Les raisons simple mais puissant pour procès-verbal d'entreprise

Chaque année, bon nombre d'entreprises choisissent d'intégrer leurs sociétés. Ils peuvent prendre cette décision dès le début, ou peut arriver à plus tard parce que leur activité se développe et ils veulent se protéger contre les risques que de plus en plus les entreprises font face. Quoi qu'il en soit, les propriétaires d'entreprises veulent limiter la mesure dans laquelle leurs biens personnels sont à risque, si quelque chose dommageable (habituellement, un procès) se présentent. C'est une sage décision.

Ce que les entrepreneurs n'ont souvent pas l'accent sur, cependant, c'est le fait que, en intégrant, ils ont apporté une nouvelle entité dans le monde. Tout comme donnant naissance à un enfant. L'entreprise a maintenant une existence indépendante qui peut, littéralement, vous survivre. La société a des besoins à l'écart de la vôtre (comme le besoin d'être en mesure de payer ses propres factures, en plus de vous payer). Et si vous ne traitez pas la société régulièrement comme indépendant «être», le privilège de vous-même de blindage et de limiter votre responsabilité personnelle peut être prise loin de vous (comme les enfants, dans certaines situations extrêmes, peuvent être enlevés à leurs parents).

Pour une société - une société, quelle que soit grande ou petite - de préserver son statut particulier à responsabilité limitée, dont il a besoin d'observer certaines formalités et prendre certaines mesures. Ces formalités »comprend (entre autres) l'émission d'actions, l'élection des dirigeants et des administrateurs, la tenue de registres des entreprises, de manière adéquate la capitalisation de la société, et bien garder les fonds particuliers et des sociétés distinctes. Quand une société ne fait pas ces choses, son statut de responsabilité limitée est ouverte et vulnérable aux attaques des créanciers qui peuvent prétendre des actes répréhensibles ou de fraude. En jargon juridique, c'est ce qu'on appelle la «levée du voile corporatif».

Ouf! C'est beaucoup, surtout pour une société d'une seule personne. Dans un premier temps, il semble un peu maladroite et artificielle. Mais il n'est pas difficile. Pensez à tenir des registres des entreprises, ayant minutes de votre «réunions» comme une simple forme d'une société de «couvrir votre#%!" Procès-verbal sont également utiles quand il ya plus d'un propriétaire d'une entreprise, de sorte qu'il est un résumé écrit de la discussion, les mesures prises, et comment les propriétaires ont voté. Afin de maintenir votre bouclier à responsabilité limitée, il doit être clair que la société a officiellement autorisé ses dirigeants et administrateurs de prendre des mesures importantes en son nom. Comment savez-vous quand une société a fait? Parce qu'il ya un procès-verbal d'une réunion (ou ratifications de ces actions), conservés dans les livres de la société!

Quoi de Major? Qu'est-ce ordinaire?

Ainsi, une trace écrite des décisions importantes sont indispensables. Mais quels types de questions sont considérées comme importantes? Céline gémit: «Est-ce que cela signifie que je dois faire un compte rendu écrit chaque fois que je vais au Staples pour les crayons? Ou prendre un client potentiel à déjeuner?" Certainement pas! Voici une règle générale: si l'opération est le genre de transaction que votre entreprise se livre à plusieurs reprises que son cœur de métier, alors que cette opération est «dans le cours normal des affaires" ("OCB", est l'acronyme du jargon juridique), et n'a pas besoin d'être documentés. Ainsi, Céline, qui est un coach de vie, il n'est pas nécessaire de documenter chaque fois qu'elle signe un accord avec un nouveau client. Ou Bob, propriétaire d'une librairie, il n'est pas nécessaire d'écrire un procès-verbal pour chaque vente d'un livre hors ses étagères.

Mais il ya une deuxième partie à la règle générale. Si la société fait ce qu'elle fait, c'est dans le cours normal des affaires, les actions qui permettent à l'entreprise de faire ce qu'il fait ne sont pas (dans le cours normal). Ceux-ci, en revanche, associer les grandes décisions qui ne doivent être documentées. Ils sont souvent une seule fois (ou uniquement des opérations occasionnelles). Ainsi, Céline payer 10.000 $ pour créer un site web pour son entreprise de coaching n'est pas POE. Oui, elle peut avoir besoin de mettre à jour le site régulièrement, elle peut même choisir de complètement remanier plus d'une fois, mais une fois qu'il est, c'est fait. Le site n'est pas cœur de métier de Céline: le coaching. Le site est juste un outil de marketing connexes. De même, Bob l'embauche d'un entrepreneur pour rénover le magasin et de mettre en place des étagères n'est pas POE. Une fois qu'ils sont en place, ils sont en place.

Quels sont d'autres exemples de décisions importantes ou des transactions qui doivent être documentées?

-La durée des baux, ou sous-loue d', les locaux commerciaux

contrats significatifs (qui impliquent souvent un engagement exceptionnellement élevé de fonds)

-Élection de ses dirigeants et administrateurs d'une société

-Des emprunts, l'obtention de lignes de crédit, ou d'obtenir d'autres formes de financement pour l'entreprise

entreprises-mixte

-Désignation des comptes bancaires d'entreprise, de choisir votre emplacement sur la rive et qui est autorisé à signer sur le compte

-Les fusions, les réorganisations, ou les transactions impliquant une vente en bloc de la plupart des actifs de la société

-Fournir des prestations aux employés

Où est le plaisir dans tout cela?

Tout d'abord, apprendre à écrire bonnes minutes est un exercice excellent pour apprendre à "se rendre au point." Et c'est la marque d'un vrai professionnel. Procès-verbal ne sont pas censés être une transcription minutieuse de chaque syllabe prononcée (en effet, de nombreux commentaires sont éminemment oubliable)! Plutôt, de distiller l'essence de chaque affaire. Quels ont été les questions abordées (phrases 1 à 2)? Les points importants soulevés? Les mesures prises?

Deuxièmement, les réunions et les procès-verbaux qui en résultent, sont une merveilleuse occasion pour vous et vos co-propriétaires (si vous en avez) pour savourer le développement de votre entreprise. C'est le moment de se réunir, idéalement, dans un esprit de camaraderie, de hacher les questions importantes. Si vous êtes un propriétaire unique, il vous suffit de «ratifier» les décisions que vous prenez. Mais le processus même de l'enregistrement de ces articles peut vous donner une meilleure compréhension des problèmes rencontrés par votre société ainsi que la capacité de se concentrer sur ce qui est important.

Enfin, procès-verbaux sont comme un résumé () journal. Et qui ne bénéficient pas des souvenirs qui feuillette retour sur les pages du journal de mettre en place passé? Les mémoires peuvent être des expériences d'apprentissage stimulantes - comme l'alliance stratégique (ou autre relation) qui n'ont pas tout à fait se passer comme prévu. Ou ils peuvent servir de marqueurs pour changer votre entreprise et la croissance au fil du temps. En un an, vous pouvez voir le compte rendu autorisant un emprunt pour un achat de matériel important. Dans la prochaine année, vous pouvez avoir ratifié un contrat majeur, qui vous n'avez jamais pu avoir envisagé si elle n'avait pas été de cet équipement. Loin d'être une corvée mortelle, à quelques minutes peut vous donner que très poussée de l'encouragement dont vous avez besoin pour continuer à aller de l'avant de votre entreprise!

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Simple-but-Powerful-Reasons-for-Corporate-Minutes&id=153701