Tout propriétaire d'entreprise peut vous dire qu'il est difficile d'obtenir du crédit des entreprises et en cours d'exécution. Il est donc essentiel que vous faites de votre mieux pour garder les choses sur la bonne voie une fois que vous obtenez tout cela mis en place. Un de ces domaines dont vous avez besoin d'accorder une attention particulière aux a à voir avec vos employés. Beaucoup d'entre eux peuvent avoir besoin d'accéder au crédit d'entreprise, soit occasionnellement ou sur une base régulière.
Certaines entreprises n'ont pas de bonnes politiques en place pour que les employés vraiment une mauvaise utilisation du crédit d'entreprise par défaut. Ces choses qui tombent dans une zone grise sont souvent tourné en quand ils ne sont pas admissibles. Par exemple, ils peuvent tourner dans les frais pour les boissons qu'ils avaient au bar avant un dîner d'affaires. Ce n'est pas une nécessité si vous ne pouvez voulons couvrir le coût du dîner et les boissons sont de leur responsabilité.
Pas besoin de tout le monde devrait avoir accès au crédit des entreprises, et vous voulez limiter les endroits où vous pouvez. Il va être plus facile de suivre vos dépenses si vous avez seulement un petit groupe de personnes qui les font. Il va vraiment dépendre du type d'activités que vous offrez aux gens bien. Parfois, vous ne pouvez pas m'empêcher de permettre à un grand nombre de personnes d'y accéder.
L'important, c'est que pour assurer tous ceux qui ont accès ne fasse un mauvais usage. Ils ne doivent être l'utiliser pour les frais professionnels liés. Si leur conjoint pour les voyages d'affaires avec eux, puis leur coût du billet d'avion et les repas a besoin de sortir de leur budget personnel. Vous devriez demander à la vérification de ce qu'ils font à la fois d'une charge donnée. De cette façon, il ya un bon dossier de toutes ces informations.
Au départ, il peut sembler que vous microgestion dans ce domaine, mais vous ne voulez pas vous prendre en considération. Il ya eu des rapports du personnel qui achètent tout, de maquillage pour les repas pour eux-mêmes avec le crédit d'entreprise. Ils ont été connus à acheter des voitures et même payer leurs paiements hypothécaires propres. Ces événements ne sont que lieu, mais où les employés savent qu'ils ont une très bonne chance de s'en tirer.
Il s'agit d'un scénario beaucoup mieux que de découvrir une grande quantité d'argent a été frivole facturés à ces comptes. Si vous n'êtes pas préparé financière, il peut être dévastateur pour l'effet global qu'il aura sur votre crédit de l'entreprise. Vous pouvez également vous attendez pas à vos employés de se contentent de payer ces frais de leur propre poche. Même si vous les rembourser plus tard pour de nombreux juste ne peut pas gérer ce type de charge financière.
Si vous hésitez à mettre en œuvre des lignes directrices strictes concernant l'utilisation du crédit aux entreprises, prenez le temps de lire en ligne des histoires. Vous pourriez être surpris par certaines des choses que les gens ont fait pour leur propre gain à un tel accès. Cela ne prend que peu de gens là-bas avec une telle intention de créer un énorme problème pour tout type d'entreprise.
Bien sûr, erreurs de bonne foi aura lieu de temps à autre. Donner à l'employé l'occasion d'expliquer ce qui s'est passé. Par exemple, ils peuvent avoir donné le numéro de carte de crédit aux entreprises au lieu de leur personnelle, parce qu'ils sont tellement habitués aux voyages d'affaires. Il vous faudra examiner ces cas sur une base du cas par cas.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Corporate-Credit-Should-Never-Be-Misused&id=1007221
mercredi 7 juillet 2010
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