La sécurité est tellement importante qu'elle doit être abordée à partir du premier jour de commencer à planifier votre entreprise nouvelle franchise. Au fil des années, le secteur de la franchise a élaboré des mesures de sécurité et les opérations qui sont très efficaces et les plus franchiseurs ont maintenant comme une évidence bien développé et testé les procédures de sécurité. Il est maintenant très active industrie de la sécurité, qui a grandi autour de ce besoin de protection, et varie de locaux, de grandes entreprises nationales et multinationales.
Le problème de sécurité les plus courants auxquels vous serez confronté chaque jour peut être le plus d'âme de tous les détruire, et qui est, le vol interne de vos employés.
Vos employés de franchise sont 15 fois plus susceptibles de vous voler que sont vos clients, vous avez donc besoin de bien étudier les antécédents d'employés éventuels pour vous franchise. Vérifiez les références personnelles et de crédit et, surtout, vérifier auprès d'anciens employeurs, des enseignants, tous les arbitres et si possible la police locale.
C'est un défi mais, à promouvoir une culture de vol libre tout en maintenant un plaisir de travail favorable à l'environnement.
Votre politiques de l'entreprise devrait couvrir le comportement éthique, la politique de vols à l'interne, ce qui constitue «le vol interne» et de fournir cette information par écrit à chaque nouvel employé de votre franchise. Dites aux employés ce qui se passera si quelqu'un est surpris à voler. . . pas ce qui peut arriver, mais ce qui va arriver. Ces politiques doivent être signés par tous les employés franchiseses indiquant qu'ils comprennent et acceptent de s'y conformer. Ne jamais faire preuve de complaisance parce que dans mon expérience, la triste réalité est que des employés malhonnêtes représentent les deux tiers ou plus de vol.
Du côté de l'administration de votre franchise, vous devez également faire preuve de vigilance.
* Examiner les données toutes les factures ou pièces avant le contrôle de la signature. Vous devez avoir le comptable attachent à la vérification, toutes les factures.
* Double signature de chèques ne devrait être nécessaire signé par vous.
* Ne pas pré-signer les chèques et ne inspecter tous les pré-numérotés carnets de chèques pour garantir que les contrôles sont utilisés dans l'ordre.
* Vérifiez que votre comptable ou comptable, concilie le compte bancaire et de carte de crédit des comptes mensuels.
* Toutes les espèces doivent être conservés dans un coffre-fort qui est soit sur un verrou de temps ou est ouvert à bi-clés dont l'un est conservé à l 'extérieur.
Le vol qualifié est l'un des plus horribles et effrayantes de toutes les situations de sécurité de franchise, il est également l'un des crimes qui peuvent causer des dommages à long terme physiologiques aux employés.
Le vol qualifié est classé comme étant «toute situation dans laquelle la violence ou la menace de violence, est utilisée pour extorquer des biens ou de prendre par la force ou l'argent.
En tant que propriétaire de franchise, il est de votre responsabilité d'avoir un programme de protection, avec des garanties suffisantes en place pour assurer, autant qu'il est humainement possible, la sécurité de vos clients, vos employés et vous-même.
Votre franchiseur aurait dû recommander des pratiques et des programmes de formation disponibles et ceux-ci devraient être mis en évidence dans votre programme de franchise propre formation. Si pour quelque raison que le franchiseur ne fournit pas, c'est que vous pouvez parler à vos responsables locaux de l'application des lois ou utiliser les services de conseillers en sécurité professionnelle.
Voici quelques-unes des précautions à prendre pour minimiser les risques.
* Méfiez-vous de flâner personne à l'extérieur en particulier si elles semblent déterminés à éviter d'autres clients ou de personnes dans le voisinage.
* Maintenir en espèces minimum registre limites par écrémage de la trésorerie et de déposer dans une goutte sécurisé en toute sécurité. Cette procédure devrait être rendu public.
* Ne jamais laisser le tiroir-caisse sans surveillance et le verrouiller lorsque vous êtes loin.
* Laissez le tiroir-caisse ouvert à la fin de la journée pour montrer qu'elle est vide.
* Soyez conscient de ce qui se passe à l'extérieur comme à l'intérieur des locaux de franchise.
Si votre entreprise exerce ses activités dans la nuit.
* Tous les appareils d'éclairage extérieur doivent être mis en marche au crépuscule. C'est une bonne idée d'avoir les lumières s'allument automatiquement et le gestionnaire doit les vérifier au moins une fois par jour.
* Un éclairage suffisant à l'intérieur et l'extérieur est une nécessité. S'il ya des taches qui sont dans l'ombre de prendre des mesures immédiates pour les éclairer.
* Éliminer les cachettes possibles lieux situés en dehors. Prenez avis spécial de véhicules qui ont été stationné pendant une durée inhabituelle de temps à proximité des lieux de franchise.
* À la fermeture des bureaux tous les employés de la franchise devrait quitter le magasin ensemble, y compris le directeur.
Vous êtes les plus vulnérables à un vol à main lorsque vous prenez votre dépôt à la banque.
* Vous devez effectuer des dépôts par jour mais surtout ne pas avoir un jour précis de routine après jour - varier les itinéraires et les temps de Voyage.
* Ne pas faire des dépôts à la nuit tombée et le week-end si vos banques de nuit en toute sécurité se trouve dans une zone déserte. Utilisez une sécurité d'entreprise Service de navette à la place.
* Lors de la livraison du porte-monnaie de banque à la banque ou de la nuit en toute sécurité, le transporter dans un sac en plaine et ne pas l'afficher.
* Si vous allez seul, vous êtes une cible facile, il ne faut pas le faire.
* Si les dépôts sont, pour un montant considérable l'aide d'une sécurité d'entreprise Pick-up de services est essentielle.
Une fois qu'un vol est en cours, vous devriez comprendre que non seulement votre propre vie en danger, mais ceux des passants innocents ainsi que, alors n'essayez pas d'être un héros.
Professionnels de la sécurité vous diront de suivre ces lignes directrices.
* Si la personne est armée suppose qu'ils vont utiliser l'arme.
* Soyez coopératif, faire ce qui est demandé.
* Ne pas discuter avec le voleur.
* Ne faites pas de mouvements rapides de détermination dans tout ce que vous faites.
* Restez calme.
* Prenez note mentale de, hauteur, poids, type de discours accent ou d'empêchement, le teint, la couleur des yeux, la longueur et la couleur des cheveux, des marques distinctives, vêtements, chaussures, à droite ou à gauche, pas de bijoux.
* Prenez note de toutes les complices.
Lorsque le départ du voleur en prendre note:
* La direction d'évasion.
* Si le voleur a utilisé une voiture ou une moto dans le escapade essayer de noter la marque, le modèle, la couleur ou le numéro de licence ou de toute autre signalisation descriptive.
* Le nombre et la description de tous les complices.
En attendant que la police arrive écrire tout ce dont vous vous souviendrez pendant qu'il est encore frais dans votre mémoire. Des témoins font de même.
Depuis 9 / 11 beaucoup de choses ont changé et nous sommes maintenant confrontés à la possibilité réelle qu'un acte terroriste pourrait être perpétrés contre n'importe qui de nous ou de nos activités. Vous pourriez dire: «Cela ne m'arrivera jamais» ou «Qu'est-ce terrorisme a obtenu de faire avec moi"? Et vous peut-être raison, mais vous devez être conscients de la possibilité, y compris la responsabilité des entreprises et Management.You pourrait maintenant être vulnérables à la responsabilité d'énormes créances Merci aux lignes directrices du gouvernement peu connu.
Lignes directrices pour les entreprises de franchise: *
* Prévoir le pire des cas et mettre en place des plans d'intervention.
* Trouver les maillons faibles de la sécurité de votre franchise et de prendre des mesures pour les surmonter.
* Mettre en place des équipes d'intervention pour coordonner les opérations de récupération.
* Développer et tester régulièrement les systèmes de communication et d'alerte.
* Former tout le personnel de franchise dans les procédures d'intervention.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Franchise-Security---Why-You-Must-Have-It-and-What-You-Must-Do&id=216961
dimanche 25 juillet 2010
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