Pages

lundi 24 mai 2010

Face aux défis de gestion de projet en y ajoutant un cabinet de conseil de gestion de projet

Il ya plusieurs raisons que les dirigeants d'entreprise se tourner vers des consultants extérieurs pour fournir un soutien de gestion de projet pour leurs projets. Les défis auxquels font face les organisations suivantes: la performance du projet sous la normale, le risque de perte de crédibilité, le manque d'expérience avec un type de projet particulier, et un manque de praticiens de la gestion interne du projet. Une entreprise extérieure peut fournir des praticiens expérimentés qui offrent des solutions de haute qualité à des questions complexes qui se posent des équipes. Voici six façons que les entreprises de conseil en gestion de projet font une différence avec les organisations de premier plan.

ADRESSAGE questions liées au projet

Souvent, il est le très visible, d'un projet à risque que les lecteurs de la gestion de reconnaître que la meilleure approche de gestion de projet est nécessaire. Souvent, les consultants sont amenés à se pencher sur différentes questions liées au projet, notamment: un faible rendement sur le temps (dates clés ont été oubliés), les résultats financiers insatisfaisants (dépenses inutiles pour respecter les délais), la dynamique d'équipe dysfonctionnelle (mauvaise communication, l'équipe de lutte contre l', et erronée), et composition de l'équipe compliquée (barrières multi-localisation, la langue, des partenariats externes, etc.) En fournissant la bonne combinaison de méthodes, la formation, les ressources et la technologie, les entreprises du projet de consultation en gestion peuvent aider les dirigeants à déterminer la façon la plus efficace de concentrer les ressources dont ils disposent. Ils peuvent également aider à préserver l'intégrité des éléments livrables du projet en veillant à ce que les problèmes soient identifiés en temps opportun et les dates clés sont toujours respectées. Ces outils et solutions d'aide à contribuer à l'amélioration mesures d'ensemble du projet, tout en permettant aux équipes de travailler plus efficacement dans des environnements de fortes contraintes.

Fournir une analyse avancée de projets à la haute direction

Dans de nombreux cas, la haute direction a du mal à évaluer la performance des projets et prendre les meilleures décisions parce qu'ils manquent de visibilité à l'information clé du projet. Un cabinet de conseil PM peut fournir les rapports et les analyses nécessaires pour équiper les gestionnaires de l'information clé sur les obstacles à venir, les pièges possibles du projet, et les contraintes de ressources potentielles. Lorsque ce type d'information est intégrée dans le cadre d'une approche de gestion qui regroupe plus de projet, le consultant peut convertir les données de projet standard à partir d'un instantané de réactif de l'information historique dans un outil d'analyse prédictive projet.

Comblant ainsi une lacune EXPERTISE

Les projets sont parfois lancés sans tenir compte de l'expertise et l'expérience des équipes de projet travaillant sur eux. En outre, la complexité des projets, l'ampleur et le caractère unique peut être une préoccupation importante, même pour les équipes les plus expérimentées. Enfin, la maîtrise de la gestion de projet nécessaires pour mener une initiative majeure du projet peuvent être indisponibles ou insuffisantes. Dans ces cas, un cabinet de conseil de gestion de projet peut fournir l'expertise requise nécessaire pour conduire le projet à un résultat positif.

Établir une approche PROACTIVE

De nombreux projets, par défaut sont gérés selon une approche réactive à la résolution de problèmes. Ce style de gestion de projet crée un environnement où la lutte contre le feu est la norme et les dernières demandes d'urgence l'attention du projet. Une approche par projet permet une gestion proactive des équipes de projet pour identifier les obstacles au début de ce projet, qui leur permet de prendre de meilleures décisions et de fournir davantage de solutions rentables. En mettant en place la bonne combinaison de formation, de conseil et des outils de pointe, une gestion de projet Cabinet conseil peut établir un système d'alerte rapide qui fournit un outil de gestion prospective pour s'assurer que leur projet sera exécuté comme convenu.

SOLUTIONS DE SOUTIEN À COURT TERME

Le manque de personnel qualifié pour soutenir un projet de pipeline encombrés est une préoccupation constante pour de nombreuses organisations. Recrutement et formation des ressources à temps plein et les encadre dans les méandres d'une approche de gestion de projets avancés peuvent nécessiter plus de temps que les organisations disposent. Project Management Consulting entreprises peuvent combler l'écart entre le besoin immédiat et les organisations les capacités actuelles.

PROJET ASSURANCE

Certains projets sont alors une importance cruciale pour le succès d'une organisation que l'échec n'est tout simplement pas une option. Dans certains cas, un projet passé peut avoir été si mal exécutée que la direction veut avoir l'assurance que les projets futurs seront plus fructueuses. Une entreprise de l'extérieur peut aider dans ce scénario, en aidant à déployer des outils avancés d'atténuation des risques et de contrôle d'experts de calendriers de projets existants.

CONCLUSION

entreprises de conseil en gestion de projet peut apporter une combinaison d'expérience, des connaissances et des outils avancés qui ne sont pas facilement disponibles dans la plupart des organisations. En combinant ces capacités avec une compréhension des meilleures pratiques de gestion en classe, il est facile de voir comment les avantages découlant de l'aide d'un cabinet de conseil peuvent dépasser de loin l'extérieur de l'investissement des ménages.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Confronting-Project-Management-Challenges-by-Adding-a-Project-Management-Consulting-Firm&id=1718964

0 commentaires

Enregistrer un commentaire