieu de cela, expliquer les points que vous avez fait sur vos diapositives. L'idée est de garder l'auditoire sur vos diapositives pendant qu'ils sont à votre écoute.
- Utilisez des notes - si vous avez des notes, jamais les montrer à l'auditoire, non pas parce que vous voulez cacher quelque chose, mais parce que vous voulez garder leur attention sur votre présentation.
- Gardez un contact visuel avec le public - ne regardez pas trop souvent. Restez concentré sur votre auditoire que vous parlez.

Surmonter l'anxiété présentation

- Essayez de trouver 2-3 personnes familières dans le public et les regarder de temps à autre.
- Commencez avec un sourire et un salut amical.
- Pratiquez votre première minute. C'est la partie la plus importante de se débarrasser de nervosité.
- Répétez votre présentation devant le miroir. Pratiquez votre langage corporel et le ton de voix.
- Exercez-vous devant votre frère ou votre soeur ou une personne de confiance et demandez-leur avis sur votre performance.
Mettez l'accent de votre auditoire à vos diapositives, pas vous-même - - faire intéressant, diapositives créatrice d'images et de graphiques, se référer à des points importants sur vos diapositives et le public la plupart du temps se concentrer sur vos diapositives.

Comment éviter les problèmes inattendus

- Toujours préparer impression de vos diapositives afin que vous puissiez faire votre présentation si les accidents ordinateur ou le projecteur ne fonctionne plus. Dans PowerPoint, vous pouvez imprimer plusieurs diapositives par page afin que votre présentation du 24 diapositives peuvent être imprimées sur 12 ou même 8 pages.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-To-Prepare-Effective-Power-Point-Presentations&id=5648997