Les principes de gestion des risques

Chaque chef de projet et chef d'entreprise doit être au courant des pratiques et des principes de gestion efficace des risques. Comprendre comment identifier et traiter les risques d'une organisation, un programme ou un projet peut sauver des difficultés inutiles plus tard, et préparer les cadres et membres de l'équipe pour toute incidence inévitable ou questions.

Le M_o_R OGC (gestion du risque) cadre identifie douze principes, qui sont destinés à "ne pas ... d'être normatif, mais [à] fournir une orientation pour permettre aux organisations d'élaborer leurs propres politiques, processus, stratégies et plan."

Contexte organisationnel
Un principe fondamental de toutes les méthodes génériques de gestion, y compris PRINCE2 et MSP ainsi que M_o_R, c'est que toutes les organisations sont différentes. Les gestionnaires de projet, directeurs de programme et les gestionnaires des risques doivent tenir compte du contexte spécifique de l'organisation afin d'assurer une identification approfondie des risques et des procédures appropriées de traitement des risques.

«Contexte organisationnel» Ce terme englobe le contexte politique, économique, social, technologique, juridique et environnementale d'une organisation.

La participation des intervenants
Il est facile pour une équipe de gestion pour devenir intériorisée et d'oublier que les intervenants sont également des participants clés dans les procédures d'affaires tous les jours, des projets à court terme et des programmes de changement d'entreprise à l'échelle.

Comprendre le rôle des acteurs individuels et la participation des intervenants gestion est indispensable au succès. Les parties prenantes devraient, dans la mesure, le cas échéant, être mis au courant des risques pour un projet ou programme. Dans le contexte de la participation et les intervenants, «approprié» des préoccupations: l'identité et le rôle des intervenants, le niveau d'influence que l'acteur a plus qu'à l'extérieur de l'organisation, le niveau d'investissement que l'acteur a dans l'organisation, et le type , probabilité et l'impact potentiel du risque.

objectifs organisationnels
Les risques existent seulement en ce qui concerne les activités et les objectifs d'une organisation. La pluie est un risque négatif pour un pique-nique, un risque positif pour les terres desséchées et un non-risque pour les occupants d'un sous-marin.

Il est impératif que la personne responsable de la gestion des risques (si tel est le chef d'entreprise, le gestionnaire du projet / programme ou d'un gestionnaire des risques spécialiste) comprend les objectifs de l'organisation, afin de garantir une approche personnalisée.

approche M_o_R
Le processus, les politiques, stratégies et plans dans le cadre M_o_R fournir des lignes directrices génériques et des modèles au sein d'une organisation particulière. Ces lignes directrices sont fondées sur l'expérience et la recherche de gestionnaires de risques professionnels à partir d'un large éventail d'organisations et de milieux de gestion. À la suite de meilleures pratiques garantit que les individus impliqués dans la gestion des risques associés aux activités d'une organisation sont en mesure d'apprendre des erreurs, des expériences et des leçons des autres.

Reporting
Précisément et clairement la représentation des données, et la transmission de ces données aux membres du personnel appropriés, les gestionnaires et les intervenants, est essentiel à la gestion efficace des risques. La méthodologie M_o_R fournit des modèles standard et structures testées pour la gestion de la fréquence, le contenu et les participants de la communication des risques.

Rôles et responsabilités
Fondamentaux de meilleures pratiques de gestion des risques est la définition claire des rôles et des responsabilités de gestion des risques. Les différentes fonctions et la reddition de comptes doivent être transparents, tant à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation. Ceci est important tant en termes de gouvernance de l'organisation, et de s'assurer que toutes les responsabilités nécessaires sont couvertes par les personnes appropriées.

La structure de support
Une structure d'appui est la mise à disposition au sein d'une organisation de lignes directrices normalisées, de l'information, de formation et de financement pour les particuliers de gérer les risques qui peuvent survenir dans n'importe quel domaine ou un projet spécifique.

Il peut s'agir d'une équipe de gestion centralisée des risques, une approche standard du risque de gestion et des lignes directrices sur les meilleures pratiques pour la déclaration et d'examen des risques organisationnels.

Indicateurs d'alerte précoce
L'identification des risques est une première étape essentielle pour éliminer ou atténuer les risques. Dans certains cas, cependant, il n'est pas possible de supprimer les risques à l'avance. Les premiers indicateurs d'alerte sont pré-définis et quantifiés déclencheurs d'alerte que les personnes responsables de la gestion des risques qu'un risque identifié est imminente. Cela permet l'approche la plus complète et prête à gérer la situation.

Cycle de révision
Relatif à la nécessité d'indicateurs d'alerte précoce est le cycle d'examen. Ceci établit la révision régulière des risques identifiés et veille à ce que les gestionnaires de risques restent sensibles à de nouveaux risques, et à l'efficacité des politiques actuelles.

Surmonter les obstacles à M_o_R
Toute stratégie efficace exige une réflexion approfondie des obstacles possibles à la mise en œuvre. Les problèmes courants incluent:
o rôles établis, les responsabilités et la propriété
o un budget approprié pour intégrer l'approche et la réalisation d'activités
o adéquats et accessibles de formation, outils et techniques
o gestion des risques des processus d'orientation, initiation et de formation
o une évaluation régulière de l'approche M_o_R (y compris toutes les questions ci-dessus)

la culture de soutien
La gestion des risques sous-tend de nombreux domaines et aspects de l'activité d'une organisation. Une culture de soutien est essentielle pour garantir que tout le monde ayant des responsabilités de gestion des risques se sent élever confiance, la discussion et la gestion des risques. Une culture du risque appui à la gestion comprendra également l'évaluation et la récompense des compétences de gestion des risques pour les personnes appropriées.

L'amélioration continue
Dans une organisation en évolution, rien ne reste immobile. Une politique de gestion des risques efficace inclut la capacité de re-évaluation et d'amélioration. Au niveau pratique, cela nécessitera la désignation d'un individu ou un groupe d'individus à la responsabilité de s'assurer que les politiques de gestion des risques et des procédures sont à jour, ainsi que la mise en place de cycles d'examen régulier de la gestion des risques de l'organisation approche.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?The-Principles-of-Risk-Management&id=2555519