cinq absolue des faits solides pourquoi un logiciel spécifique est un must pour chaque clinique / Dayspa

Il ya plusieurs années les cliniques plus de succès sont celles qui ont pris le temps d'enregistrer et de calculer manuellement leur numéro de savoir exactement ce qu'eux et leurs équipes ont été faites, lorsque leur bénéficiaire a été vient et où des améliorations étaient nécessaires, ils ont également commercialisés à leur client liste bien. On comprend que quelques-uns faisaient ce qu'il a fallu une éternité, a besoin d'un bon système et un oeil pour le détail de garder l'information exacte ... oh combien les temps ont changé.
L'ère de l'informatique a ouvert un monde de possibilités, même pour les plus achalandés propriétaire clinique pour avoir toutes les informations dont ils ont besoin (et plus) au bout des doigts en quelques secondes ... et que synonyme de réussite pour les gens beaucoup plus.
Si vous ne voyez pas encore pourquoi vous devriez systématiser votre clinique avec un paquet spécialement conçu logiciels ont un coup d'oeil ci-dessous au cours des cinq faits absolus solides pour lesquelles vous devriez considérer que ce soit bientôt.
1: système de réservation plus efficace;
Rendez-vous, rendez-vous, rendez-vous ... l'élément vital de chaque clinique, et si les nominations ne sont pas gérés de manière efficace, vous perdez un temps précieux entre les clients, dès le début et la fin de la journée, avant et après la pause déjeuner etc? et vous savez de quoi je parle ... Combien de fois avez-vous passé à votre base de papier et carnet de rendez trouvé cinq minutes ici et 10 minutes il ya entre les clients ou un espace qui n'est pas assez grande pour s'adapter à un client dans tout juste avant un opérateur est de faire une pause, car l'écriture a chevauché le prochain créneau horaire, ou quand elles sont dues à revenir, ce qui conduit à l'inefficacité et une perte de temps et le temps c'est de l'argent dans le secteur de la beauté. Combien d'argent êtes-vous tous les jours pour perdre le peu de temps saigne que le journal informatisé nomination ne vous permettra pas d'avoir - monter à avoir un regard rétrospectif sur vos réservations derniers mois, 3 et additionner le temps perdu en raison de réservations inefficace. Scary isn't it. Lorsque nous avons informatisé notre salon, nous avons ramassé $ 12.000 dans la première année d'activité supplémentaire en raison de réservations de plus efficace ... et à lui seul justifie le coût d'achat du logiciel. Pourriez-vous faire avec une somme supplémentaire de 12.000 cette année?
2: Les rapports que vous dites ce que vous devez savoir;
À quand remonte la dernière fois que vous vous êtes assis et analysé les résultats de votre salon? Avez-vous calculé manuellement la masse moyenne de la clientèle,% du visage, des massages et des numéros de type, quel pourcentage de vos affaires ne contribuent cirer le mois dernier? Avez-vous la figure d'un pourcentage de salaire à l'aide d'un stylo et une calculatrice ou avez-vous juste mis dans le trop dur, trop long et trop fatigué pour faire un panier?
Un système informatisé aurez toutes les informations ci-dessus (et bien plus encore) en quelques secondes, ce qui vous donne alors le temps d'utiliser effectivement les données pour améliorer les résultats cliniques plutôt que d'utiliser toute votre énergie juste de trouver et de calculer les informations .
Un système informatisé de vous offrir la possibilité de mettre votre traitement ciblés et chiffres de vente en donc de produire des rapports basés sur (les indicateurs de votre KPI Key Performance) de sorte que vous pouvez voir en un clin d'oeil où vous et votre équipe êtes un bon rendement et en soulignant également les domaines qui mai besoin d'ajustement et d'amélioration. L'information est importante pour le propriétaire des cliniques d'aujourd'hui et si vous ne l'obtiennent pas d'une manière ordonnée et en temps opportun vous vous mettez derrière le ballon huit depuis le début.
3: les dossiers des clients plus ordonné, les dossiers des clients imprimable, rappel plus facile des traitements antérieurs et les achats;
Combien de fois êtes-vous de chasse à travers vos cartes dossier-client à la recherche d'informations de votre client prochaine? Seulement de renoncer à essayer de trouver et de prendre le client à travers sans être armé avec son passé ... peut-être que la carte a été perdue à l'arrière de l'armoire dans la salle de beauté, ou vous mai, enfin, trouver la seule carte pour voir que l'écriture est illisible ou, pire, il n'a pas été actualisé depuis Juin 1961! En tout cas, cela vous coûte de ventes et presque certainement, de temps en temps, les clients! Peut-être votre équipe avez un système de classement différent que vous faire? La question est: combien de temps allez-vous à souffrir des mêmes problèmes avant de réaliser qu'un système logiciel va les soulager tous immédiatement! Systèmes Clinique gardera vos dossiers clients dans l'ordre, tout ce que vous avez à faire est de les imprimer sur le jours de départ et mettre à jour l'histoire après chaque client, rien ne pouvait être plus simple et vous permet d'économiser de nombreuses heures par an (parfois un mois!) De la recherche de fiches-clients. C'est aussi une façon beaucoup plus professionnelle pour gérer vos données - et les clients sont en sécurité en sachant que leur information est conservé en lieu sûr et non pas simplement posé là pour être perdue et croyez-moi - la plupart de l'équipe en fait comme mettre à jour les données de leurs clients sur des l'ordinateur de sorte qu'il est plus facile de les amener à le faire.
4: Marketing qui vous fait de nouvelles affaires auprès des clients existants;
Courrier électronique, texte, E-newsletters, envois postaux, promotions, offres spéciales, Client invite à un événement spécial ... la liste s'allonge encore et encore. Il ya un dicton chez les commerçants que l' «L'argent est dans la liste 'ce qui signifie qu'il n'est pas bon d'avoir un grand service ou un produit si vous n'avez pas obtenu la liste des noms des personnes à le promouvoir auprès de.
Un système de centre de santé devrait avoir un module de marketing qui vous permet rapidement et facilement rester en contact avec votre clientèle. Vous pouvez effectuez des nominations, ou remplir un après-midi tranquille avec une offre grand txt uniquement. Lettres d'information régulières peuvent être envoyées par courriel aux clients comme on peut promotions et offres spéciales ... oh et la seule chose plus importante que d'un système vous permettant de le faire est en effet l'utiliser quand vous avez eu un!
5: paie / comptabilité / fiscales, plus ordonné, plus rapide et plus facile que Longhand et meilleur marché que d'un comptable le faire;
Passez-vous des centaines (ou milliers?) De dollars sur les frais de comptabilité? Peut-être vous combler de longues soirées ou week-ends "faire le salaire et les livres» et ne pas passer ce temps en famille ou entre amis ... Kick it to contact avec un système informatisé, certains systèmes clinique spécialisée viennent avec les salaires et les modules des comptes qui vous permettent de traiter rapidement des comptes et d'exécuter les salaires de manière efficace, vous permettant de passer le temps et l'argent ainsi économisé à faire ce que vous voulez faire.
Alors si maintenant vous n'avez pas conscience de l'avantage de disposer d'un ensemble de logiciels spécialisés clinique spécifique dans votre clinique de revenir en arrière et lisez les cinq faits solides à nouveau, et répéter jusqu'à ce que vous trouvez que votre vie deviendra plus facile et votre clinique vont gagner en intelligence pour ce faire.
Vous pouvez gagner du temps et de l'argent en investissant dans une solution logicielle clinique spécifique, votre clinique tirera parti, votre équipe vous remercie de même que vos familles et amis ... la seule personne qui mai ne pas être si heureux, c'est votre comptable ... parce que leur projet de loi devrait devenir moins coûteux de faire moins de travail, bien que je soupçonne qu'ils seront heureux aussi parce que votre clinique sera en cours d'exécution plus souple et plus rentable par la suite.
Il ya quelques années une clinique spécialisée / Spa logiciel système était un luxe que seuls les grandes cliniques pouvait se permettre, aujourd'hui, il est si bon marché que chaque clinique / Spa cherche à être au top de leur jeu devrait en avoir un comme une question de nécessité