De réduction des coûts Conseils pour Voyage d'entreprise

Dans les entreprises d'économie d'aujourd'hui sont toujours en quête de moyens de réduire leurs budgets. Beaucoup d'entreprises trouvent que la réduction de leurs frais de déplacement est indispensable. Voici quelques stratégies qui peuvent réduire le coût global des voyages d'affaires.

Travailler avec une agence de voyages d'entreprise est l'un des plus efficaces de réduction des coûts qu'une entreprise peut mettre en œuvre. Un agent de voyages d'affaires peuvent sauver une entreprise autant que 15-20% de leurs budget de voyage. Les agents sont capables d'utiliser leurs escomptes des fournisseurs et des adhésions des consortiums de voyage pour obtenir les meilleurs tarifs des billets d'avion, hôtels et voitures de location. Les agents de voyages d'entreprise sont également en mesure de gérer les réservations et de fournir aux employés les outils pour les aider à soumettre des rapports de frais de déplacement. Ce ne sont que quelques-uns des nombreux avantages de réduction des coûts du travail avec un agent pour la gestion des voyages d'affaires.

Les entreprises peuvent réaliser des économies substantielles par la négociation des tarifs avec les compagnies aériennes des entreprises, des sociétés de location de voitures et d'hôtels. L'inscription dans les programmes de plusieurs compagnies aériennes réduits pour les entreprises peuvent tirer des avantages tels que des billets gratuits et mises à niveau. Beaucoup d'entreprises ignorent qu'elles peuvent s'inscrire à plus d'un programme. Les voyageurs devraient utiliser des outils de réservation en ligne pour rechercher et obtenir les meilleurs tarifs. Les tarifs peuvent être organisées par les préférences de montrer le plus large choix d'options de voyage. Spéciaux Internet ne sont souvent disponibles pour les hôtels et les locations de voiture.

Réservations avancée peut signifier des économies substantielles pour les voyageurs. Il ya une meilleure probabilité de trouver des taux plus bas plus tôt la réservation est faite. Les voyageurs peuvent également économiser de l'argent en considérant les horaires de départ flexible ou sélectionnant d'autres aéroports dans des villes comme New York ou Chicago qui ont plus d'une option. Les voyageurs devraient éviter de changer car cela entraîne des vols habituellement des frais considérables. Ils peuvent facilement éviter les frais de non-présentation, dans les hôtels en annulant chambres inutiles par le délai approprié. Les entreprises devraient garder trace de tous les billets d'avion non utilisés. De nombreux billets ne peuvent pas être remboursés, mais sont valables pour le voyage jusqu'à un an plus tard. Ces billets peuvent être utilisés si une réunion est annulée et reportée à une date ultérieure. Les voyageurs avertis d'éviter la vérification des sacs à bord des avions. Les bagages enregistrés ajoute des frais supplémentaires et crée plus l'heure d'enregistrement, ainsi que le temps d'attente après l'arrivée des déchets pour les sacs.

Mise en place d'une politique de voyages d'affaires peuvent maintenir les coûts de voyage à spirale hors de contrôle. Directives de la Société devrait être mis en place à l'avance et les employés doivent comprendre les contraintes. Avoir une politique écrite de voyage encourage le respect des employés. En outre, l'adhésion à la politique peuvent simplifier et d'accélérer l'approbation de gestion.

Les entreprises négligent souvent les possibilités les plus simples de réduction des coûts. Après ces quelques conseils peuvent réduire considérablement les dépenses d'une entreprise de voyages d'affaires.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/6180195