Le marché d'aujourd'hui est criblé de produits basée sur la technologie qui est doit afin de concurrencer. Les programmes et les applications ont évolué à l'arsenal plus dynamique en matière d'efficacité et plus intelligente dispositifs ont réduit le besoin d'une masse et la formation des employés rigoureuse. Le résultat, les entreprises petites et moyennes entreprises l'infrastructure organisationnelle changé de fonctionnel à plus de projets. Avec le passage, la dynamique de l'entreprise et les procédures aussi besoin d'un relooking de s'adapter aux changements. Le dilemme le plus apparent est la façon de créer les gestionnaires de projet ou des administrateurs de courant à s'engager de façon dynamique avec le décalage de la société de la structure organisationnelle et, produisant ainsi plus de succès l'exploitation de projets. Développer les gestionnaires de projet nécessite une formation en gestion de projet afin de faciliter une meilleure procédure, de maximiser l'efficacité, améliorer la procédure ainsi que d'améliorer la performance globale.
Identifier le problème:
La question cruciale est de développer les gestionnaires fonctionnels existants dans les gestionnaires de projet pour faire face à des initiatives ou des projets avec succès qui est en train de devenir la procédure normale d'exploitation pour l'entreprise. Comment la compagnie exploitait des années il ya des différentes directions fonctionnelles de travail sur la tâche spécifique de cette activité ont changé en plus d'initiatives par projet, avec le travail abordé par un groupe d'employés de plusieurs ministères. Cette situation a changé créé un problème là où il n'existe pas de procédures en place pour suivre, toute forme de processus évolutif ou des mesures de succès pour tous les projets entrepris. Il ya de nombreuses reprises que les projets et initiatives ont été accomplies, mais il n'y a pas d'indicateurs officiels de la réussite du processus ou a omis ou la documentation des mesures évolutives. Ainsi, sur le plan opérationnel - ça semble bien fonctionner mais il ya des occasions manquées qui peuvent être bénéfiques pour l'organisme.
Analyser les tâches et les conditions de l'emploi:
La première tâche est d'évaluer ce que les procédures actuellement en place pour créer une base de référence pour la mesure. Documenter la façon dont les projets ou initiatives sont reçues et délégué est un bon endroit pour commencer. Cela devrait servir de la première tâche de l'analyse dans le processus. Il s'agit de documenter les taux de réussite gestionnaire actuel en termes de nombre de projets ont-ils terminé avec succès ainsi que le nombre de projets sont-ils de manutention à un moment donné. Évaluer l'expérience gestionnaire et des compétences dans l'administration des projets est nuisible à la réussite du projet ou de l'échec. Cela contribuera également à documenter une matrice de connaissances pour s'adapter à différents rôles dans une équipe de gestion de projet. Avec les conditions actuelles, telles que l'afflux de multiples projets il ya une contrainte évidente, comme le temps de finir le livrable, ainsi que la gestion de leurs heures de travail en cours. Alors que le projet prend du cycle de vie dans l'entreprise, l'évaluation continue est également nécessaire pour gérer les différents aspects des changements.
Identifier les causes du problème:
Le changement dans la structure organisationnelle est inévitable; chaque entreprise à un moment donné changera de direction à générer des profits. Société changera si le marché exige un autre service, produit ou une solution. Beaucoup de briques et de mortier entreprises ont désormais adopter l'Internet et de lancer leurs stratégies de présence en ligne. D'autres entreprises ont complètement changé d'opération juste en ligne. La cause du problème est que la société doit se conformer avec le fonctionnement par projet et pour ce faire, les gestionnaires et tous ceux qui font intervenir dans le fonctionnement des projets abordant les besoins d'acquérir des connaissances de la culture de gestion de projet. Les employés qui possèdent une expérience préalable en gestion de projet sont bien d'avoir à développer une équipe de projet. Mais, sans équipe de soutien pour un voyage réussi dans l'accomplissement d'un projet dans le temps, en respectant le budget et une sortie de qualité pour les livrables, il devient une tâche très difficile. Mis à part ce fait, il ya aussi une question d'analyse de performance. Comment mesurer l'efficacité compagnie de l'équipe dans l'exécution de leur tâche dans un projet sans établir de manière systématique ainsi que l'approche systémique dans leur processus? Comment l'entreprise peut trouver aucune marge de manoeuvre pour le succès s'il n'y a pas de base pour la procédure en tant que point de départ dans une feuille de route pour l'amélioration? En fin de compte, la cause est qu'il n'y a pas de formation pour les procédures de réalisation d'un projet et, il n'y a pas de lignes directrices à suivre pour réussir.
Identifier les performances du résultat souhaité:
Il ya des résultats de performance de nombreux que la compagnie désire accomplir dans l'établissement de formation en gestion de projet. Le premier résultat est pour tout ce qui est impliqué dans un projet à bien informé dans l'aspect de la gestion de projet. Connaissance des pratiques de gestion de projet et des procédures est le premier but de la formation; être en mesure de définir et d'identifier un projet à gérer. Comprendre le cycle de vie du projet est la deuxième priorité, de sorte que les gestionnaires puissent prioriser le temps et les horaires sont mieux à même de travailler avec d'autres projets existants. En outre, il est également important d'identifier les différentes phases et les arrangements pour le cycle de vie pour plus de clarté sur la ligne de temps pour des projets. L'allocation des ressources est le suivant dans le résultat de la performance souhaitée. Chef de projet doit mettre au point un processus systématique sur les fonds d'allocation, l'ordonnancement des lignes de temps pour les employés à éviter les heures supplémentaires, la gestion des risques d'être mieux informés pour les dépenses imprévisibles et une approche systémique dans l'amélioration de la motivation des employés. Surtout, la société a besoin d'une base de performance pour le processus afin de maximiser l'efficacité dans les efforts futurs projets.
Identifier les attentes de votre formation liée au résultat:
La conception générale de la formation est d'appliquer les connaissances de la méthodologie de gestion de projet, de donner aux gestionnaires de projet un moyen simple de se réunir pour travailler dans le comment, le quoi et le quand de projets. Cela vous donnera les gestionnaires et leur équipe plus à l'aise dans n'importe quel projet ils seront tâche à accomplir, car ils seront en mesure d'identifier les différents paramètres du processus de gestion de projet et mettre en œuvre. La formation devrait également fournir des procédés à appliquer dans une planification, l'exécution effective, et l'administration de développer une approche simplifiée, comme la catégorisation et l'allocation des ressources nécessaires à sa juste place. Avec le résultat de la formation, les gestionnaires de projet sera en mesure de reconnaître les objectifs tels que la budgétisation, planification, ordonnancement, gestion des risques et permettra une meilleure circulation dans l'exécution de travaux à tout projet.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Project-Management:-Changes-in-the-Dynamics-of-Working-9-to-5&id=5109707
lundi 13 décembre 2010
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