Des études montrent que de nombreux conseils à but non lucratif et le personnel sont confus au sujet de leur rôle dans la collecte de fonds. Les deux pense que les autres besoins de recueillir plus d'argent - et les deux sont convaincus que l'autre est de tomber sur le tas.
Voici un résumé des neuf meilleures pratiques qui précisent les rôles de collecte de fonds pour le conseil et le personnel. Envoyez-le à votre conseil de collecte de fonds du Comité et Directeur exécutif aujourd'hui.
1. Nommez un staffperson (directeur général ou directeur du développement) qui est responsable de toutes les collectes de fonds pour l'organisation.
2. Cette staffperson collecte de fonds est chargé d'élaborer le plan annuel de collecte de fonds. Ce plan est élaboré avec le soutien de la collecte de fonds du conseil d'administration du Comité - en coopération avec le staffperson en charge du budget annuel des dépenses et des finances du conseil d'administration du Comité.
3. Le bénéfice annuel Plan présente un plan pour augmenter de 130% du budget annuel des dépenses. (Ceci est l'assurance de sorte que même si une partie du plan de collecte de fonds ne donne pas ce que vous attendez, vous aurez toujours soulevé assez d'argent pour exécuter vos programmes et projets.)
4. Cette collecte de fonds annuelle plan ressemble à un budget des dépenses - mais le revenu qu'il en espèces mensuelles de détails. Dans la forme d'un tableau, chaque mois et le total sont en haut et les sources de financement (adhésions, ventes, dons individuels, des dons majeurs, événement, de sociétés commanditaires, subventions, etc) sont sur le côté gauche. Estimation du montant des fonds recueillis pour chaque mois pour chaque source de financement - et le total des montants par source de fonds et par mois. Les travaux sur la base des flux de trésorerie - essayer d'estimer quand vous reçoivent effectivement l'argent - pas quand la promesse est faite ou la subvention est octroyée. Ne vous découragez pas si vous ne pouvez pas créer un exactes de collecte de fonds Plan de la première année. Après quelques années, vous deviendrez plus précis dans vos estimations.
5. Dans la section des commentaires du plan annuel de collecte de fonds, notamment un résumé des responsabilités du gestionnaire de collecte de fonds (directeur général ou directeur du développement) pour chacune des sources de financement.
6. En outre, dans le cadre du plan, indiquer clairement les responsabilités du comité de financement, le comité des événements et les responsabilités que vous pensez devoir être partagée par tous les membres du conseil. Il pourrait s'agir de tout ou partie des éléments suivants: collecteurs de fonds participant, la signature de lettres d'appel des donateurs, contact avec les donateurs, de la planification ou de participation à des événements, en remerciant les donateurs (par écrit, par téléphone ou en personne), etc Pour chaque événement ou l'activité, indiquer clairement les objectif de financement et le budget des dépenses.
7. Le développement du plan annuel de collecte de fonds doit se faire conjointement avec le budget annuel des dépenses. Les comités de personnel et le conseil doivent travailler ensemble afin que tous les plans sont bien représentées dans les chiffres qui sont dans ces plans.
8. Au cours de la réunion du conseil où l'an prochain budget annuel de dépenses est revu et approuvé par le conseil, le personnel et comité de financement doit présenter le plan de collecte de fonds annuelle. Cela, aussi, doit être approuvé par le conseil.
9. Tout comme le budget annuel de dépenses est passée en revue par le conseil de chaque mois, le bénéfice annuel Plan (plan vs réel) devrait être examiné par le conseil. Ensemble, le conseil et le personnel peut apporter des modifications aux plans de collecte de fonds ou d'ajuster les dépenses si nécessaire.
cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?Fundraising---9-Best-Practices-That-Clarify-Your-Boards-Role&id=3208846
vendredi 28 mai 2010
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