Si vous prévoyez une sortie d'entreprise, ou d'exécuter les activités d'accueil des entreprises, alors vous pourriez savoir exactement ce que vous devez faire pour que votre événement soit un succès. Si vous n'êtes pas sûr, alors voici ce que vous devez penser.
1. N'oubliez pas de planifier à l'avance, de sorte que votre salle et les invités sont disponibles sur la date choisie.
2. Choisissez un thème ou un lieu de l'événement d'entreprise qui fera appel à tous vos invités, et non pas ce que vous aimeriez faire. Juste parce que vous êtes un grand fan de sport ne signifie pas que tous vos invités sont, et ainsi peut-être pas apprécions vraiment votre choix du lieu. Pourquoi ne pas en savoir plus sur vos clients afin que vous choisissez un endroit approprié.
3. N'oubliez pas d'envoyer des invitations, et assurez-vous qu'il ya le code vestimentaire, ou des instructions sur ce que les clients doivent apporter. Vous pouvez aller paintball dans la journée, mais d'un repas plus tard.
4. N'oubliez pas de combiner affaires et plaisir, et il ne faut pas parler de leur métier tout le temps. Vous passez le temps de détente avec vos clients, en dehors du bureau, il ne faut pas continuer à essayer de leur vendre.
5. Il est important de traiter les clients comme des égaux, et non pas montrer à vos clients plus ou moins important. Tout simplement parce que le client ne dépense pas beaucoup avec vous à la minute, ne veut pas dire qu'ils ne seront pas, et l'inverse est également vrai.
6. Ne négligez pas vos invités, et de passer toute la journée avec votre personnel ou vos clients les plus importants, ou de vos amis. Pourquoi ne pas présenter aux clients les uns aux autres et voir s'ils peuvent faire des affaires ensemble ainsi? Vous voudrez certainement de se mêler et assurez-vous que vous ne finissent pas parler aux gens même toute la journée.
7. Même si vous voulez impressionner vos clients, vous ne voulez pas aller trop loin. C'est une ligne fine entre la mise sur un événement fantastique d'entreprise, et d'être trop prodigue. Vous ne voulez pas que vos invités à penser que vous êtes trop cher pour vos produits et services. Vous n'avez pas à dépenser une fortune pour divertir vos clients, et personne ne sera impressionné si vous commencez à parler d'argent, ou en montrant.
8. Vérifiez que tout est pris en charge par le lieu, vous aurez donc besoin de s'assurer que des boissons et des rafraîchissements sont inclus. Vous ne voulez que vos invités doivent payer pour leurs boissons ou de repas. Un parking inclus? Voulez-vous avoir l'usage exclusif de la salle ou le lieu?
9. Vous souhaitez que votre activité d'accueil des entreprises à une journée de plaisir pour tous les intéressés, alors pourquoi ne pas laisser la planification aux experts? Vous voulez être en mesure de se détendre et passer du temps avec vos invités, et de ne pas vous inquiéter de rien.
10. Il est important de ne pas trop mettre l'accent sur le coût de votre événement corporatif. Vous voulez que vos clients de se rappeler le jour pour un emplacement de choix, la bonne nourriture, et de bonne compagnie.
Maintenant, vous en savoir plus sur l'organisation d'événements d'entreprise, où et quand votre prochain événement d'hospitalité corporative être?
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?10-Things-to-Remember-When-Hosting-Corporate-Events&id=3783878
mardi 6 juillet 2010
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