Quatre symptômes de votre système comptabilité de petite entreprise ne fonctionne pas

Chaque année à cette époque, je vois trop de systèmes de comptabilité qui ne fonctionnent pas... QuickBooks et Peachtree et Microsoft Small programmes de comptabilité des entreprises qui ne font pas ce que leurs utilisateurs de petites entreprises ont envie ou besoin.

Parfois, les gens connaissent leurs systèmes comptables ne fonctionnent pas. Et ils ne se soucient pas. Mais, malheureusement, parfois, l'homme d'affaires luttent petite n'a même pas son savoir ou son système ne fonctionne pas jusqu'à ce qu'il soit trop tard. Jusqu'à l'entreprise échoue parce que les propriétaires ne réalisent pas qu'ils ne font pas d'argent.

Heureusement, peut-être surprenant, vous pouvez habituellement dire assez rapidement si un système de comptabilité tels que QuickBooks, Peachtree Accounting, ou Microsoft Small Business Accounting fonctionne comme il se doit. Il suffit de chercher un ou plusieurs des quatre symptômes suivants.

Symptôme n ° 1: Vous n'avez pas savoir combien d'argent vous avez maintenant

Tout système de comptabilité, de courir à droite, vous indique combien d'argent vous avez dans vos comptes bancaires. Pour le penny. Par conséquent, si vous ne pouvez pas regarder un registre de banque dans votre système de comptabilité et de voir combien d'argent vous avez, désolé, votre système ne fonctionne pas.

Symptôme n ° 2: vous ne savez pas combien d'argent vous faites la semaine dernière, mois ou année

Voici un autre symptôme de choses qui a mal tourné. Avec seulement quelques clics de votre souris, vous devriez être en mesure de produire un rapport comptable appelé état des profits et des pertes qui vous indique si vous avez fait de l'argent la semaine dernière, le mois dernier, l'année dernière, et ainsi de suite.

Une déclaration de profits et pertes résume simplement les revenus et les dépenses d'une entreprise pour un intervalle de temps et montre ensuite la différence entre ces totaux partiels - qui est votre bénéfice ou perte.

Maintenant, cet accès instantané à des informations de pertes et profits ne fut pas toujours le cas. Dans le passé, souvent les gens ont attendu la fin du mois ou même la fin du trimestre pour envoyer leurs dossiers financiers à un comptable ou aide-comptable. Quelques heures ou quelques jours plus tard, le compteur de haricot a produit un rapport financier qui montre si oui ou non l'entreprise avait fait de l'argent.

Pas plus. Si vous faites votre droit comptable en utilisant quelque chose comme QuickBooks, vous devez presque toujours être en mesure de voir si vous faites de l'argent ou non. Et presque à tout moment dans le temps. C'est le point.

Symptôme n ° 3: Vous voyez Numéros Goofy sur votre bilan

Les deux premiers symptômes sont assez évidents, je suppose, mais le troisième symptôme est parfois plus subtile...

Il s'avère que vous pouvez parfois produire une déclaration de pertes et profits ce genre de regards à droite - même si ce n'est parfois pas. Si vous pouvez produire un bilan qui n'a pas de numéros loufoques, cependant, c'est plus parlant. Vous ne pouvez pas truquer un bilan. Par conséquent, vérifiez soigneusement votre rapport bilan.

Un bilan listes actifs, les passifs et les fonds investis ou réinvestis propriétaire. Si vous ne voyez pas le nombre goofy sur votre bilan et vos profits et pertes ressemble à droite, le système comptable vous est probablement la capture des données dans le droit chemin.

Numéros de Goofy bilan comprennent des choses comme un équilibre grande banque négatif compte, manifestement erronée des comptes débiteurs ou des soldes des créditeurs, et tous les autres comptes avec des noms étranges ou les soldes.

Symptôme # 4: Vous avez beaucoup de Réglage des entrées Journal de votre expert comptable

De nombreux comptables préparer une poignée de fin de l'an écritures comptables pour leurs petites entreprises clientes. Je fais souvent cela, par exemple, quand je prépare une petite société ou déclarations d'impôt de partenariat petite.

Maintenant, ne vous méprenez pas. Préparer une poignée d'écritures comptables est attendue. Surtout pour les montants que vous ne pouvez pas calculer facilement - tels que l'amortissement déclaration d'impôt.

Si, toutefois, votre comptable ou aide-comptable fait de nombreux autres ajustements, vous devez vérifier que le comptable n'est pas ajuster les comptes en fin d'année parce que vous n'êtes pas à suivre régulièrement le compte que vous passez par l'année.

Le ciel vous aide, par exemple, si votre comptable mauvaise trouve lui-même d'ajuster vos comptes de caisse (ce qui signifie que vous ne savez pas combien d'argent vous avez - ce qui est des symptômes bien sûr # 1 ci-dessus) ou en faisant des ajustements importants à toute autre comptes, tels que l'inventaire.

Grande fin d'année ajustements signifie que votre système de comptabilité signifie une seule chose: Les livres ne sont pas à jour avec les réalités financières de votre opération. Ce manque de mises à jour des informations, malheureusement, signifie que vous pouvez à l'aveuglette.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/440535