Quelles sont les composantes d'un système de gestion de contenu Web de qualité et efficace?

Une fois que la décision a été prise d'acheter un système de gestion de contenu web de la question devient alors «Ce qui rend un système de gestion de contenu Web de qualité?" Si l'achat se fonder sur la marque? Peut-être l'hypothèse que Microsoft (par exemple), en raison de leur nom et repose sur le fait que vous exécutez une boutique de Microsoft, possède un système de gestion de contenu qui serait le mieux à vos besoins?

Il ya quatre questions qui doivent faire partie du débat. L'répondre à quatre questions:

   1. Que vos besoins de gestion de contenu Web sont disponibles par rapport à ce le CMS offre
   2. La raideur de la courbe d'apprentissage serait pour votre service et surtout pour vos employés non-techniques qui seront désormais invités à créer et publier leurs propres sites Web
   3. Quand peut-on avoir ce système disponible pour une utilisation dans toute l'entreprise - les jours? Semaines? Mois?
   4. Quel contenu des produits de gestion est plus efficace en fournissant un retour sur investissement est aisément quantifiable?

Le système de gestion de contenu web facile à utiliser? Mis à part le retour sur investissement, la question la plus importante est d'abord d'être «C'est ce système facile à utiliser?" Il ya des chances que le désir d'un système de gestion de contenu est basé sur un besoin perçu de prendre de base à l'entretien du site entre les mains de votre service informatique et le placer dans les mains de ceux qui ont réellement créer le contenu. Cela économise du temps et de l'argent, mais ces économies ne seront jamais réalisés si les gestionnaires de contenu ont tant de mal à apprendre à utiliser le système qu'elle n'a jamais adopté.

Un système facile à utiliser de gestion de contenu Web devra:

    * Formation et soutien sous la forme de facile à lire et utiliser la documentation, des vidéos en ligne, et le coût de formation efficace fourni par le vendeur
    * Éditeurs WYSIWG qui rendent la création et l'édition de contenu aussi facile que de taper une note dans Word ou créer une présentation PowerPoint
    * Page facile de créer des modèles et la possibilité de cloner des pages existantes et / ou modèles
    * Le versionnage automatique lorsque de nouvelles versions sont créées lors de mise à jour et le gestionnaire de contenu peut copier ou revenir à une version précédente
    * Composants pré-intégrés qui permettent le gestionnaire de contenu de créer facilement une expérience utilisateur riche en fonctionnalités avec des images, audio, vidéo, calendriers, de nouvelles RSS et blogs
    * Les fonctionnalités de globalisation qui permettent à un site internet pour être facilement traduit dans la langue locale

Le contenu web système de gestion des riches? Le système de gestion de contenu web fournir les fonctions intégrées que votre organisation est à la recherche? Bien sûr, à peu près tous les éditeurs de produits a WYSWIG et un certain type de sécurité et un couple de construit dans bien d'avoir des composants. Lorsque la discussion se tourne vers les caractéristiques voici juste quelques petites choses à observer:

   1. Juste la profondeur ne le «modèle de sécurité granulaire" aller? Est-il "basée sur les rôles» et peut-il être facilement intégrés dans votre modèle de sécurité existant? Peut-on assurer que les bonnes personnes ont accès au contenu approprié et peut travailler avec le contenu tel que requis par l'entreprise?
   2. Combien de composants ne le navire de gestion de contenu avec le système? Et combien de composants que vous avez à payer un supplément pour? Par exemple - ce que votre département de marketing de pouvoir s'adonner à leur penchant pour les enquêtes auprès des clients, sans frais supplémentaires que ce soit?
   3. Construit dans les composants de navigation pour la création facile et rapide des menus horizontaux et verticaux, la chapelure et les menus spécifiques catégorie, même en cas de besoin
   4. Inclusion des médias sociaux composants de type - blogs, forums de discussion / forums, pages Web personnalisées, des galeries de photos.
   5. Les outils qui peuvent être utilisés toute l'entreprise comme un responsable de la publication des nouvelles, ou un composant Foire aux questions
   6. Que faire si vous avez besoin de gestion de documents aussi? Est-il intégré avec le système de gestion de contenu web et une partie de cet achat ou est-ce besoin d'un nouvel ensemble de commandes d'achat, les frais de licence et de conventions de vente?

Le contenu web système de gestion rapide à déployer? J'ai travaillé sur des projets qui participent d'un logiciel acheté, où le système a été déployé au cours de plusieurs années. C'est parce qu'il ya une certaine quantité d'adaptation nécessaire avant l'application est prête à aller "vivre".

Vous ne voulez pas que cela soit le cas avec votre système de gestion de contenu web. Recherchez un produit qui ne coûte pas autant à déployer car il n'a pour l'achat. Vous voulez aussi quelque chose qui peut être facilement installé par votre propre personnel informatique et ne nécessite pas un manuel d'accomplir.

Le système de gestion de contenu web à prix abordable? J'adore prendre des croisières et aller à certaines stations. Pourquoi? Parce qu'ils sont tout compris, je paie un prix et je suis nourri et choyé pendant une semaine, et les coûts additionnels sont clairement énoncés à l'avant. C'est exactement ce que votre choix de gestion du contenu Web devrait être comme - tout compris et tout coût supplémentaire clairement indiqué dès le départ.

Ne vous-même et les résultats de votre organisation une faveur et d'obtenir un essai du produit - et pas seulement une démo. Faites une liste des caractéristiques que votre organisme est à la recherche d'un système de gestion de contenu et de la assurez-vous que la plupart (sinon tous) sont inclus dans le prix de base pour le produit. Rien pousses trous dans un pré-calculées ROI comme un produit qui continue à coûter de l'argent de temps après la vente a été finalisée.

cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://ezinearticles.com/?What-Are-the-Components-of-a-Good-and-Effective-Web-Content-Management-System?&id=2561072