Flexi-Budget - Planification de la période d'incertitude

Pendant ces temps incertains, les entreprises ont besoin pour maintenir la discipline d'une bonne planification et de budgétisation, mais comment pouvez-vous planifier et de budget alors que les règles du jeu continuer d'avancer? Orchard Growth Partners déploie actuellement une planification souple et une méthodologie de budgétisation qui permet aux entreprises de préparer les budgets souple et multicouche. Pour en savoir plus sur l'approche de la budgétisation verger de souples contactez-nous au www.orchardgrowth.com.
Les entrepreneurs sont fatigués de tous les ténèbres
Tout le monde est de retour de vacances, les tenues de plage a été entassé pour une autre saison et les pensées commencent à tourner de nouveau à l'entreprise.
Bon nombre d'entrepreneurs avec lesquels nous travaillons en ont assez de toutes les ténèbres au cours des douze derniers mois. Ils n'ont pas mis en place leur entreprise pour gérer la réduction des coûts. Entrepreneurs créé des entreprises pour apporter leurs idées à la vie et les faire pousser plus loin, et c'est ce qu'ils veulent revenir à ce jour.
Après avoir dit que les entrepreneurs de bonne volonté ont utilisé l'année dernière pour adapter leurs modèles d'entreprise pour la période difficile ainsi que leurs organisations de faire plus légère, plus propre et une meilleure exécution.
Cette fois, l'année dernière le climat d'incertitude était telle que de nombreuses PME n'ont tout simplement pas pris la peine de préparer des plans ou des budgets comme ils ne savaient pas ce que les hypothèses à utiliser. A été la crise bancaire va juste toucher la ville ou bien le suintement des problèmes partout au pays? Ce n'est que lorsque le nom de Woolworths a disparu de la rue principale que les gens ont commencé à accepter que l'effondrement de Lehmans et HBOS aurait une incidence sur eux et leurs entreprises aussi.
Ainsi, de nombreuses entreprises ont travaillé sans plans et de budgets détaillés et il ya un risque que certaines entreprises ne seront pas rentrer dans la discipline d'une bonne planification et de budgétisation.
Est-il plus facile de budget de cette année que l'an dernier?
Eh bien, certaines personnes ne parlent pas beaucoup plus facile et nous avons la sympathie pour cette opinion. Toutefois, aller une deuxième année sans un budget adéquat sons tout simplement trop risqué. Par conséquent, nous recommandons que nos clients à préparer les budgets flexibles, dans un format qui peut être facilement adaptées pour répondre aux circonstances changeantes.
Il existe une incertitude. Entreprises mai ne sais pas, par exemple, quand ils vont nommer une personne de nouvelles ventes. En quel mois les coûts devraient être budgétisées? Quand doivent-elles s'attendre à accroître les revenus à partir de cette nomination? Quand vont-ils ouvrir le nouveau bureau, ils reporté l'année dernière? Quand vont-ils lancer le nouveau produit qui a été en développement?
Les budgets ont toujours hypothèses - c'est leur force et leur échec. Toutefois, si vous utilisez correctement les budgets de surveiller les performances, alors comment pouvez-vous tenir l'équipe de gestion responsable quand il ya de telles inconnues grand?
Flexible de budgétisation
Orchard Growth Partners déploie actuellement une méthode de budgétisation flexible qui permet aux entreprises de préparer les budgets souple et multicouche. Les budgets approche pour votre entreprise en couches, par exemple. une couche pour les affaires courantes (divisée en départements, le cas échéant), suivie par des couches de nouvelles activités, par exemple. de nouveaux endroits, de nouveaux effectifs, des lancements de nouveaux produits. Les entreprises peuvent alors inclure ou d'exclure ces nouvelles activités. Par exemple, qu'arriverait-il si votre entreprise décide de ne pas lancer ce nouveau produit? Qu'est-ce que cela signifie pour 2010, les revenus et les profits? Les entreprises peuvent également comparer différents modes d'action et de décider quelles composantes de la croissance à inclure dans leur budget final.
Une fois que le budget est adopté, Orchard peut aider à rouler le budget prévisionnel de chaque mois, pour produire des prévisions et d'adaptation et la modification du budget selon le cas. La dernière chose que l'entrepreneur veut entendre dans leur entreprise est «Vous ne pouvez pas faire cela - ce n'est pas dans le budget!" Cette expression est garantie à susciter des frustrations au maximum à toute personne impliquée dans des efforts pour faire croître une entreprise. Pour les entreprises dans cette situation, il est temps de secouer la rigidité de la budgétisation traditionnelles et adopter le concept de planification souple.
Les entreprises évoluent rapidement et les budgets garder rarement
C'est une triste réalité de la vie, mais un budget est plus que susceptible d'être mis à jour pratiquement le moment où elle est terminée. Des affaires d'aujourd'hui se déplace très rapidement et il est d'une importance vitale pour toute entreprise, grande ou petite, que ses processus de planification sont suffisamment souple pour évoluer avec elle. Par conséquent, chaque nouvelle occasion ou d'un revers devrait être utilisé pour examiner les plans d'affaires et de réinitialisation objectifs d'affaires. Peut-être que le vendeur se posera un long convoité contrat. Peut-être que le produit simplement prometteuses peuvent devenir un produit clé avec un peu de marketing. Par conséquent, le propriétaire d'entreprise devrait examiner les options, les contraintes de revérifier et celles qui pourraient exister et de profiter de l'occasion pour préparer une nouvelle prévision de recentrer vos priorités d'affaires. En faisant cela, la nouvelle prévision mai effectivement finir par dépasser le budget initial.
Le secret est de combiner un budget avec une série de mises à jour régulièrement des calendriers prévisionnels qui remplacent les comparaisons souvent tournée vers le passé avec le budget et se concentrer sur l'exigence de savoir où les affaires vont plutôt que là où il a déjà été.
Rappelez-vous - les budgets et les plans d'entreprise sont conçus pour aider l'entreprise - ne devenez pas un esclave à eux!