Comment faire pour créer un manuel de sécurité

Un bon manuel de la sécurité des employés est un élément vital de toute entreprise. Voici quelques conseils sur la façon de mettre un ensemble.
Regroupement de vos informations
Se rassembler toutes les informations dont vous aurez besoin d'inclure dans votre manuel de sécurité prend plus ou moins d'effort en fonction de la portée de votre entreprise. Si votre entreprise dispose déjà de l'existence d'une liste de base des processus et des procédures relatives à la sécurité, vous devrez compiler l'ensemble des copies de ces documents, le mieux que vous pouvez (vous vous épargnerez beaucoup de temps et d'efforts si vous pouvez les trouver sous forme numérique) . Veillez à inclure les éléments suivants: l'aide de poing de base et d'autres blessures liées à des procédures, des guides du fabricant pour l'utilisation sécuritaire de toute charge ou machines entrepôt de vos employés utilisent sur une base quotidienne, Haz-élimination mat (si nécessaire), et quelle que soit la sécurité vous pouvez compiler l'information qui se rapporte à votre secteur d'activité spécifique.
Organiser en sections.
Certains des articles que vous voulez être sûr et incluent des procédures à suivre en cas d'accidents impliquant des employés, l'élimination correcte de toutes les différentes sortes de déchets que votre entreprise crée, ce qu'il faut faire dans le cas de l'un de vous couramment utilisés pannes d'équipement, et peut-être même une section qui détaille ce que les procédures disciplinaires seront si le protocole de sécurité n'est pas respectée.
Vous aurez également à inclure tous les formulaires nécessaires pour déclarer les accidents et les violations des procédures de sécurité, ainsi que des informations en ce qui concerne la formation à la sécurité.
Si votre entreprise dispose d'un plan d'intervention d'urgence pour des événements tels que les séismes et autres, vous pourrez, bien sûr souhaitez inclure dans votre manuel de sécurité. S'il n'y a pas de plan d'existence, vous souhaitez en créer un vous-même. Regardez autour de vous en ligne pour des exemples de ce que la sécurité appropriés sont pour les catastrophes naturelles qui sont susceptibles de se produire dans votre région géographique (c'est à dire, bien sûr, que vous ne devez pas passer beaucoup de temps sur un plan d'ouragan d'urgence si votre entreprise est située dans le Montana ).
Bien que la compilation de votre manuel d'urgence, vous souhaitez consulter le site web de l'OSHA, plus précisément dans la section des ressources, afin de vérifier s'il existe des domaines spécifiques à votre secteur d'activité qui doit être couverte par la loi dans votre manuel de sécurité.
Il est absolument vital que, à la fin de votre manuel de sécurité, vous devez inclure un formulaire où chaque employé signe de reconnaître qu'il ou elle a lu le manuel et s'engage à s'y conformer. Non seulement l'engagement des employés, il est également essentiel de fournir une certaine protection contre les litiges futurs. Assurez-vous que vous avez un avocat révisez votre manuel de veiller à ce que toutes les bases sont couvertes, selon le contenu pourrait éventuellement être utilisée dans un procès civil en cas de blessure.
Reliure Votre Guide
Il ya beaucoup de façons de passer à ce sujet, mais le meilleur choix serait d'aller avec un 3-ring binder. De cette façon, les changements ou mises à jour peuvent être facilement faite. Onglets et séparateurs peuvent être utilisés afin que vos employés peuvent rapidement et facilement quelle que soit la section Fond en ont besoin. C'est aussi une bonne idée d'avoir votre sécurité en ligne manuelle et éventuellement sous la forme d'un fichier PDF téléchargeable.