Les employés qui ont souvent des chèques de paie grande la réputation de faire de gros travaux effectués. Ils sont capables de séparer les gros travaux et important de les moins importants. Et ils sont capables de concentrer leur attention sur leur droit jusqu'à la fin. Les compétences clés sont ces gens ont la planification et la hiérarchisation.
Une bonne planification et des priorités sont également les fondations d'une autre compétence qui permet aux gens qui réussissent ne grands travaux à temps. Cette compétence est la gestion de projet. Il s'agit d'une autre compétence prisée pour les employés qui veulent prendre de plus grandes tâches pour gagner un plus grand salaire.
Si vous êtes déjà dans cette position et vous avez de la difficulté à faire le travail choses sérieuses avec la gestion effective de vos projets, vous pouvez être qui n'ont pas les compétences de base pour gérer avec succès des projets. Dans l'article, augmenter votre capacité de faire de l'argent: Réinventer habitudes de travail, des stratégies utiles pour augmenter votre productivité est discutée. Une fois que vous vous réinventer les habitudes de travail, gestion de projet viendra naturellement.
la planification du projet soigneuse est un fondement important pour réussir à gérer un projet. La première partie et la plus importante de la planification consiste à déterminer les objectifs du projet.
1. Définition du projet
Après les paroles de Stephen R. Covey, "Commencer par la fin à l'esprit," commencer à voir les résultats de votre projet dans le meilleur des cas. Penser et décrire les détails des résultats parfaits pour votre projet. Notez en détail les résultats parfaits de votre projet. Ce sera votre guide pour former les objectifs du projet. Ce sera aussi votre mesure de la réussite après l'achèvement du projet.
2. Diviser le projet en parties
Un projet peut souvent être complexe. Votre but est de simplifier pour la rendre plus facile à gérer. Pour simplifier l'approche sur le projet, le considérer comme un ensemble d'activités différentes, avec des dates précises, et les résultats individuels menant aux objectifs du projet. Une fois que vous percevez un tel projet, est plus facile de l'abattre dans les activités de base. Notez toutes les activités de base impliqués dans le projet. Vous aurez besoin de votre équipe pour vous aider à lister toutes les activités.
3. Organiser la Liste de l'activité par des séquences de priorité
Maintenant que le projet a été divisé en ses activités de base, de façon séquentielle les arranger. Déterminer les activités qui devraient être le premier, deuxième, troisième, et ainsi de suite. En outre, comparer les activités qui peuvent être exécutés simultanément avec d'autres activités pour gagner du temps. Une autre chose à considérer est le temps requis pour terminer chaque activité, et le temps donné pour finir le projet dans son ensemble. Il est important de voir les retards dès le début. Empilez les activités proprement et dans un ordre logique, puis ajouter le temps nécessaire pour terminer le projet. Si il est au-delà du temps donné pour finir le projet, revenir à des activités où le temps peut être raccourci.
4. Attribuer des responsabilités
Maintenant que les activités sont classés dans un ordre logique, une fois que le besoin de chacun sont définis, les responsabilités doivent maintenant être affectés. Demandez à chaque personne assignée les ressources nécessaires pour respecter les délais que vous avez défini pour chaque activité. Assurez-vous d'organiser les ressources à l'avance pour chaque activité de sorte qu'il sera disponible quand ils sont en exécution.
5. Suivre les progrès réalisés
Inclure les réunions d'équipe après chaque activité essentielle dans la planification du projet. Les réunions d'équipe informe tout le monde de l'état de l'ensemble du projet, et leur donner un sentiment d'importance des activités confiées à vos coéquipiers. Aussi, d'accord sur un système de rétroaction entre vous et vos coéquipiers vous êtes donc au courant des progrès à chaque étape du projet. Cela permettra également de vous tenir au courant si le projet se déroule d'une manière bonne ou mauvaise.
6. Inspecter Vos attentes
Au début de la planification du projet, vous avez visualisé le meilleur des cas pour les résultats du projet. Vers la fin de la phase de planification, un remue-méninges avec votre équipe sur les problèmes éventuels qui pourraient survenir au sein de chaque activité. Liste de ces bas pour chaque activité. Accord au sein de votre équipe si elles sont valables, et préparer des solutions aux problèmes qui cause le retard le plus important à l'activité. retards cumulés à chaque étape du projet se monterait à un retard important dans le projet. Il est toujours sage de se préparer à toute situation.
7. Loi sur le Régime de
La gestion effective du projet viendra de préparation que vous avez fait dans les étapes 5 et 6. Si tout le monde dans votre équipe est clair à leurs responsabilités, la gestion de votre projet ou les projets, tout en faisant quelques travaux choses sérieuses sur le côté, devrait être plus facile et moins stressant.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Careful-Project-Planning---Setting-Up-an-Effective-Project-Management-System&id=4651090
mercredi 9 mars 2011
0 commentaires
Enregistrer un commentaire