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jeudi 3 mars 2011

Business Présentation - Robe de préparation de répétition

Quelques jours avant une pièce de théâtre ou de musique ouvre, l'ensemble du casting et de l'équipage procéder à une répétition générale. Ils font un cycle complet-par le biais du script sur scène, vêtus de leur clientèle, avec le décor et l'éclairage complet en place et l'orchestre qui joue fosse. Le but de la répétition est de s'assurer que tout se passe bien sur la soirée d'ouverture.

La répétition est une bonne idée d'emprunter lorsque vous avez à faire une présentation. Si vous n'avez pas présenté dans un tout (ou jamais) ou que vous n'avez jamais présenté à ce public particulier (par exemple, la commission du budget) ou dans l'espace (par exemple, la salle de conférence), une répétition générale peut faire la différence entre succès et échec. Même si vous n'obtenez pas de costume ou de la pratique dans l'espace réel, le point est de préparer tous les aspects de l'environnement pour les voyages rien dans votre présentation.

Voici quelques choses pour vous de réfléchir à la répétition de votre présentation:

Disposition de la salle

Où serez-vous présents? La salle doit être organisé de sorte que vous pouvez voir tout le monde facilement et si vous ne serez pas trébucher sur les câbles d'ordinateur ou à traverser fréquemment en face de la lampe du projecteur.

SALLE DE L'ENVIRONNEMENT

Comment sont les lumières et système de chauffage / refroidissement contrôlé? Si vous utilisez un projecteur et l'écran, l'éclairage ne permettre au public de voir l'écran et aussi assez de lumière pour rester éveillé? Qu'est-ce qui se passe dans la pièce à côté ou en dehors de la fenêtre? Si vous avez de rivaliser avec un marteau-piqueur, sirènes fréquentes ou les enfants mignons sur le terrain de jeu en dehors de la fenêtre, vous devez être prêt pour cela.

Ordinateur (si applicable)

Comment allez-vous faire défiler les diapositives? Si vous serez debout pour faire votre présentation, je recommande d'utiliser une télécommande (peu coûteux et facilement disponibles à des fournitures de bureau ou des magasins d'électronique) afin que vous ne sont pas liés à votre ordinateur.

Avez-vous un câble d'alimentation assez long ou la batterie est suffisamment? Avez-vous désactivé les mises à jour automatique de votre ordinateur si votre ordinateur n'est pas automatiquement arrêté et redémarré lors de la présentation? (Ce qui s'est réellement passé pour moi quelques minutes avant que je commence une session de formation sur mon ordinateur).

QUOI PORTER

Portez des vêtements confortables et puissants. Pour prendre un exemple extrême, pyjamas sont confortables, mais ils ne sont pas puissants. Les vêtements peuvent vous aider à communiquer l'image professionnelle que vous souhaitez véhiculer. Et vos chaussures doivent être confortables, même si vous êtes en ne présentant que quelques minutes. Vos vêtements ne devraient rien avoir, vous devez tirer sur, tirer sur, fixer, etc, qui vous distraire ou de votre auditoire.

PERSONNEL PREP

Dormez suffisamment la nuit avant d'avoir à présenter. Assurez-vous que vous avez le temps de manger toute la nourriture dont vous avez besoin de présenter de manière efficace - vous ne voulez pas être trop pleine, mais vous voulez aussi éviter un estomac grogne ou des étourdissements.

Que contient votre sac de l'ensemble?

Avez-vous tout ce que vous pourriez avoir besoin avec vous - des choses comme pastilles contre la toux, des antiacides, des médicaments, des lunettes si vous avez quelque chose dans vos contacts, etc? C'est le temps de penser comme un boy-scout et être prêt. Si vous parlez en face de l'ensemble du département, y compris la gestion, lors d'une retraite hors site, ne vous préférez que vos verres avec vous au cas où vous perdu votre contact à gauche?

Si vous n'êtes pas dans votre immeuble de bureau, qui est votre place aller à personne au cas où vous besoin de quelque chose? Quand j'ai été piqué par une guêpe pour la première fois dans ma vie peu de temps avant que j'aie eu à présenter un atelier, j'avais besoin de mon contact sur place pour me faire des soins médicaux rapidement pour s'assurer que je n'étais pas une réaction allergique (elle a très bien et non, je n'ai pas eu une réaction).

Oui, en pensant à ces facteurs environnementaux et la préparation de leur prend du temps. Mais comme une répétition générale, c'est du temps bien dépensé. En conséquence, vous serez suffisamment à l'aise avec votre environnement afin d'éviter de pépins de prévenir et de livrer votre présentation efficace - et examine tous les obstacles avec une facilité inattendue.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Business-Presentation---Dress-Rehearsal-Preparation&id=1551750

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