Cinq présentations Minute - les faire travailler pour vous

Chaque entreprises quelques années une action en recouvrement des pires excès des années précédentes. Ils appellent cela la réduction des effectifs. Des milliers de personnes perdent leur emploi parce que la direction tout à coup se rendent compte qu'ils ne sont pas assez productives et les coûts sont trop élevés. Toutefois, dans le passé, la gestion de ces entreprises ont évité de s'attaquer sources internes de déchets - réunion comme celle-et présentations. Celles-ci ont continué à gruger leurs profits. C'est peut-être en raison de l'incertitude économique à venir que ce document est maintenant en train de changer. Les gestionnaires du monde entier commencent à limiter la durée maximale pour les présentations de cinq minutes. Ils espèrent que cela se traduira par une augmentation significative de la productivité et peut également sauver quelques emplois.

Les avantages de la présentation de cinq minutes sont évidents. Au lieu d'attacher une douzaine de salariés ou plus pendant plus d'une heure, ils peuvent tous être de retour à leur bureau en moins de 10 minutes.

Il ya aussi une seconde, plus subtile, de prestations. Si un présentateur veut faire son cas, elle doit le préparer à l'avance. Le public pourra obtenir un argument plus précis car il n'y a pas de temps pour obtenir des explications pertinentes. Cela signifie qu'ils sont plus enclins à comprendre et à retenir les points clés et prendre de meilleures décisions.

Bien sûr, il ya aussi quelques inconvénients à la présentation de cinq minutes. Depuis, il ya peu de temps pour des questions ou des discussions, il est possible que certaines décisions seront prises sans tenir pleinement compte de tous les écueils possibles.

Alors, comment pouvez-vous tirer le meilleur parti de cette situation? Comment pouvez-vous développer et de présenter avec succès des présentations de cinq minutes qui sera toujours atteint leurs objectifs?

Vous devriez commencer votre préparation pour chaque présentation de cinq minutes en posant deux questions:

     * Qu'est-ce que vous voulez obtenir de l'auditoire?
     * Qu'est-ce que le public obtenir de vous?

Les réponses à ces questions vous aidera à identifier les points clés que vous devez faire lors de la présentation.

Maintenant, regardons le moment de la présentation. Vous aurez besoin d'une minute pour présenter votre sujet et expliquer comment le public va en bénéficier. Vous aurez besoin d'une minute à la fin de la présentation de résumer vos arguments et rappeler à l'auditoire - à nouveau - des points clés.

Vous avez seulement trois minutes pour le corps principal de votre argument et cela signifie que vous ne pouvez présenter trois points clés - au plus. Vous aurez besoin d'expliquer ces points en un peu moins d'une minute chacun.

Si vous pensez que vous ne pouvez pas faire cela, alors vous aurez besoin de réduire le nombre de points. Il vaut mieux avoir un seul point clé et de l'expliquer correctement puis de faire un mauvais travail expliquant trois.

La présentation de cinq minutes sera un défi au premier abord. La réponse est de préparer avec soin en utilisant les simples directives ci-dessus. Le plus dur sera de la nécessité de limiter le nombre de points -, mais cette exigence est effectivement une bonne chose parce que ça va rendre plus facile de convaincre l'auditoire.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Five-Minute-Presentations---Make-Them-Work-For-You&id=1035365