Les bases de la comptabilité des petites entreprises

La comptabilité est une fonction clé de toute entreprise petite ou grande. Bonnes pratiques comptables sont nécessaires pour maintenir un ensemble précis de livres qui à leur tour sont nécessaires pour prendre des décisions d'affaires, la levée de capitaux ou de prêts bancaires et de cours pour savoir combien d'argent votre entreprise fait!.

Obtenir le droit de la comptabilité pour les petites entreprises est tout à faire des choses simples de comptabilité ainsi à chaque fois. Ces pratiques peuvent être facilement mises en œuvre par la plupart des propriétaires d'entreprise. Certains des éléments clés sont:

a. Conservez tous les affaires et les transactions personnelles séparées. Utilisez une carte de visite, si possible, de séparer les transactions commerciales.

b. Toutes les ventes sont déposés et que toutes les dépenses sont comptabilisées dans le compte de chèque d'affaires ou sur une carte de crédit aux entreprises.

C. Livre-même de l'argent reçus par les clients. Idéalement stocker toutes les espèces dans un tiroir et de réconcilier le compte au moins-une fois par mois (si ce n'est par semaine)

d. Suivre les fonds personnels utilisés pour payer les dépenses société ou vice-versa grâce à un seul compte. Suivre les remboursements aux propriétaires aussi à travers ce compte. Cela aide à identifier clairement ce que l'argent a été dépensé par vous sur les transactions commerciales

e. Concilier toutes les banque et les comptes de carte de crédit par mois. Cette pratique est fortement recommandé que ses avantages vont au-delà de bonnes pratiques comptables. Lorsque votre comptable / vous réconcilier livres, vous obtenez une image claire de la façon dont les fonds se déplacer dans-et-hors de votre compte bancaire.

f. Autant que possible, de suivre toutes les factures sous un compte de dépenses appropriée. Toujours le droit de la nature de la dépense dans le mémo.

g. Effacer le suivi des dépenses permet d'économiser beaucoup d'argent en impôts que de nombreuses dépenses peuvent être déductibles. Votre impôt préparateur ou CPA ne sera pas en mesure vous obtenir ces avantages si ne les vois pas réservé dans les comptes de droite ou du moins avec assez de détails dans la note.

h. Simplicité d'un logiciel de petites entreprises comme QuickBooks a fait de nombreux propriétaires de petites entreprises à faire leur comptabilité eux-mêmes. Ce n'est pas une bonne idée car sans la connaissance de la comptabilité de base, il est facile de faire des erreurs comme le traitement d'un passif comme une dépense. Pour par exemple Je vois beaucoup de petits propriétaires d'entreprises des remboursements de prêts des livres comme une dépense sans séparer les composants principal et les intérêts

Comptabilité pour les petites entreprises n'est pas sorcier, il s'agit d'être systématique et détaillée. Le point de départ est de mettre en bonnes pratiques comptables. Ce sont les meilleurs fait en utilisant un comptable professionnel ou comptable. Aujourd'hui, les petites entreprises peuvent accéder à la comptabilité des talents qualifiés et efficaces ne sont pas disponibles localement. Votre comptable ne doit plus être présent dans votre bureau ou physiquement vous rencontrer. Il / Elle peut être dans une autre partie du pays ou même à l'extérieur du pays!

Priyankar Baid est un comptable expérimenté qui a consulté les petites entreprises aux États-Unis, Cananda et britanniques au cours des dernières années. Il dirige également une entreprise (www.outsourcinghubindia.com) spécialisée dans la comptabilité en ligne. Il aide les entreprises à mettre en place des systèmes de comptabilité, le nettoyage des livres existants et mettre en œuvre des accords d'externalisation. Son entreprise se spécialise dans la fourniture des services de comptabilité et de reporting pour les entreprises moyennes petits en Amérique du Nord.

Source de l'article: http://EzineArticles.com/1710318