C'est comme le vieux rêve où vous êtes prononcé un discours devant une salle comble - et tout à coup conscience que vous êtes là avec votre pantalon autour des chevilles. Vous avez prévu le dîner de la société parfaite - et le traiteur s'est trompé sur la date. Votre conférencier ne s'est pas présenté parce que ses billets Voyage n'ont jamais été confirmées. Et les serviettes sur les tables ne correspondent pas aux tableskirts. Vos clients vont penser: «Oh, les planificateurs d'événements d'entreprise les laisser tomber? Bien sûr que non! Lorsque vous planifiez un événement de grande envergure entreprise, la réputation de votre entreprise est sur la ligne. Pourquoi voudriez-vous laisser dans les mains que non qualifiés?
Les événements les plus réussis sont ceux des sociétés qui sont bien planifiées et exécutées parfaitement. Si votre entreprise est l'hôte d'un événement d'appréciation des clients, une journée de team building ou tout autre type d'événement d'entreprise, il vaut mieux embaucher les meilleurs planificateur d'événements d'entreprise que vous pouvez trouver de prendre soin de tous les détails. Mais comment choisissez-vous les planificateurs meilleur événement? Voici une liste de critères pour vous aider à affiner votre choix à ceux des organisateurs d'événements d'entreprise qui présentera un événement que vos clients et employés jouiront.
1. Si vous êtes nouveau sur la planification d'événements d'entreprise, demandez autour de vous parmi vos collègues de travail pour les recommandations. Si vous assistez à une grande ouverture ou de repas d'entreprise que vous impressionne aussi bien planifiée et bien organisée, prenez note de savoir si un planificateur d'événements a été utilisée, et qui il s'agissait. Excellence a une manière d'être noté, et le bouche à oreille est la meilleure recommandation que vous pouvez trouver.
2. Quand vous interviewer un planificateur d'événements d'entreprise, accorder autant d'attention aux questions qu'ils posent sur les réponses qu'ils donnent. Un professionnel vous posera des questions visant à évaluer exactement ce que vous voulez accomplir avec votre événement afin qu'ils puissent traduire votre vision en cas spectaculaires que vous avez à l'esprit.
3. Poser les bonnes questions pour obtenir les informations dont vous avez besoin de savoir. Comment font-ils souvent gérer des événements semblables à la vôtre? Quels sont les autres événements d'entreprise a la ferme prévue récents? Est-ce qu'ils ont de l'expérience avec le type d'événement que vous souhaitez exécuter? Comment vont-ils aborder vos objectifs pour cet événement?
4. Toujours demander des références. Un planificateur d'événements professionnels se fera un plaisir de vous fournir les noms d'autres clients que vous pouvez contacter. Tout aussi important, ils peuvent fournir une liste de fournisseurs avec lesquels ils ont travaillé et ont des relations. Comme dans toute autre entreprise, la planification d'événements se fait en fonction de qui vous savez autant que c'est sur ce que vous savez. Un planificateur d'événements d'experts des sociétés auront beaucoup travaillé avec les fournisseurs et les services dans votre région. Ils sauront que les entreprises sont fiables et celles à éviter.
Peu importe ce que l'événement que vous planifiez, il est logique de se tourner vers un professionnel compétent pour aider avec les détails. Un planificateur d'événements professionnels d'entreprise peut faire courir votre événement douloureux - de sorte que vous pouvez vous détendre et profiter de la soirée autant que vos invités.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?How-to-Avoid-a-Corporate-Event-Nightmare&id=162622
lundi 5 juillet 2010
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