Qu'est-ce que la gestion de projet?

Il ya beaucoup de spéculation disponibles concernant la définition de la gestion de projet. Cependant, ce qui est gestion de projet dans la réalité? Qu'est-ce que les gestionnaires doivent être informés sur afin de créer des projets qui ont du succès? Nous allons parler des concepts fondamentaux de la gestion de projet.

Les gens sont nés avec la capacité de résoudre des problèmes. Quand une question difficile qui nous empêche d'atteindre nos objectifs ou d'autres choses positives que nous voulons atteindre, nous utilisons toutes nos ressources connues de mettre au point un plan qui permettra de résoudre ces questions et nous aider à obtenir ce que nous voulons. Via des projets que nous essayons de trouver des réponses aux questions qui sont actuellement nous empêche d'atteindre nos objectifs.

Qu'est-ce qu'un projet?

Un projet est une tâche à court terme qui vise à fournir une réponse à une question difficile. Il s'agit de mettre un nouveau plan en place afin d'obtenir des résultats positifs. La majorité des projets sont fondamentalement les mêmes dans la nature. Ils ont généralement les composants suivants:

Une fois établie l'existence, qui consiste à la fois une date de début et de fin
objectifs précis de ce qui doit être accompli
Certains budgets alloués et les recettes
des buts définis avec des guides pour évaluer le succès

Il n'a pas d'importance la taille du projet est ni comment il peut être difficile, le plan d'action est la clé pour qu'il soit un fond de teint et le cadre de son cycle de vie. Un bon plan existe en raison de la gestion de projet.

Qu'est-ce que la gestion de projet, Encore une fois?

gestion de projet est essentiellement le plan d'action qui est utilisé pour combiner et d'optimiser les actifs nécessaires pour bien terminer le projet et obtenir le résultat souhaité. La gestion de projet se compose des plans généraux, plans d'action, des tâches particulières, les délais, les droits ainsi que les attentes objectif. Gestion de projet combine les outils et méthodes pour l'élaboration de stratégies, la mise en œuvre et le suivi du projet.

Le plan d'action de gestion de projets passe par les étapes suivantes:
Initier
Planification
Mise en œuvre
Suivi / Ending

Qu'est-ce que la gestion de projet dans la réalité, vraiment?

Il existe deux méthodes de base pour la gestion de projet:
1.Bottom-up de l'approche (participative): Les participants à comprendre et étudier les besoins, les options pour régler les problèmes ou de trouver de nouvelles méthodes pour faire une situation meilleure. Un plan est présenté après les étapes d'urgence.
approche 2.Top-bas (directive): Un gestionnaire de niveau supérieur donne le projet au chef de projet.

Même si cela prend du temps jusqu'à plus, la méthode projet bottom-up est la meilleure méthode car il place l'autorité là où il ya le potentiel et l'opportunité. Il donne autorité à tout le monde qui participe et il leur donne aussi des possibilités pour prendre des décisions pour tous les aspects des étapes de gestion de projet. Cette méthode permet également de tous les engagements et les responsabilités beaucoup plus forte. En outre, il crée des valeurs qui peuvent être suivies sur le long terme.

La méthode top-down spécifie les exigences et les méthodes pour y faire face. Les gestionnaires de déterminer qui aura l'autorité, la façon dont le projet sera réalisé, et ce que les actifs seront utilisés et pendant combien de temps le projet va durer. Cette méthode ne fournit pas les mêmes valeurs que l'approche bottom-up, mais il donne des réponses plus rapides.
Les participants au projet pourrait ne pas être active dans toutes les parties des étapes de gestion de projet, mais il ya des chances pour eux de rester dans une position favorable.

Lignes directrices Key Manager pour la gestion de projet réussie:

Il n'a pas d'importance ce type de méthode est appliquée, le top-down ou bottom-up, la plupart des pièces des composants sont créés, mis en place et surveillé par le chef de projet.

Voici un ensemble de règles pour aider votre campagne de projet:

* Assurez-vous que les objectifs du projet sont solides, obtenus et accessible. L'outil SMART est un exemple utile.

* Créez un plan réalisable avec des tâches désignées, les délais, les droits, les biens nécessaires, les attentes et les lignes directrices.

* Identifier les parties prenantes du projet: Un acteur est quelqu'un qui est intéressé, influencé ou affecté par le projet.

* Il est essentiel d'établir des participants et de leurs droits dès le début du projet. Une analyse des intervenants serait la meilleure façon de gérer cela.

* Comprendre le projet difficultés, les échecs et les risques. Si vous savez comment identifier les restrictions du projet et les difficultés au début, il sera beaucoup plus simple de les traiter quand ils se produisent. En outre, un plan de secours pour quand quelque chose ne va pas comme vous l'avez imaginé.

* Établir un budget du projet. Détaillez tous les coûts du projet et déterminer le coût de chaque dépense, comme administrative, la livraison, l'externalisation, ainsi de suite et ainsi de suite. Cela vous donnera la capacité de gérer correctement le budget.

* Déterminer les ressources du projet tels que les compétences, les capacités, les actifs physiques ainsi que les actifs intellectuels. Créer une liste de tout ce qui concerne. Il est essentiel de comprendre et de travailler avec les ressources du projet. Cette stratégie est merveilleux pour le recyclage des compétences de l'équipe et de l'expérience et de les mettre sur un terrain de jeu totalement différentes.

* Repérer les stratégies et les plans qui sont nécessaires à la planification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation du projet.

* Correspond par correspondance et les interactions sont très importantes dans la gestion de projet. Vous devez fournir une description et la crédibilité de vos projets à vos clients, partenaires et investisseurs. Vous avez à découvrir les méthodes pour les faire suffisamment intéressés pour vouloir investir et soutenir les efforts du projet. Assurez-vous que tout le monde sait en permanence ce qui se passe et à quoi s'attendre au cours du projet. Faites-le participer en utilisant leurs spécialiste de la planification et la mise en œuvre des compétences que vous pouvez. Tout écrire, même si cela demande beaucoup de votre temps. Vous devriez toujours avoir une bonne documentation de l'avancement du projet et la réussite.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-Is-Project-Management?&id=5441328