Gestion d'événements et le Cloud

Le cloud computing est la fourniture de ressources partagées, les logiciels et l'information sur Internet. Il est un modèle d'exécution relativement nouveau pour les services informatiques et fournit aux utilisateurs une façon complètement différente à utiliser et à gérer leurs logiciels et plates-formes. Une façon courante d'utiliser le cloud computing consiste à souscrire, ou de payer une redevance mensuelle d'utiliser une solution logicielle particulière. Au lieu d'être le logiciel installé sur l'ordinateur d'un utilisateur directement, l'utilisateur accède au logiciel à distance, via leur navigateur Web.

Parmi les avantages du cloud computing génériques suivants:

    * Coût: Le coût peut être considérablement réduit, puisque les dépenses en capital est converti en dépenses opérationnelles, en abaissant les barrières à l'entrée
    * Indépendance locale: Les utilisateurs peuvent accéder à des systèmes utilisant un navigateur Web, indépendamment de leur emplacement ou de l'appareil qu'ils utilisent
    * Capacité de charge et l'évolutivité de pointe: utilisation de logiciels sur le nuage signifie que les entreprises peuvent gérer les pics de la demande en toute simplicité
    * Fiabilité: La fiabilité est améliorée de décision est une option plus sûre en ce qui concerne la reprise après sinistre
    * Entretien: Il est plus facile sur le «cloud computing», car le logiciel n'est pas installé sur l'ordinateur de l'utilisateur, ce qui signifie que le soutien et mises à niveau sont gérés et pris en charge par le prestataire lui-même.

les gestionnaires d'événements sont en mesure de prendre avantage du cloud computing et l'utiliser pour améliorer l'efficacité et réduire le coût de leurs événements.

Deux des solutions les plus populaires logiciels de nuages pour les gestionnaires de cas sont les suivants:

Google Docs

Google Docs est un exemple fantastique de cloud computing. Traditionnellement, travaillent à l'extérieur d'un document maître sur un serveur classique ou un réseau pourrait causer de nombreux problèmes, tels que:

    * Ne sachant pas si vous travaillez sur la version la plus récente
    * Une seule personne à la fois être en mesure d'accéder
    * Seuls ceux qui travaillent sur le serveur / réseau seraient en mesure d'accéder au document
    * Questions à la duplication

Toutefois, l'accueil des documents sur le nuage signifie que les membres clés de l'équipe de l'événement (et les partenaires externes et fournisseurs) peuvent accéder aux documents à tout moment de n'importe où (connexion Internet en cours). Il n'y a pas de limite au nombre de personnes qui peuvent consulter le document à tout moment, mises à jour sont effectuées en temps réel, et il n'y a pas de problèmes avec duplication des documents. En outre, l'hébergement des documents sur le nuage est aussi plus sûr, car ils ne sont pas en s'appuyant sur la sécurité du réseau ou du serveur sur lequel ils devraient normalement se trouver à bord.

Logiciel de gestion d'événements

logiciel de l'événement est de commencer à jouer un rôle clé dans l'organisation et la gestion des événements. Logiciel de gestion d'événements comprend des fonctionnalités telles que:

Site d'intégration: cas du logiciel devrait intégrer de façon transparente avec votre site web existant sans avoir besoin de re-conception ou de re-marque

Inscription en ligne: logiciel de gestion de l'événement devrait permettre aux gestionnaires d'événements pour créer un formulaire de réservation en ligne entièrement personnalisable capturer les informations les plus pertinentes de vos délégués

Communication de l'événement: Une communication claire et ciblée à votre public délégué est crucial, le système d'événement devrait inclure des outils intégrés de communication événementielle comme le marketing, e-mail d'invitation et des enquêtes

Événement Badges: Un des emplois les plus coûteux en temps pour un gestionnaire d'événement est la production de badges délégué. logiciel permet d'événement personnalisé badges qui doivent être créés avant ou pendant l'événement simple et rapide

Événement de gestion des ressources: il suffit de gérer et d'allouer toutes les ressources grâce à une fonction calendrier complet, offrant un contrôle total de tous les aspects du processus de gestion des événements

Événement Financials: la technologie permet aux gestionnaires d'événements pour offrir une variété d'options pour les délégués de payer en ligne en toute sécurité en toute confiance, en offrant une facilité d'utilisation grâce à l'automatisation

Event Reporting: Déterminer le vrai retour sur investissement d'événements peut être déterminé et géré par un rapport d'analyse puissant et suite

Event Scheduler: Gérer et planifier multi-facettes une à une des réunions pour vos délégués et les fournisseurs de manière simple et efficace

Lieu du logiciel de gestion: outils de planification et d'ordonnancement flexible site qui gère l'établissement cas, quel type d'événements sont hébergés

Gestion des documents: Un moyen facile de publier et de gérer les résumés des interventions et biographies

logiciel de l'événement peut aider les gestionnaires d'événements de créer plus efficace, des événements réussis. La recherche a montré que lors de la débâcle économique actuelle, les entreprises événement beaucoup ont commencé à tirer parti des avantages de l'automatisation et la technologie événement pour rester à flot. Accroître l'efficacité et réduire le coût de l'organisation d'événements permet d'accroître le retour sur investissement prévu à la fois la société d'événements et aux délégués présents.

Un nuage solution de gestion de l'événement offre l'occasion pour les gestionnaires de cas à gérer des équipes de l'événement et délégué demande de service et booker, depuis n'importe quel endroit, à tout moment. Dans le même temps, la promotion de manifestations, les réservations, les annulations et les mises à jour peuvent également être effectués en utilisant l'Internet comme véhicule de livraison clé.

De l'événement gestionnaires du point de vue, les logiciels de gestion des événements sur le nuage se charge de gros volumes de transaction à l'étranger (newsletters, invitations, etc) et les transactions entrantes (réservations état de cause, les modifications, annulations, etc), un gain de temps et d'argent, tout en donnant aux délégués une expérience douce et améliorée.

D'un point de vue de gestion, un nuage solution de gestion de cas fournit le mécanisme pour être dans le contrôle en temps réel de toutes les activités des événements - les gestionnaires d'événements sont en mesure d'obtenir une vue précise de l'état d'événements active, à quel stade particulier par des campagnes marketing événementiel sont et les commentaires reçus sur votre événements en cours de programme. partenaires tiers - formateurs, conférenciers, commanditaires, les traiteurs, les gestionnaires de salle, etc - peuvent également bénéficier d'un accès facile, d'une manière sûre, à l'événement les détails relatifs dont ils ont besoin l'accès et peut réagir à tout changement d'événements qui les touchent, à nouveau sur une base en temps réel.

Ayant un nuage solution de gestion de l'événement en place ouvre d'importantes possibilités pour l'intégration de la solution avec des applications complémentaires et des solutions à la fois interne et externe. Par exemple:

Interne

    * Applications Finance
    * Le client et les solutions de gestion des contacts

Extérieurement

    * Sites partenaires
    * Tiers fournisseurs de paiement en ligne
    * les environnements de réseautage social

Avec un nuage de gestion d'événements solution fondée, la gestion des événements devient entièrement une question d'affaires avec les TI auxquelles est géré par le fournisseur de l'application de nuages. La disponibilité de la solution de gestion d'événements, la sauvegarde et la sécurisation des données, ainsi que l'évolutivité de la solution en période de pic d'activités sont tous gérés de façon transparente, par le fournisseur de l'application de nuages.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Event-Management-and-the-Cloud&id=5190671