Logiciel de gestion du contrat: la solution au problème de la coordination

Charles Petrie, de Stanford, a publié un court article intitulé «Le problème de la coordination», qui met en évidence quatre catégories dans lesquelles les entreprises ont du mal à communiquer:

InteroperabilityAgent

Communication

Semantic unification

Coordination

Bien que cet article se réfère à un type spécifique de l'entreprise, ses principes sont tout aussi applicables à toute entreprise, surtout lorsqu'il s'agit de collaborer sur un contrat. collaboration et la gestion du contrat est difficile dans toute entreprise, et les négociations peuvent durer des semaines, des mois, voire des années. En cherchant à gérer les délibérations contrat, l'organisation du personnel, des documents, et le logiciel peut faire ou défaire un modèle propre operation.Using Petrie, cet article explore la façon dont le logiciel de gestion de contrat de droit est la solution au problème de la coordination.

Interopérabilité

L'interopérabilité est définie par Petrie dans la question «Pouvez-vous lire mes données?" Rechercher "logiciel de gestion de contrat" dans Google, et en 0,44 secondes, vous serez présenté à des millions de produits indexés à votre recherche spécifique-18, 400.000 pour être exact. Le seul problème est qu'ils ne sont pas tous compatible.The le plus couramment utilisé des logiciels de gestion est un logiciel MS Office, qui coordonne e-mail avec d'autres applications ciblées vers les besoins opérationnels communs: des feuilles de calcul, de traitement de texte, présentations, etc Le problème cité par Petrie et appliquées au contrat de gestion est que les entreprises qui travaillent ensemble doivent avoir le logiciel de gestion de contrat de droit, ce qui aidera la collaboration au sein de ces applications couramment utilisées. La solution est étonnamment simple.

Agent de communication

Encore une fois, quelques questions: "Quel est le protocole Comment allez-vous me trouver?" Dans la gestion des contrats, en général un projet est élaboré après de longues négociations et de délibérations. L'homme ou la femme qui est la "chance" de rédiger le contrat doit en tirer jusqu'à des milliers de documents de projets et notes. Ce projet sera multiplier rapidement dans un nombre presque incalculable de projets et documents.The ancienne façon de gérer cet afflux document a été, soit de les déposer dans un tiroir, un trombone leur ensemble, ou les poils sur votre bureau. Cela est pratiquement impossible à gérer, car il prend tellement de place et est si difficile à organiser. Que la plupart des gens ne comprennent pas, c'est que si vous enregistrez ces projets par voie électronique, vous avez toujours les mêmes problèmes. Il est presque impossible de gérer tous les projets, et vous risquez de surcharger votre protocole desktop.The autre devient un problème, c'est que le cycle de rédaction n'est pas vraiment un cycle à tous, mais un cyclone de projets tourbillonnant dans les deux sens, sans ordre particulier . La probabilité de trouver toujours le droit projet le plus récent est absent sur la même tendre la main dans le cyclone pour une chose spécifique et de se retrouver dans la benne d'abord. En d'autres termes, vous pouvez envoyer plusieurs projets à plusieurs personnes avant tout de les envoyer leurs efforts de collaboration en arrière. Quand ils ouvrir et enregistrer vos projets sur un disque, ils ne sont pas seulement inutilement prendre trop de place sur le disque, mais ils ont aussi venez de télécharger un tas de projets qu'ils doivent désormais passer au crible afin de rendre leurs modifications. Maintenant, imaginez ce qu'il adviendra de vous quand ils envoient tous leurs projets de sauvegarde de l'image cyclone vient à l'esprit again.How peut le logiciel de gestion de contrat de droit à résoudre ce problème? La réponse, encore une fois, est étonnamment simple. Le logiciel de gestion de contrat de droit aura Digital Thread technologie, qui relie le qui, quoi, quand, où et comment de chaque projet, même la création d'un «arbre généalogique» des projets ou un diagramme pour vous aider à voir exactement où vous sont dans le protocole. Peu importe dans quel ordre le tourbillon de projets par, ils seront toujours suivis, vous épargnant ainsi temps et l'espace de stockage et de protection de l'intégrité du Protocole de contrat.

Semantic unification

«Qu'entendez-vous par ______?" La sémantique est un cauchemar dans la gestion des contrats. La précision dans la formulation est un service important pour toute entreprise, et de créer la bonne formulation produit un contrat solide. Il produit aussi les plus courants d'air. Un mot peut être délibéré pendant des heures, jours ou semaines. Brouillons va-et-vient, et un moyen rapide et facile d'examiner les changements aussi petits que le choix des mots dans un document qui pourrait aller de 10 à 1000 pages long.Document Signature est une fonctionnalité qui est presque une nécessité pour faire face aux changements sémantiques . Il produit une fenêtre jointe à tout document que vous ouvrez qui vous permet de savoir que des changements ont été apportés et qui l'a fait. C'est aussi simple que.

Coordination

"Que dois-je faire maintenant?" Cette question sans doute dans l'esprit de tous les cycles professionnel, même brièvement, au moins une fois par jour. Dans la gestion des contrats, la question pourrait être modifié de façon à "Comment puis-je faire pour la mise en œuvre de tous ces changements?" Cette réponse simple est probablement le plus surprenant. Vous avez besoin du logiciel de gestion de contrat qui permettra d'enregistrer les modifications et les fusionner pour vous. Vous êtes impliqué dans les projets tant de changements que vous pouvez à peine les suivre, mais avec le logiciel de gestion des contrats à droite, tous les changements sont marqués et suivis, presque comme un brin d'ADN. Les changements de divers projets peuvent ensuite être fusionnés en quelques secondes, vous donnant la possibilité d'examiner la fusion lorsque cela se produit et l'utiliser pour produire votre draft.In final collaboration tout projet, qu'il s'agisse d'un contrat, un rapport sur le budget, une présentation, ou même une note de service, ces quatre problèmes de coordination toujours planer sur les têtes des professionnels. logiciel de gestion du contrat réponses Retour à la rescousse de tous les comités de collaboration. Réduire la recherche en utilisant les réponses fournies dans cet article et vous trouverez le logiciel de gestion de contrat de droit pour votre entreprise et de trouver enfin la solution au problème de la coordination.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Contract-Management-Software:-the-Solution-to-the-Problem-of-Coordination&id=31470